還記得你的學(xué)籍檔案被放在哪里嗎？

這份學(xué)籍檔案有什么具體作用呢？

我們又該如何去對待它？

01.學(xué)籍檔案到底有什么用？

每位成考生都會擁有一份屬于自身的學(xué)籍檔案，它是屬于所受教育的學(xué)習(xí)記錄和獲得相應(yīng)學(xué)歷的有效證明。

在當(dāng)今這個(gè)現(xiàn)代社會上，無論是考公、考研、出國留學(xué)、企事業(yè)單位招聘員工都要對檔案進(jìn)行一定的審核，并以檔案內(nèi)部資料作為選拔人才的重要依據(jù)。

02.學(xué)籍檔案包含什么材料？

1.學(xué)生學(xué)籍記錄表、新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊、學(xué)生在籍注冊表、學(xué)生學(xué)習(xí)成績表;

2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表;

3.對學(xué)生的獎懲文件及登記表、修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件;

4.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、畢業(yè)生論文;

5.學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書;

6.畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、檔案轉(zhuǎn)遞單及領(lǐng)取檔案的簽字、領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

03.畢業(yè)后學(xué)籍檔案應(yīng)放在哪里？

對于還未找到合適工作或單位沒有檔案管理權(quán)限的成考生可以將檔案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相關(guān)保管機(jī)構(gòu)。

在工作單位具有檔案管理權(quán)限的企業(yè)進(jìn)行就職的成考生也可以將其檔案直接存放帶單位的相關(guān)部門。

如果你都不想存放在以上兩個(gè)地方，也可以將檔案存在戶籍所在地的街道辦事處進(jìn)行保管處理。

04.特別注意事項(xiàng)

各位成考生請一定不要把檔案拿在自己手里，很多單位是不會接收個(gè)人送檔的，否則很大可能會造成檔案報(bào)廢！

大部分檔案接收單位只允許使用公對公的方式進(jìn)行傳輸，要讓你所在的成考院校相關(guān)負(fù)責(zé)人將其直接發(fā)送到你所要存檔的單位中去。

如何查詢自己的檔案存在哪里？

檔案可以這么查！

登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺

（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注冊，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。目前，該平臺支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。

或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢，機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式在平臺查詢。

入職新公司需要轉(zhuǎn)移檔案嗎？

按照《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求，流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案材料收集。

不轉(zhuǎn)移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí)，難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。