企業(yè)差旅管理已經(jīng)逐漸從原來傳統(tǒng)、冗長的紙質(zhì)模式,向數(shù)字化、智能化、信息化轉(zhuǎn)型

近日,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)?!兑?guī)劃》指出,做強(qiáng)做優(yōu)做大數(shù)字經(jīng)濟(jì),培育壯大數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè),推動數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,加快數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用。數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮之下,推動數(shù)智轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)以“數(shù)字”為驅(qū)動的創(chuàng)新未來,也早已成為企業(yè)的共識,數(shù)智轉(zhuǎn)型蓄勢前行。隨著各行各業(yè)愈發(fā)重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)面臨的痛點(diǎn)不僅僅是需要一份解決方案,更重要的是明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口,并以此為錨點(diǎn)實(shí)現(xiàn)由局部到整體的數(shù)智變革。差旅管理或?qū)⒛茏鳛槠髽I(yè)數(shù)智轉(zhuǎn)型的試驗(yàn)田,提升邊際效應(yīng)轉(zhuǎn)化來推動企業(yè)突破發(fā)展。

對于眾多的企業(yè)費(fèi)用來說,差旅費(fèi)是其最大的可控成本之一。隨著疫情的結(jié)束以及業(yè)務(wù)的快速恢復(fù),企業(yè)的差旅支出支持正迎來大幅增長。企業(yè)差旅管理已經(jīng)逐漸從原來傳統(tǒng)、冗長的紙質(zhì)模式,向數(shù)字化、智能化、信息化的數(shù)智差旅管理轉(zhuǎn)型升級。
數(shù)智差旅管理轉(zhuǎn)型
五大核心價值
01成本節(jié)約
通過對商旅出行資源的全面整合,將機(jī)票、酒店、火車、用車等優(yōu)質(zhì)資源整合入商旅資源應(yīng)用服務(wù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源透明遴選靈活引入,從源頭降本。根據(jù)企業(yè)需求及大數(shù)據(jù)分析,對未來資源需求進(jìn)行預(yù)判,定向開發(fā)優(yōu)勢資源,獲取更多折扣和增值服務(wù);
02合規(guī)保障
從全流程的業(yè)務(wù)合規(guī)管控規(guī)則融入業(yè)務(wù)場景,強(qiáng)化過程管理與結(jié)果控制,有效保障差旅行為、票據(jù)、消費(fèi)全面合規(guī)。消費(fèi)數(shù)據(jù)即時查詢核對,保證每筆費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)可查,全程管控差旅行為,使每一筆企業(yè)費(fèi)用支出都清晰透明可追溯。
03業(yè)財一體
企業(yè)消費(fèi)、報銷、財務(wù)核算流程自動化、智能化,打造業(yè)財一體化平臺,助力財務(wù)精細(xì)化管理,解放財務(wù),推動財務(wù)會計管理轉(zhuǎn)型。
04輔助決策
打通企業(yè)內(nèi)部OA、預(yù)算、財務(wù)、報銷等系統(tǒng),可視化差旅消費(fèi)數(shù)據(jù),系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,用精細(xì)化數(shù)據(jù)驅(qū)動科學(xué)高效管理決策,如挖掘企業(yè)消費(fèi)大數(shù)據(jù)價值,定向優(yōu)化供應(yīng)鏈。
05幸福差旅
便捷的商旅申請、行程規(guī)劃、員工無需墊資和無需報銷、自動對賬結(jié)算,實(shí)時差旅數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)一站式差旅管理全流程管理,大幅減輕財務(wù)人員工作壓力、提升工作效率。員工輕松出行,敏捷報銷,企業(yè)省心,員工安心。

智創(chuàng)差旅未來
數(shù)智差旅管理的八大特征
01全品類差旅資源
聚合海量資源,可滿足企業(yè)對機(jī)票、酒店、火車票、用車、機(jī)服、簽證、度假、門票、保險全品類產(chǎn)品資源的一站式預(yù)訂需求。
02一品多供比價
內(nèi)嵌多供應(yīng)商比價機(jī)制,企業(yè)可自主接入,快速對接供應(yīng)商資源,同一產(chǎn)品,多供應(yīng)商同步實(shí)時比價,滿足企業(yè)合規(guī)采購,有效降低成本。
03開放供應(yīng)鏈
企業(yè)可以完全自主選擇和接入所需要的供應(yīng)商,平臺提供標(biāo)準(zhǔn)化的差旅產(chǎn)品API接口,可與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速對接。
04精細(xì)化管控
基于強(qiáng)大的差標(biāo)規(guī)則引擎、費(fèi)控策略引擎、分析平臺,構(gòu)建從差旅申請、預(yù)定、出行、對賬結(jié)算、分析的體系化管控能力。能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需要,將差旅管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,因人而異、因事而異,真正意義上實(shí)現(xiàn)一人一事一標(biāo)準(zhǔn)一流程。
05精細(xì)化管控
無縫對接企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),自動化生成記賬憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化;發(fā)票智能識別,智能化審核,保障費(fèi)用報銷真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。
06敏捷財務(wù),智能報銷
無縫對接企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),自動化生成記賬憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化;發(fā)票智能識別,智能化審核,保障費(fèi)用報銷真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。
07供服分離,按需服務(wù)
基于低代碼PaaS平臺,按需靈活定制差旅平臺、支持供服分離專業(yè)化經(jīng)營、可靈活自主選擇專屬服務(wù)、系統(tǒng)開放互聯(lián),服務(wù)按需付費(fèi),建立供應(yīng)商、服務(wù)商入駐、管理、考核、更換機(jī)制,企業(yè)自主設(shè)定精細(xì)化的考核指標(biāo),對供應(yīng)商的能力和服務(wù)商的服務(wù)水平進(jìn)行多維考核管理,強(qiáng)化管理自主權(quán);
08專業(yè)服務(wù)保障
商旅產(chǎn)品與費(fèi)控產(chǎn)品一體化融合,豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)積累,擁有業(yè)界一流的頂級咨詢與實(shí)施團(tuán)隊(duì),成熟的差旅費(fèi)用管理及業(yè)財稅一體化的實(shí)施方法論和最佳實(shí)踐。
勝意差旅云致力于打造差旅一體化解決方案,結(jié)合商旅出行的多個場景,聚焦員工出差前、出差中、出差后的全流程管控,打通差旅消費(fèi)、預(yù)算、報銷、入賬全流程,提供員工差旅流程管理、差旅預(yù)訂、差旅報銷、差旅分析報表等多場景應(yīng)用,為企業(yè)制定差旅管理綜合解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,透明合規(guī)!
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