1、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存管理

有的人說相比于電子檔案，紙質(zhì)檔案的管理也非常重要，紙質(zhì)檔案是具有很強(qiáng)的合法性、原始性、憑證性等特點(diǎn)，決定了紙質(zhì)檔案具有不可替代性的特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，其實(shí)電子檔案也是具有法律效應(yīng)的，也是可以作為一個(gè)有力的憑證。

所以在推動(dòng)電子檔案信息化建設(shè)的同時(shí)紙質(zhì)檔案的管理也非常重要。為了推進(jìn)制造業(yè)各項(xiàng)工作的高效發(fā)展，制造業(yè)應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案共同存在的管理模式，既要保存檔案管理的完整、真實(shí)的同時(shí)又要推進(jìn)制造業(yè)各項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上充分開發(fā)電子檔案的功能，啟用各項(xiàng)信息化檔案建設(shè)。

2、建立制造業(yè)電子文件夾統(tǒng)一線上檔案

電子檔案庫集中統(tǒng)一管理紙質(zhì)檔案與電子檔案。制造業(yè)管理檔案文件夾目錄產(chǎn)品、人事、技術(shù)、銷售建立不同的標(biāo)準(zhǔn)目錄。根據(jù)企業(yè)的需要自行建立內(nèi)部文件夾目錄內(nèi)容，可根據(jù)科室工作需要自行命名。所有文件夾內(nèi)容上傳到制造業(yè)統(tǒng)一的電子檔案庫，從檔案管理錄入，檔案審核，檔案借閱，檔案鑒定，檔案銷毀等方面全面掌握檔案管理情況，不用再擔(dān)心檔案的安全問題。

3、制造業(yè)大數(shù)據(jù)的需求

紙質(zhì)檔案管理需要人工操作，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與篩選功能落后，制造業(yè)建立電子信息檔案管理后，通過系統(tǒng)的簡單操作整合，可智能化的提取各類數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間，提高作效率。提取數(shù)據(jù)涉及制造業(yè)各方面，全面反映制造業(yè)信息，了解制造業(yè)發(fā)展情況。電子檔案建立后各類數(shù)據(jù)能從統(tǒng)一的端口出據(jù)，保證數(shù)據(jù)的科學(xué)化、精準(zhǔn)化，為全面推進(jìn)深化企業(yè)數(shù)據(jù)管理體制改革做好準(zhǔn)備。

4、檔案信息化管理工作靈活應(yīng)用

在檔案管理信息化建設(shè)中，會博通檔案管理系統(tǒng)是可以滿足制造業(yè)繁雜的檔案管理需求的地方，可以根據(jù)制造業(yè)工作需要添加自定義管理模塊，靈活的系統(tǒng)設(shè)計(jì)將檔案管理權(quán)限下放到具體部門，可以幫助相關(guān)部門研發(fā)適應(yīng)制造業(yè)需求的檔案管理模塊，保障制造業(yè)檔案管理各環(huán)節(jié)的合理化，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作智能化和信息化。

5、電子化的歸檔標(biāo)準(zhǔn)化管理流程

通過信息系統(tǒng)的運(yùn)用，制造業(yè)上下級部門推行公文流程審批，利用電子信息化的手段，為推動(dòng)工作提供有力支持。具體包括：新技術(shù)項(xiàng)目申請、請假流程、物資申領(lǐng)、會議室使用、車輛使用、外出培訓(xùn)等涉及到制造業(yè)工作的很多方面。每一流程的審批從發(fā)起申請到流程審批到流程結(jié)束每一細(xì)節(jié)都可以詳細(xì)查詢，方方面面的信息在會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)中都可以顯示，制造業(yè)各項(xiàng)管理工作都能落實(shí)到位、責(zé)任到人。