企事業(yè)單位如何選擇檔案寄存中心?
?企事業(yè)單位的檔案存放問(wèn)題日益突出,近幾年檔案寄存業(yè)務(wù)越來(lái)越被大家需要,我們說(shuō)的檔案寄存不止人事檔案,更有工程檔案,文書(shū)檔案,音像檔案等,面對(duì)市場(chǎng)上的諸多檔案寄存中心,企事業(yè)單位該如何選擇呢?
? ?檔案寄存的關(guān)鍵在于寄存的檔案是否有保障,所以衡量一個(gè)檔案寄存中心的優(yōu)劣,最核心和首要的因素就是檔案寄存中心的實(shí)地環(huán)境。因?yàn)閷?shí)體檔案的存放要求是長(zhǎng)久性和安全性,所以專(zhuān)業(yè)的檔案寄存中心都會(huì)具有嚴(yán)格的門(mén)禁系統(tǒng),庫(kù)房采用了中央空調(diào)和新風(fēng)除濕系統(tǒng)和超高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng),并具備臭氧消毒滅菌設(shè)施設(shè)備,庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了鋼制導(dǎo)軌式密集架等這些設(shè)施,給企事業(yè)單位提供嚴(yán)密的“十大防護(hù)”標(biāo)準(zhǔn)。
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? ?以武漢知名的檔案寄存中心湖北人力資源中心為例,該中心不僅嚴(yán)格按照十防標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)基地,還會(huì)對(duì)每一箱存儲(chǔ)的檔案有獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)識(shí)碼,保障檔案安全性的同時(shí)為單位提供:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱、遠(yuǎn)程調(diào)閱、遞送調(diào)閱等多種類(lèi)型的檔案調(diào)閱服務(wù),無(wú)論是存放還是抽檢調(diào)閱都是十分便利。
? ?如果你對(duì)單位有文書(shū)檔案寄存的需求,不妨選擇一家專(zhuān)業(yè)的檔案寄存中心幫你來(lái)解決,高效還能節(jié)約成本!