檔案在自己手中保存，但是如果我們發(fā)現(xiàn)他已經出現(xiàn)了破損的情況，那么會不會影響到使用呢？有些同學可能會認為反正我們并沒有讓檔案中的材料出現(xiàn)問題，大家也沒有私自篡改，那么只要自己將其密封，應該就能夠正常使用了。

檔案中的材料可都是原始資料他存放在手中的時候，其實就已經違反了檔案管理條例的規(guī)定，所以在大家發(fā)現(xiàn)檔案袋已經損壞的情況下，他已經失去了作用，那么我們再想使用的話，并不能自己進行密封。

如何解決手中檔案出現(xiàn)的問題呢？

1、有些同學確實沒有將手中檔案材料進行篡改，并且保存完好，但是檔案袋已經損壞了，所以我們需要交到相應的檔案機構進行密封，而工作人員肯定會先對里面材料進行檢查，再確認沒有問題之后會重新密封，然后貼上封條。

2、但是檔案中的材料畢竟很多，大家在保存過程中造成一些材料丟失，也是非常有可能的情況，但是檔案材料無法保證完整，其實會影響到我們的正常使用，所以在遇到這種情況時，需要前往相關部門，將檔案中丟失的部分材料進行補辦。

3、在大家將檔案中的材料徹底補辦完整，并且工作人員也幫助我們密封檔案之后，大家還是需要對他進行激活，當然我們在學校也可以辦理相關手續(xù)，不過如果學校老師不愿意幫助我們激活檔案的話，大家就需要自己前往人才服務中心去處理了。

在解決手中的檔案問題之后，我們需要去了解正確存放檔案的方法，因為只有采用正確的保存方法，才能夠防止檔案出現(xiàn)問題，那么在我們身邊有哪些機構是具備檔案管理權限的呢？

如何正確保存?zhèn)€人檔案？

1、將檔案存放在相應的檔案機構當中，肯定能夠有效地防止它出現(xiàn)問題，因此我們需要了解在自己身邊究竟有哪些機構具備人事管理權限，而絕大多數(shù)同學在參加工作后會將檔案存放在當?shù)氐娜瞬攀袌觥?/p>

2、當時還在我們所在工作單位具備人事權限的情況下，我們優(yōu)先將檔案存放在工作單位，畢竟這樣等到我們需要辦理手續(xù)的時候才更加方便。

3、不過還有一些同學可能會將檔案保存在戶籍地的檔案機構當中，而這樣的存放方法，其實也不會給我們的檔案造成影響。