? ? ? ??在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，各企業(yè)紛紛關(guān)注到檔案數(shù)字化管理的重要性，也都相繼落地實(shí)施了企業(yè)檔案管理軟件。

? ? ? ??同時(shí)，相關(guān)的合作、上級(jí)的審查也將檔案資料作為合作的基礎(chǔ)，規(guī)范科學(xué)的檔案管理成為企業(yè)發(fā)展不可忽視的一環(huán)，那么企業(yè)檔案管理軟件究竟管的是什么?

? ? ? ??企業(yè)檔案管理的內(nèi)容非常的廣，既包含傳統(tǒng)意義上的文件與檔案，也包含存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)是哪個(gè)的所有文件信息。

? ? ? ??具體說來，企業(yè)檔案可包括員工人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、行政綜合檔案（包括重要的會(huì)議資料、各項(xiàng)規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報(bào)告、年度工作總結(jié)、年初發(fā)展規(guī)劃、正度下發(fā)文件、證件性資料等）等。

? ? ? ??所謂企業(yè)檔案數(shù)字化管理，就是將以上所有能夠反映企業(yè)經(jīng)營的檔案進(jìn)行智能化管控。這里說的智能化管理包含四個(gè)含義：收、存、管、用。

? ? ? ??收，即收錄，關(guān)鍵在于檔案的全面。要做到檔案的全面收錄，需要企業(yè)檔案管理軟件支持多格式的文件收錄。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展情況，企業(yè)檔案的細(xì)分內(nèi)容包括公文、法律法規(guī)、合同、客戶資料、報(bào)表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

? ? ? ??存，即存儲(chǔ)，關(guān)鍵在于檔案的科學(xué)層級(jí)劃分。企業(yè)檔案非常多，之所以要使用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，最重要的原因之一是，檔案管理軟件提供了非常科學(xué)并且符合國家規(guī)范的層級(jí)劃分方式，能夠確保檔案歸檔、不重復(fù)、不遺漏，具有唯一性。

? ? ? ? 管，即管理，關(guān)鍵在于流程化的管理。管理的內(nèi)容還是比較廣的，包括檔案的使用權(quán)限管理，檔案管理軟件將以往線下的檔案管理方式，搬到了線上，通過檔案管理系統(tǒng)，檔案管理人員可直接設(shè)置不同人員的檔案使用權(quán)限進(jìn)行檔案的使用管理。同時(shí)也可通過各種豐富的表單對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)行更換、批注等各種處理。

? ? ? ??用，即應(yīng)用，關(guān)鍵在于打造高效便捷的應(yīng)用方式。以往我們對(duì)于檔案的調(diào)用，通常需要通過線下的層層審批，使用企業(yè)檔案管理軟件上，所有的審批應(yīng)用都可以通過線上搞定。這一面向?qū)ο蟮臋n案應(yīng)用模式，使得檔案使用人員的自主性更強(qiáng)，只要有檔案調(diào)用的需求，無論何時(shí)何地，都可以通過檔案管理系統(tǒng)，一鍵查詢調(diào)用。

? ? ? ??對(duì)于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室，濃縮為隨時(shí)隨地都可以帶在身邊，并且能夠完成所有檔案管理工作的云端資料室，讓企業(yè)檔案工作更自由、更高效。