數(shù)字化時代,風(fēng)起云涌的企業(yè)BI管理
要深入理解BI所代表的概念,就要有一些獨特的看問題視角了。
從數(shù)據(jù)分析的視角看,BI是面向研究主題的一個分析過程,收集與主題相關(guān)的有價值、高質(zhì)量數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析驗證,得出部分結(jié)論或者是假設(shè)。
從數(shù)據(jù)技術(shù)的視角看,BI是一系列信息化、數(shù)字化工具的集合,能夠幫助企業(yè)簡化收集、訪問、分析數(shù)據(jù)的過程,自動化的將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有戰(zhàn)略價值的信息。
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從企業(yè)管理的視角看,BI是企業(yè)改造自我、提升競爭力的一種有效途徑,通過分析企業(yè)自身的數(shù)據(jù),以更好的了解市場和客戶,并改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營流程。
現(xiàn)在非常流行的“數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長”的說法,就是以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動企業(yè)增長的精細(xì)化運(yùn)營策略,也是BI本質(zhì)的一種體現(xiàn)。
在互聯(lián)網(wǎng)公司中,對BI的要求和期望會更高一些,通常BI的成長也是有明確的路徑,主要包括三個層次:
第一個層次是準(zhǔn)確,即能夠掌握清洗底層數(shù)據(jù)的方法,并準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實際情況,通過看板反饋給業(yè)務(wù);
第二個層次是洞察,在準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠分析數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的商業(yè)邏輯,并給出可行的結(jié)論和建議,如業(yè)務(wù)的健康度、業(yè)務(wù)的風(fēng)險指數(shù)、市場上的潛在機(jī)會等;
第三個層次是決策,在提供建議的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)一步的與業(yè)務(wù)產(chǎn)生互動,推動整體決策觀念的統(tǒng)一,并將結(jié)果落地,形成正反饋循環(huán)。
工作定位
BI的工作定位,可以用“業(yè)務(wù)參謀”,這個比較形象的語言來代替。根據(jù)上文BI成長的三個路徑,日常的工作,也可以劃分為三個階段。
第一個階段,是定目標(biāo),并且規(guī)劃策略打法。這個階段打交道的目標(biāo),主要是面向一些決策層,比如總裁等,明確某個階段,公司的戰(zhàn)略是什么,要怎么來打贏這場仗,并且把KPI設(shè)定好。
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第二個階段,是根據(jù)策略,尋找實現(xiàn)目標(biāo)的途徑,這時候與各個業(yè)務(wù)線的牽頭人,關(guān)系就非常緊密了,考慮清楚做什么動作,來完成KPI是最合適的。換句話說,日常的最多事情,就是深度參與到業(yè)務(wù)的周會、項目會中,用數(shù)據(jù)來提供決策建議。
第三個階段,是屬于自己的,也就是抓動作的進(jìn)度,監(jiān)控日常業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。這個時候,數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)就非常重要了,要能夠通過數(shù)據(jù)看清楚業(yè)務(wù)發(fā)生了什么,看板、指標(biāo)、集市,能通過報表工具做起來的事情,都要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)看板之中。
除此之外,通過各種報告,來管理目標(biāo)的方法,也是日常工作中所需要關(guān)注的,主要包括:
每日的數(shù)據(jù)看板:主要關(guān)注核心指標(biāo)的波動,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,需要給出關(guān)注的建議點;
每周的KPI進(jìn)度解讀:主要包括KPI數(shù)據(jù)的當(dāng)周達(dá)成情況,進(jìn)度是否符合預(yù)期,并復(fù)盤近期的策略;
每月的數(shù)據(jù)周報:對近期OKR整體的復(fù)盤,從數(shù)據(jù)視角解讀業(yè)務(wù)的健康度,并敲定后續(xù)的策略規(guī)劃。
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數(shù)據(jù)化運(yùn)營案例
業(yè)務(wù)希望通過數(shù)據(jù)化運(yùn)營來保障KPI的達(dá)成。但數(shù)據(jù)化運(yùn)營的本質(zhì),是對用戶的運(yùn)營,數(shù)據(jù)都源自于用戶的屬性和行為,通過用戶行為分析指導(dǎo)運(yùn)營策略。
