電腦監(jiān)控軟件只要監(jiān)控電腦屏幕就行?
我國電腦從二十世紀發(fā)展至今,已經(jīng)普及辦公。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人們往往會被網(wǎng)上一些形形色色的東西吸引,甚至在辦公時做些與工作無關(guān)的事情。企業(yè)管理者普遍開始使用電腦監(jiān)控軟件,用來監(jiān)管員工上班時間內(nèi)的行為狀態(tài)。那么,電腦監(jiān)控軟件是否只需要具備監(jiān)控電腦屏幕的功能就可以了?事實上并非如此。

電腦監(jiān)控軟件最開始發(fā)明出來時,的確只有監(jiān)控電腦屏幕等其他基本功能,但隨著更新迭代,早已添加了軟/硬件管理、網(wǎng)站/應(yīng)用管理、文件管理和分析數(shù)據(jù)等功能,更加智能化,簡化操作流程的同時,幫助企業(yè)達到全方位管理,輕松做到降本增效。
1.聊天內(nèi)容審查
針對微信、QQ、釘釘?shù)戎髁髁奶旃ぞ?,快速對聊天?nèi)容進行可視化分類,合規(guī)存檔,支持時間、關(guān)鍵詞搜索,可按照任何一個時間段節(jié)點進行搜索查看,不遺漏任何商機。用于規(guī)范企業(yè)話術(shù),對于客戶溝通出現(xiàn)問題或是對企業(yè)隱私出現(xiàn)泄露,快速追蹤溯源,減少損失。
2.上網(wǎng)行為管理
對員工上網(wǎng)行為進行審計,支持設(shè)置黑白名單,控制訪問權(quán)限,有效攔截軟件/網(wǎng)址,規(guī)避上網(wǎng)風險。如在工作時間內(nèi),禁止所有員工訪問娛樂網(wǎng)站,減少員工摸魚機會。
3.資產(chǎn)管理中心
傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點方法就是人工盤點,但因電腦設(shè)備眾多且分散,盤點起來耗時耗力,且不能準確統(tǒng)計分析,公司什么時候損失了主板都不知道。使用該軟件可對公司所有電腦進行統(tǒng)一管理,具體到部門、個人,精準到有多少塊主板、硬盤、CPU、內(nèi)存等,讓丟失或損失的情況不再發(fā)生。
4.企業(yè)數(shù)據(jù)云盤
電腦在使用過程中,可能會出現(xiàn)不可預(yù)計的毛病,使用者無法及時將文件數(shù)據(jù)備份保存。該軟件已支持自主設(shè)置備份的文件格式、限制自動備份的文件大小,精準備份特定工作文件,同時也能節(jié)約使用云空間資源和帶寬。
5.工作效率提升
支持單個員工綁定一臺或多臺電腦,根據(jù)使用網(wǎng)站和應(yīng)用情況等其他因素,智能分析出每名員工的生產(chǎn)力情況,并進行排名。管理者可隨時查看了解多名員工的工作狀態(tài),清楚了解到員工需要改進的地方是哪里。同時還可進行工作任務(wù)下發(fā),優(yōu)化工作流程,讓整個團隊朝著共同的目標前進,高效完成工作任務(wù)。
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