RPA機(jī)器人自動化軟件：實(shí)在智能RPA，幫助企業(yè)辦公效率提高10倍

近期的疫情反復(fù)促使企業(yè)深入思考未來的工作模式。在一段時間內(nèi)，遠(yuǎn)程辦公和家庭辦公成為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的新常態(tài)。企業(yè)經(jīng)營者面臨的問題是，員工已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)辦公模式的局限性。同時，也會出現(xiàn)許多問題，如部門間溝通協(xié)作不暢、管理困難、數(shù)據(jù)處理滯后等諸多問題。

為了更好地實(shí)現(xiàn)全方位賦能各個職能部門，大幅提升員工效率，很多企業(yè)紛紛開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，RPA行業(yè)領(lǐng)軍者實(shí)在RPA發(fā)揮著不可或缺的推動作用。

人力成本高企，降本增效是趨勢所向

隨著人口紅利的消失，勞動力成本不斷提升，降本增效成為企業(yè)發(fā)展的重大課題，尤其在經(jīng)濟(jì)不景氣的當(dāng)下，企業(yè)更是亟需通過降本增效自保。企業(yè)都知道優(yōu)化業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效，但如何優(yōu)化呢?

隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，企業(yè)業(yè)務(wù)流程跟不上公司的發(fā)展，而且如今時間和人力是企業(yè)最大的成本。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，縮短業(yè)務(wù)周期，那企業(yè)的效率自然就上來了，成本自然也就下去了。在這樣的需求下，實(shí)在RPA應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)降本增效提供了新思路。

實(shí)在RPA技術(shù)可以為客戶解決諸多的問題，但比較典型的是以下四個方面:

1、為企業(yè)降本增效，針對數(shù)據(jù)量大、重復(fù)度高、規(guī)則明確、高人力成本的業(yè)務(wù)場景，實(shí)在RPA支持7X24小時自動化作業(yè)，在節(jié)約成本、提升效率的同時，規(guī)避人工操作所帶來的失誤。

2、可跨系統(tǒng)自動作業(yè)，實(shí)在RPA采取非侵入式開發(fā)，模擬人工在各個系統(tǒng)中的操作，不受系統(tǒng)限制，例如，在財務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)、在Excel整合數(shù)據(jù)、進(jìn)入報稅系統(tǒng)申報稅款等等操作。

3、保障數(shù)據(jù)安全性，自動化執(zhí)行方式，避免人工介入，造成敏感信息人為泄露；全程可控可被追溯；非侵入式開發(fā)方式+私有化部署模式，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。

2. 滿足定制化需求，實(shí)在RPA有專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，支持按企業(yè)需求定制專屬的自動化流程。

智能轉(zhuǎn)型提速辦公效率

隨著新興技術(shù)不斷涌現(xiàn)，商業(yè)格局也隨之而變，企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型以保持競爭力。

以財務(wù)部門為例，財務(wù)作為企業(yè)信息管理的核心部門，需要在數(shù)字化技術(shù)的加持下，成為企業(yè)“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，幫助企業(yè)建立更廣泛的數(shù)字化連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與處理的全面在線、實(shí)時互聯(lián)。

對于企業(yè)龐大繁瑣的開票流程，實(shí)在RPA能夠?qū)崿F(xiàn)自動識別開票。實(shí)在RPA財務(wù)機(jī)器人通過RPA技術(shù)自動抓取開票數(shù)據(jù)錄入到開票系統(tǒng)中。單張開票從146秒縮減至26秒，效率提升82%。在登錄各個系統(tǒng)過程中，實(shí)在RPA財務(wù)機(jī)器人通過手機(jī)短信驗(yàn)證碼獲取能力、OCR圖片驗(yàn)證等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的自動化處理，實(shí)在提升辦公效率。

隨著越來越多的組織開始應(yīng)用實(shí)在RPA來替代之前的強(qiáng)邏輯、執(zhí)行規(guī)則明確的重復(fù)性工作，并利用其優(yōu)勢和拓展性，跨越系統(tǒng)藩籬、連接萬千組件，從而把創(chuàng)造性工作留給有資源限制的員工，在極大釋放人力價值的同時，提速辦公流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化升級。