因此,數(shù)據(jù)化運(yùn)營并不是能夠立竿見影的,要達(dá)成GMV和毛利雙重KPI,解決問題的思路就一定是個系統(tǒng)化的過程。不建議就事論事,而是分階段的予以解決。在數(shù)據(jù)化運(yùn)營中,每個階段的工作中心各不相同。以下分階段拆解一下動作:
KPI階段:設(shè)定每個周期的目標(biāo),能夠根據(jù)月份、用戶群體進(jìn)行拆分,并符合財務(wù)預(yù)算;
獲客渠道:分析的內(nèi)容包括,考慮拉新仍然存在的空間有多大,我能夠與那些場景合作,來觸達(dá)我的用戶;同時,投放廣告時,我的落地頁文案如何設(shè)計,轉(zhuǎn)化漏斗如何提升;
用戶特征:通過整體場景的用戶畫像,配合一些線下場景的行為特征,如AIPL,可以輔助參考運(yùn)營形式的設(shè)定,以及優(yōu)惠方案的設(shè)計;

運(yùn)營手段:考慮整體的運(yùn)營手段有哪些,除了加入會員群、發(fā)放優(yōu)惠券之外的行為還有哪些;如何評估這些手段的價值,以及能夠帶來的轉(zhuǎn)化率提升;不同的運(yùn)營手段對于不同的人群、地域特征有什么差異;
ROI優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析,找到優(yōu)惠投入和毛利要求之間的平衡點,確保ROI效果最好。
可視化工具的搭建:電商行業(yè)的運(yùn)營,越來越依賴大促帶來的成績,因此數(shù)據(jù)的時效性要求非常高,也就是做Excel已經(jīng)不行了,要有可視化的數(shù)據(jù)看板,來實時指導(dǎo)決策。
以上是一套完整的數(shù)據(jù)化運(yùn)營方案,但如同精益創(chuàng)業(yè)中MVP理論一樣,BI通過數(shù)據(jù)分析,所總結(jié)的策略并非一定有效, 并不一定可以快速達(dá)到預(yù)期效果。在策略執(zhí)行的同時,通過數(shù)據(jù)的積累沉淀,監(jiān)控相應(yīng)數(shù)據(jù)指標(biāo)情況,對策略進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)中選優(yōu),才能確保結(jié)果的實現(xiàn)。
總結(jié)一下,數(shù)據(jù)分析常見的分析思路,是三種方法:
第一種,是對比,分析業(yè)務(wù)進(jìn)度的快慢、市場競爭中的位置,通過與自己的同比、環(huán)比,能夠非常顯著的看出業(yè)務(wù)增長的速度,再跟市場上的競對進(jìn)行對比,可以分析出我們自身發(fā)展的優(yōu)劣勢;
第二種,是根因,通過不斷的拆解指標(biāo)、維度下鉆,找出影響問題的最關(guān)鍵因素,拿出最經(jīng)得住詢問的兩個問題,持續(xù)進(jìn)行分析;
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第三種,是驅(qū)動,通過A-B實驗,驗證方案的優(yōu)劣勢,找出驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展的因素。
BI的成長性
BI的日常工作中,因為要與一線的業(yè)務(wù)打交道,有一些還是非常難纏的角色,需要經(jīng)得起詢問,比如:
第一,為什么要看這個指標(biāo),能夠反映的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么;
第二,這個數(shù)據(jù)對不對,為什么對,跟各種看板的數(shù)據(jù)對比,有什么異同;
第三,這個數(shù)據(jù)的變化,意味著業(yè)務(wù)在發(fā)生怎樣的變化,有哪些因素在影響這些變化;
第四,作為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,我需要做什么,能夠不斷優(yōu)化這些指標(biāo),這些動作是否具備合理性;
第五,市場上的競對是怎樣的,我的市場位置哪里,目標(biāo)和路徑是否朝著正確的方向發(fā)展。
很多類似的問題,不一而足,作為輔助決策的崗位,要更多的聽業(yè)務(wù)在講什么,通過簡單的指標(biāo)來“講業(yè)務(wù)聽得懂的語言”,而不是沉浸在“自己專業(yè)的語言中”。
所以,很多時候,我們講的“懂業(yè)務(wù)”,就是要比業(yè)務(wù)更懂業(yè)務(wù),每天早上上班第一件事就應(yīng)該是看數(shù)據(jù)。并且,數(shù)據(jù)只是一個手段,為一致的業(yè)務(wù)目標(biāo)努力,我們要做的事情,不應(yīng)該有邊界。
同時,日常的工作中,也有兩個角色是經(jīng)常打交道的,例如數(shù)據(jù)倉庫團(tuán)隊,需要能夠沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)、指標(biāo)體系;例如數(shù)據(jù)產(chǎn)品團(tuán)隊,沉淀產(chǎn)品數(shù)據(jù)看板、自助分析模板。在已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)業(yè)務(wù)模式,拔高到商業(yè)理解,通過專題看板,來指導(dǎo)業(yè)務(wù)如何看營銷效果,如何看流量波動。
數(shù)據(jù)分析只是一個手段,終局在于自己思考問題的方式。
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