到了農(nóng)歷新年年底，身邊的人都忙碌了起來(lái)。有人忙著搶票，準(zhǔn)備回家過(guò)大年；有人約好朋友，想趁著假期敘敘舊；有人下載好了一堆游戲，準(zhǔn)備在假期通關(guān)。而有的人，正一邊忙著手頭的工作，一邊因年終總結(jié)的演示幻燈片頭疼。

PowerPoint 的技巧有很多，但針對(duì)不同的需求，利用不同的技巧和工具，才能更高效的完成任務(wù)。如果你正在因年終總結(jié)、期末答辯的演示幻燈片糾結(jié)，那就繼續(xù)往下看吧！

懶人目錄

• 4 個(gè)工具，制作 PPT 更高效的秘密

• 智能 PPT：復(fù)制粘貼，一鍵完成制作

• 設(shè)計(jì)靈感：PowerPoint 自帶的設(shè)計(jì)師

• iSlide：PPT 插件，有它就夠了

• OfficePLUS：我知道，你就是想要模板

• 配色配圖全面升級(jí)，這樣設(shè)計(jì)更高級(jí)

• 發(fā)布會(huì)里的技巧，總結(jié)會(huì)里也能用

• 運(yùn)用色塊，讓內(nèi)容更易閱讀

• 突出標(biāo)注，重點(diǎn)一目了然

• 對(duì)齊留白，簡(jiǎn)化界面

4 個(gè)工具，總結(jié)制作更高效

從上學(xué)到工作，使用 PowerPoint 幾乎成為了每個(gè)人的必修課，但模板、插件以及各種智能化工具的普及，讓我們?cè)缫巡挥脧牧汩_(kāi)始制作一份演示幻燈片。接下來(lái)就分享幾個(gè)實(shí)用的工具，幫助大家在年終總結(jié)時(shí)可以更加高效的完成任務(wù)。

• 智能 PPT：復(fù)制粘貼，一鍵完成制作

《智能 PPT》來(lái)自 WPS，是一款集極速創(chuàng)作、智能排版、一鍵美化為一體的在線 PPT 工具，不用下載專(zhuān)門(mén)的軟件，只需登錄官網(wǎng)就可以使用。

它的操作非常簡(jiǎn)單，選擇一個(gè)你喜歡的模板，在界面中輸入標(biāo)題、正文，上傳圖片。就可以非常輕松的一鍵生成風(fēng)格統(tǒng)一、設(shè)計(jì)新穎的演示幻燈片了。如果你對(duì)現(xiàn)有模板不喜歡，也可以將整個(gè)演示幻燈片的風(fēng)格一鍵切換。

制作完成后，也可以一鍵導(dǎo)出，方便在各種場(chǎng)景使用。

• iSlide：PPT 插件，有它就夠了

《智能 PPT》在方便的同時(shí)，也在圖片大小、頁(yè)面字?jǐn)?shù)上有一定的限制，如果你不想被模板限制，或者想在制作后再進(jìn)行調(diào)整，那就可以考慮一下著名 PPT 插件 iSlide。

案例、主題、色彩、圖片、對(duì)齊、智能圖表、統(tǒng)一字體，iSlide 幾乎可以幫你解決演示幻燈片制作的所有問(wèn)題，甚至還能幫你診斷演示幻燈片有沒(méi)有字體、格式等方面的錯(cuò)誤，并提出優(yōu)化方案，一鍵調(diào)整。

iSlide 支持 Windows 和 macOS 平臺(tái)，采用訂閱制，訂閱與付費(fèi)的差別主要在案例、主題、圖示等資源的豐富程度上，是否付費(fèi)就看你制作演示幻燈片的頻率和需求了。

• 設(shè)計(jì)靈感：PowerPoint 自帶的設(shè)計(jì)師

對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，年終總結(jié)的演示幻燈片要的不是花哨的效果、精美的畫(huà)面，設(shè)計(jì)不是重點(diǎn)，內(nèi)容才是關(guān)鍵。簡(jiǎn)單的界面設(shè)計(jì)，只是為了讓觀眾可以更好的閱讀內(nèi)容。

早在 2015 年，微軟就為 PowerPoint 加入了「設(shè)計(jì)靈感」功能，目的是為了讓用戶(hù)快速制作幻燈片，經(jīng)過(guò)多年機(jī)器學(xué)習(xí)，如今的「設(shè)計(jì)靈感」已經(jīng)很好用了。

大段文字、多張圖片、圖文混合，不論是那種幻燈片內(nèi)容，在靈感設(shè)計(jì)的界面中，總能找到讓人眼前一亮的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

如果你只是不想讓自己的演示幻燈片太過(guò)單調(diào)，那「設(shè)計(jì)靈感」功能就足夠滿(mǎn)足你的需求了。

• OfficePLUS：我知道，你就是想要模板

說(shuō)那么多有的沒(méi)的，不如給我免費(fèi)模板——如果你這樣想，那就上 OfficePLUS.cn 看看吧。OfficePLUS 是微軟官方提供的模板網(wǎng)站，不只有 PPT，還有 Word、Excel 等模板可供選擇，幫你提高效率。

