電子文檔是人民，單位、或組織等在社會活動中形成的，主要是以計算機盤片、光盤或磁盤等化學磁性材料為載體的文字材料，應用在各行各業(yè)，也可以實現跨區(qū)域傳輸的文件。但針對很多企業(yè)、機構、單位電子文檔的儲存還是比較分散，有的會使用郵箱，有的會使用光盤、有的會儲存在第三方辦公管理系統(tǒng)(OA、云之家、企業(yè)微信等)上，有的會使用安全性高集中性強的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，就如企業(yè)檔案管理系統(tǒng)就是當下很多企業(yè)推薦的文件、文檔、檔案管理一體化管理系統(tǒng)。使用案例眾多，包含黨政機構、事業(yè)單位、企業(yè)、團體、組織等行業(yè)。

上面所述黨政機構、事業(yè)單位、企業(yè)、團體、組織等都會使用會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，這是為什么呢？它到底有什么優(yōu)勢亮點吸引著這些客戶。

1、實現線上文檔集中存儲，又能實現文檔共享。

在互聯網信息時代，在線上形成各種電子文檔成為常態(tài)，這些資料方便傳輸，給人們帶來了很大的便利，但在各部門形成的電子文檔多樣中，就很難做到文檔集中存儲，經常由于一些人員的離職、調崗、升職或更換電腦設備是丟失。那么針對重要文檔的丟失也是不可逆轉的，所以做好文檔集中存儲管理工作也是很多人所希望的。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的現身有助于文件、文檔、檔案集中存儲，在經過系統(tǒng)形成的文件，文檔可自動歸檔儲存。通過收錄的方式把本地盤片、光盤、磁盤等進行單件或批量上傳歸類儲存。另外針對第三方辦公管理系統(tǒng)也可以打通接口，自動歸檔儲存。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供共享功能，當跨部門無法建立起快速線下共享文檔，無法實現信息同時共享很多企事業(yè)單位、部門、跨區(qū)域分布營業(yè)處等棘手問題，那么用戶就可以在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上開啟借閱功能。

2、可設置權限分配，多種權限組合。

在系統(tǒng)后臺可靈活設置權限分配，高權限用戶可以既可按分類層級集成，也可直接授權訪問密集。授權范圍涵蓋類型授權、具體文件、部分特定元數據；授權對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務變量。

3、協(xié)同辦公，多人協(xié)同編輯。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供協(xié)同辦公功能并且多人協(xié)同編輯，就如你是采購部門，急需財務部門通過你的借款審批，然而你在外地出差，沒辦法到公司當場找人，由于距離上的差距。不能馬上處理，又是緊要處理事務，可以利用系統(tǒng)內部溝通快速解決你的事情，解決交通成本與時間成本。

4、智能檢索、多種檢索方式

當遇到急需某各文檔時，用戶可以通過檢索平臺，輸入關鍵詞、輸入屬性關聯詞或正文的檢索，若搜索反饋結果仍過多，還可使用二次檢索，進一步縮減檢索范圍，通過檢索功能快速精準查找目標文檔。

5、安全性高，保密性強

傳統(tǒng)的電子文檔傳輸雖然是方便，但也會帶來安全上的風險，就如一些保密文檔在一定的泄露，文檔內容可能會被篡改等。而在在文檔管理系統(tǒng)上只有擁有權限者方可FPT模式或源文件模式瀏覽對應文檔，只有擁有相應的編輯權限者方可編輯文檔，另外管理用戶可根據自身的需求，可在文檔內容上設置水印。

6、企業(yè)檔案管理系統(tǒng)好用，穩(wěn)定

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)成果是經歷了三十多年的實戰(zhàn)積累，在不斷的實戰(zhàn)使用中總結，分析、優(yōu)化升級、實戰(zhàn)、總結循環(huán)的成果，已經獲得眾多客戶的點贊，合作了眾多黨政機構、國企、上市公司、中大型企業(yè)以及各種組織單位，就如佛山人大、多地衛(wèi)生健康局、中航國際、中國南方電網、廣州銀行、廣東工業(yè)大學、國藥集團、日立集團等。反饋系統(tǒng)功能特別符合他們的工作需求，體驗好，實用中穩(wěn)定性強，又符合國家文件、文檔、檔案管理規(guī)范要求，值得推薦。