二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理方案
固定資產(chǎn)管理過程面臨的問題:
固定資產(chǎn)的種類繁多,包括但不僅限于:各種物資、IT設(shè)備、車輛、桌椅、生產(chǎn)設(shè)備等。固定資產(chǎn)通常具有存放位置分散、價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要的生產(chǎn)要素和物質(zhì)基礎(chǔ)。如何不斷地加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保障企業(yè)的順利運(yùn)行是企業(yè)面臨的重要問題?,F(xiàn)在,仍有很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理面臨著問題。例如:
1)???? 盤點(diǎn)工作量大,耗時(shí)耗力,且盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。
2)???? 固定資產(chǎn)重復(fù)購置率居高不下,增加企業(yè)成本。
3)???? 固定資產(chǎn)家底不清,固定資產(chǎn)狀態(tài)不明、閑置率高。
4)???? 固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂,數(shù)量不清。

二維碼技術(shù)可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,解決固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符等情況,減少固定資產(chǎn)管理的盲區(qū),讓企業(yè)管理者在辦公室里就能了解企業(yè)所有實(shí)物資產(chǎn)的全面情況。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用二維碼標(biāo)簽作為介質(zhì),通過手機(jī)APP和PC端的結(jié)合模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通,對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的二維碼標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)一物一碼精準(zhǔn)管理固定資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理和實(shí)時(shí)追蹤。協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源信息的可視化管理,助力企業(yè)資源調(diào)配、盤點(diǎn)和科學(xué)決策。
二維碼固定資產(chǎn)管理方案的操作步驟:
1)??? 將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
下載批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)的模板,然后將固定資產(chǎn)整理到模板中后,可將海量固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
2)??? 選擇二維碼標(biāo)簽?zāi)0?,打印固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽。
在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用二維碼把固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行呈現(xiàn),可使用專用的條碼打印機(jī),將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來??梢赃x用防水、防油污、防撕裂的亞銀紙的標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽可長期保存和清晰度。
3)??? 將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。
將二維碼粘貼在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。這時(shí),就將二維碼和這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定好了。即可進(jìn)行領(lǐng)用等操作了。
4)??? 使用手持終端或者手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理員可在PC或者手機(jī)APP創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后分配給某個(gè)子管理員。子管理員可在手持終端或者APP上打開盤點(diǎn)單,開始掃碼盤點(diǎn)了。掃碼可識(shí)別該資產(chǎn)的詳情,如果需要修改存放地點(diǎn),可直接修改后點(diǎn)擊保存,然后掃碼盤點(diǎn)下一個(gè)固定資產(chǎn),最后提交盤點(diǎn)結(jié)果。PC端會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤盈、盤虧一目了然。
5)? ??員工可在員工端使用員工自助功能
員工可在員工端使用員工自助功能盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)或者申請(qǐng)領(lǐng)用、借用固定資產(chǎn)等。極大提升了管理和盤點(diǎn)效率。
二維碼固定資產(chǎn)管理方案特點(diǎn)
固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以二維碼技術(shù)的應(yīng)用為主要特點(diǎn)。通過先進(jìn)的二維碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從申購、采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維保、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)管,結(jié)合多維度的分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)的 “賬、卡、物”相符。
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固定資產(chǎn)管理的過程中, 為每一個(gè)實(shí)物都綁定唯一的二維碼標(biāo)識(shí)。其特點(diǎn)是:1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端或手機(jī)APP上掃過該二維碼標(biāo)識(shí)后,即對(duì)該二維碼進(jìn)行識(shí)別。2、準(zhǔn)確地掃碼即可完成該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。3、從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí),容易出現(xiàn)的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象。
二維碼固定資產(chǎn)管理方案的效益評(píng)估:
根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一套完整的固定資產(chǎn)管理軟件和規(guī)范化的管理制度和操作流程可以幫助企業(yè): ?
1)降低20%重復(fù)采購的成本; ?
2)減少75%的審計(jì)的成本; ?
3)降低40%的固定資產(chǎn)閑置率; ?
4)減少45%的設(shè)備“失蹤”; ?
5)提高30%的資產(chǎn)使用率; ?
6)延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命; ?
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