最主要的是，只需關(guān)注微軟 Office 文檔公眾號(hào)，沒(méi)有綁定付費(fèi)也沒(méi)有套路下載，選取 PPT 模板就像是在自己的硬盤(pán)里復(fù)制文件一般。

OfficePLUS 的模板覆蓋了總結(jié)、計(jì)劃、推廣、答辯等多個(gè)場(chǎng)景，登錄試試看，說(shuō)不定就能找到你想要的。

配色配圖，這樣設(shè)置更高級(jí)

模板雖好，但配色和配圖也要跟上才行。特別是許多模板并不能那么完美的契合要演示的內(nèi)容，一旦需要增加自己的東西，就很容易把模板的配色風(fēng)格打亂。如果你會(huì)一些簡(jiǎn)單的配色技巧，那使用模板時(shí)也會(huì)更輕松。

首先是 PowerPoint 自帶的色板，只要在制作演示幻燈片時(shí)，保證使用顏色不要超過(guò) 3 種，再選擇同一行，基本就可以保證顏色的統(tǒng)一。

如果你感覺(jué)自帶的色板太過(guò)單調(diào)，也可以在一些配色網(wǎng)站中尋找喜歡的配色風(fēng)格。配色網(wǎng)站 Color Hunt 提供了用季節(jié)、天氣、節(jié)日等類(lèi)型的配色風(fēng)格，并標(biāo)注了每種顏色的色值，你不僅可以學(xué)習(xí)網(wǎng)友的配色風(fēng)格，還可以創(chuàng)建分享自己的搭配。

類(lèi)似的配色網(wǎng)站有很多，比如有的網(wǎng)站會(huì)匯總各種中國(guó)風(fēng)的色彩，但對(duì)總結(jié)類(lèi)演示幻燈片來(lái)說(shuō)，正式、簡(jiǎn)約、積極向上的配色風(fēng)格可能更加合適。

根據(jù)自己所處的行業(yè)、演講的場(chǎng)合、面對(duì)的群體甚至不同國(guó)家的文化來(lái)選擇合適的配色，整理好演示幻燈片的整體風(fēng)格，才能事半功倍。

除了配色，配圖也很重要。不僅要保證高清合適，還要避免版權(quán)問(wèn)題。如果你經(jīng)常制作演示幻燈片，像 Pixabay、Pexels、Unsplash 等免版權(quán)素材網(wǎng)站你一定很熟悉，而 Pixel Mob 這個(gè)網(wǎng)站，則把它們匯總到了一起。

Pixel Mob 就像是免版權(quán)圖片的 Google，搜索完成后，你可以在圖片界面看到圖片描述、作者以及下載鏈接，非常方便。

發(fā)布會(huì)里的技巧，總結(jié)會(huì)里也能用

有了模板、工具，學(xué)會(huì)配色、配圖，用這些技巧去應(yīng)對(duì)年終總結(jié)其實(shí)已經(jīng)基本夠用了。但如果你想更進(jìn)一步，讓總結(jié)更有個(gè)性，讓演示更加直觀，那不妨把目光移到各大手機(jī)品牌的發(fā)布會(huì)上。

我們就以最近小米 12 發(fā)布會(huì)為例，看看手機(jī)發(fā)布會(huì)中有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方。

• 運(yùn)用色塊，讓內(nèi)容更易閱讀

在這頁(yè)幻燈片中，小米用 5 個(gè)色塊將 MIUI 13 的功能進(jìn)行分割，讓觀眾可以快速的熟悉各個(gè)特點(diǎn)，這樣的效果在其他品牌的發(fā)布會(huì)、官網(wǎng)上也有應(yīng)用，比如蘋(píng)果發(fā)布會(huì)上的 iPhone 13 特點(diǎn)一張圖匯總。

當(dāng)我們想在一個(gè)頁(yè)面中更加直觀、有設(shè)計(jì)感的展示內(nèi)容時(shí)，用色塊將不同內(nèi)容進(jìn)行區(qū)隔，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

• 突出標(biāo)注，重點(diǎn)一目了然

在展示隱私方面功能的領(lǐng)先時(shí)，小米將自己的發(fā)布時(shí)間放在最前方，并用藍(lán)色的框?qū)?nèi)容選中，讓我們?cè)诳窗l(fā)布會(huì)時(shí)，不自覺(jué)得就會(huì)注意到小米想讓我們關(guān)注的地方。

這樣的小技巧，我們當(dāng)然也可以在總結(jié)中使用，來(lái)突出今年相比往年進(jìn)步的成績(jī)。

• 對(duì)齊留白，簡(jiǎn)化界面

在遇到大段文字、大量配圖時(shí)，規(guī)整字體、字號(hào)，內(nèi)容對(duì)齊并盡量留白，就可以讓演示幻燈片在保證內(nèi)容的同時(shí)，更利于閱讀。

PowerPoint 的技巧三天三夜都說(shuō)不完，但只要根據(jù)自己所在領(lǐng)域、演示類(lèi)型，在制作演示幻燈片之前定好方向，再利用前面提到的模板、插件、配圖配色工具，制作時(shí)注意字體字號(hào)、對(duì)齊留白。相信你可以用一場(chǎng)精彩的演說(shuō)，為 2021 年做一個(gè)完美的總結(jié)。