哈嘍，大家好！我是長小安同學~

員工錄入數(shù)據(jù)總是不規(guī)范，明明提前規(guī)定好了格式還是不聽。

后期要自己處理數(shù)據(jù)，費時又費力，如何解決呢？

很簡單！

這里要用到一個非常不起眼的功能 ——?剪切板。

一起來看一下本期案例吧！

例如：以上是員工錄入好的數(shù)據(jù)，需要將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化到一個單元格內(nèi)，如何操作呢？

不要急，使用【剪切板】功能，三秒搞定！

數(shù)據(jù)合并

?【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域?；

??打開【剪切板】；

??雙擊目標單元格進入編輯狀態(tài)；

? 單擊剪切版內(nèi)復(fù)制好的數(shù)據(jù)。

動圖演示如下：

有沒有 Get 到這個簡單的小技巧呢?

說到這里，我順便來講講，如何將合并在一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分開到多行呢？

其實很簡單，和上述操作步驟大體相同，一起來看操作吧！

數(shù)據(jù)拆分

??雙擊單元格進入編輯狀態(tài)；

?【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域?；

??打開【剪切板】；

? 單擊目標單元格，點擊剪切版內(nèi)數(shù)據(jù)。

動圖演示如下：

注意事項：

由于 Office 版本存在差異，高版本輸入數(shù)據(jù)時，非純數(shù)字數(shù)據(jù)會自動識別為文本格式，因此會默認帶著一個單引號，如圖：

單引號的作用：將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本格式儲存。

如果復(fù)制數(shù)據(jù)時將其復(fù)制進去，粘貼后將會出現(xiàn)如下結(jié)果：

本章總結(jié)

??剪切板可實現(xiàn)多單元格數(shù)據(jù)的堆疊；

? 剪切板可實現(xiàn)單個單元格內(nèi)堆疊數(shù)據(jù)的拆分；

? 高版本 Office 在單元格編輯狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)時需要注意單引號。

那么本期知識點你學會了嗎？

最后，小安還是要提醒你，復(fù)制的時候一定要注意是否帶有單引號哦！

就像你看完這篇文章，一定要記得【點贊】一樣~

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