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Excel 超級(jí)報(bào)表生成器,一鍵生成N個(gè)文件

2023-08-31 12:41 作者:BI佐羅  | 我要投稿

超級(jí)報(bào)表(Power Report),是由第三方設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的 Excel 報(bào)表工具,根據(jù) Excel 中的特定模板頁(yè)來(lái)批量生成報(bào)告。特別適合:

  • 數(shù)據(jù)分析師要按照不同地區(qū)分拆出不同的報(bào)告

  • 財(cái)務(wù)分析師(FPA,財(cái)務(wù) BP)要根據(jù)不同的對(duì)象產(chǎn)生不同的報(bào)告


體驗(yàn)



從一個(gè)報(bào)表模板生成多個(gè)文件,每個(gè)文件含有多個(gè)頁(yè)面,這是:

沒(méi)有理解嗎?那么換個(gè)說(shuō)法,就是:


模板頁(yè)



帶有標(biāo)記的頁(yè)面會(huì)被識(shí)別為模板頁(yè)。

例如:

區(qū)別在這里:

通過(guò)模版標(biāo)記,定義模版。

[workbook] 標(biāo)記用來(lái)定義把不同渠道作為不同文件。

[sheet] 標(biāo)記用來(lái)定義把不同店鋪?zhàn)鳛橥晃募碌牟煌?yè)面。

[filename] 標(biāo)記用來(lái)定義文件名稱(chēng)。

[report] 標(biāo)記用來(lái)定義其所在單元格的右下側(cè)全部區(qū)域?yàn)閳?bào)表區(qū)域。

[static] 標(biāo)記用來(lái)定義將本行含有公式的單元格中的公式固化為靜態(tài)文本。

配置

超級(jí)報(bào)表的配置非常靈活,它會(huì)自動(dòng)識(shí)別帶有模板標(biāo)記的模板頁(yè),如下:

包含匯總頁(yè),表示輸出的內(nèi)容包括了匯總的頁(yè)面。

模板配置分為兩種類(lèi)型:

  • 參數(shù)單元格 - 適用于普通區(qū)域的內(nèi)容

  • 參數(shù)篩選器 - 適用于透視表的篩選器

靜態(tài)度,是將報(bào)告是否靜態(tài)為文本而不再帶有公式,這消除報(bào)表計(jì)算邏輯非常有用。

但有時(shí)候,需要消除一部分公式,保留一部分公式。則提供了:按特征函數(shù)靜態(tài)化。

什么是特征函數(shù)?

超級(jí)報(bào)表,會(huì)在報(bào)表區(qū)域內(nèi)檢索特定的函數(shù),將帶有該函數(shù)的單元格內(nèi)容從公式靜態(tài)化為值。

執(zhí)行時(shí),可以導(dǎo)出結(jié)果到文件,也可以保持文件打開(kāi)狀態(tài),等待命名。


總結(jié)

超級(jí)報(bào)表(Power Report)是一個(gè)神器,它可以大大加速報(bào)表制作過(guò)程。并已經(jīng)制定了后續(xù)進(jìn)一步演化了路線,目前該工具可以在 Excel BI Pro V4 版本中直接體驗(yàn)使用,《BI 真經(jīng)》的激活會(huì)員將自動(dòng)獲得高級(jí)版不受限制的使用。趕快去吞吐自己的報(bào)告吧。


Excel 超級(jí)報(bào)表生成器,一鍵生成N個(gè)文件的評(píng)論 (共 條)

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