多項目同時進行已然是常態(tài)，但是在要求的數(shù)量的同時質(zhì)量的問題更要注重。

多項目同時進行面臨的狀況更多，不確定因素也更多，內(nèi)部環(huán)境、人員配置、資源分配、時間統(tǒng)籌、成本控制，每一個都與項目的完成度息息相關(guān)，隨時都要根據(jù)情況作出調(diào)整和變更。

在最短的時間內(nèi)最高質(zhì)量的完成任務(wù)是多項目管理的終極目標(biāo)，這就需要保證資源的合理分配。

第一、嚴格按照項目管理流程執(zhí)行

不管你是做什么項目盡可能標(biāo)準(zhǔn)化、 流程化。

項目管理流程一般包括為五個部分：

項目的啟動
項目的計劃
項目的實施
項目檢測與控制過程
項目的收尾

每個階段都有一組不同的任務(wù)、目標(biāo)和特定的截止日期。

一個項目遵循這樣的流程實施，基本就會順利完成。

第二、分清優(yōu)先級

在時間管理上我們都知道有一種流傳甚廣的時間管理方式：時間四象限

四象限法則講的是，我們可以根據(jù)緊急和重要性把手頭的工作進行分類，基本上可以分為以下四個“象限”：

如何理解四象限法則？

優(yōu)先解決第一象限，重點投資第二象限，防止陷入三四象限。

一旦我們能夠清晰地將生活中所要做的事情，按照優(yōu)先矩陣進行分類，我們的時間管理也將變得事半功倍。

不管是單個項目還是多項目的任務(wù)中，總有一部分項目/任務(wù)的重要性高于其他，準(zhǔn)確識別這些項目/任務(wù)，并重點跟進也是做好項目進度管理的關(guān)鍵。

事情多的時候一定要分清輕重緩急，不然容易顧此失彼。

第三、擅于借助項目管理工具監(jiān)控進度

項目人最講究的是：用數(shù)據(jù)說話，而數(shù)據(jù)可視化是一種最直觀的溝通方式。

要想保持團隊內(nèi)信息透明，可以借助項目管理類的工具，比如看板、任務(wù)列表、燃盡圖等。比如 ONES 系統(tǒng)，除了項目的可視化，還有嚴格的權(quán)限管理，分工更有序，信息也更安全。

項目進行過程中，一定要密切關(guān)注進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

比如燃盡圖、儀表盤、甘特圖等工具技術(shù)，都可以直觀反映項目進度的健康程度。

項目經(jīng)理可以根據(jù)觀測到的結(jié)果，預(yù)測項目結(jié)束的時間，判斷是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解決問題。

第四、明確任務(wù)到人

在制作項目計劃之前，讓所有人參加討論，對主要的工作量進行分工，每個人明確知道自己的工作任務(wù)和時間。

如果你控制的項目和人數(shù)比較少，比如10個人之內(nèi)，跟你在同一地點，最好每天清晨花上10分鐘開個早會，確認一下前一天進度。

人多的話，每天寫工作日志，每周工作總結(jié)，項目經(jīng)理及時確認進度。 對項目過程遇到的各種問題進行整理多分享多總結(jié)。
在糾偏改正階段，都可以使用PDCA循環(huán)的原則，進行正向的反饋與循環(huán)……