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疫情當下,居家辦公,企業(yè)核心文件怎么防止泄露?

2022-08-09 15:53 作者:安秉信息防泄密  | 我要投稿

在新冠疫情的當下,全國各地出來了疫情,為了抗擊疫情,當疫情出來時,都會給企業(yè)或個人帶來出行的上限制,員工就要居家辦公,當員工居家辦公時,企業(yè)中的核心重要的數據資料如何進行防泄密防控成為了很多企業(yè)管理員最頭疼的事情。如果企業(yè)在居家辦公過程中,把文件泄露了怎么辦呢?

基于以上需求我們如果對企業(yè)居家辦公的情況做防泄密,安秉信息數據防泄密解決方案是這樣解決的--透明加密解決方案,對企業(yè)內重要的核心文件進行加密,加密后的文件只能在公司裝過加密客戶端的電腦正常打開使用,任何形式未經公司人員同意帶出來的加密文件都是打不開的。若需要加密文件打開則需要解密申請批后方可打開。如下圖示:

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如果發(fā)生疫情,員工居家辦公,從核心數據載體層面講可以分為以下兩種情況:

一、員工居家辦公是使用個人的電腦設備。

那么出現(xiàn)的問題,如果對文件加密后,員工居家辦公,需要把文件帶出來。如果員工居家辦公使用個人的電腦設備,企業(yè)的在做防泄密時的需求是:

員工個人電腦上的私人文件不加密

只對企業(yè)內部的核心文件進行加密

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安秉信息透明加密解決方案,針對員工端電腦以上的兩種需求,采用半透明加密識別模式,

顧名思義半透明加密就是一半一半的意思,可以對企業(yè)內部文件進行防泄密處理,并且對個人的文件是不加密的。因為當我們把企業(yè)的加密文件copy到個人的家庭電腦上時,文件是加密狀態(tài),個人文件是未加密狀態(tài),當我們在員工電腦上安裝加密客戶端后,啟用半透明加密模式,軟件就會自動對加密文件與非加密文件識別,這樣就可以實現(xiàn)以上客戶端的需求:

當客戶端打開企業(yè)的加密文件就可以正常打開修改編輯,當打開后修改編輯的文件還是加密的,當客戶端打開未加密的文件修改編輯,打開后還是未加密的。

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二、員工使用的是公司電腦

當員工把企業(yè)中辦公的電腦拿 回家使用時,如果客戶用的安秉信息防泄密產品,這種解決方案就更方便了,員工可以則直接拿回家使用只要加密的文件不離開公司的電腦設備即可。如果私自離開拿走加密文件還是打不開的。

在全國都在抗擊新冠疫情的當下,我們要做個人病毒防護的同時,也要對企業(yè)核心文件防泄露問題重視起來,安秉信息圖紙防泄密解決方案為企業(yè)在疫情中居家辦公情況加油打氣。


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