企業(yè)OKR落地通關(guān)法則 系列之第042關(guān):OKR跟進實施中如何校正和對齊



1,OKR實施跟進:周一例會
在OKR跟進實施中,我們要求詳盡跟蹤到以周為單位的OKR實施計劃,體現(xiàn)在三個環(huán)節(jié);周一的例會,周五的分享會,基于OKR的周報;管理者與員工進行定期或者不定期的溝通,及時反饋迭代;要求員工和管理者定期反思,內(nèi)容不僅限于目標的達成,定期改進。
周一例會的建議:整場會議以員工為主導,管理者為輔助,團隊共識最重要;核心內(nèi)容包括:本周團隊最關(guān)注的事項和任務,澄清最高優(yōu)先級,最多3項;在未來四周的計劃中,需要其他團隊或者部門支持幫助的事項;團隊OKR當前的狀況,使用信心指數(shù)標記,并持續(xù)跟進;找出2—3個影響目標達成的因素,并時刻關(guān)注;周一例會應在互動式研討中完成,最終管理者簡短總結(jié),開啟一周的工作,建議時間不要超過25分鐘。
2,OKR實施跟進:周五分享會
接著我們說說周五的分享會,特別強調(diào)OKR周五分享會,不是總結(jié)會,而是針對本周工作中每個員工所取得成就的展示,依舊是以員工為核心,是一次價值分享,要讓每一名員工在辛苦一周的工作后,感受到自己是成功組織中一份子,得到必要的理解和欣賞,從而增強全員價值貢獻欲望,以及團隊成員間的認可度和信任度。
3,OKR實施跟進:OKR周報
再說一下,基于OKR的周報,特點是言簡意賅,主題突出,清晰明了,我曾經(jīng)要求嚴格控制書寫字數(shù);OKR周報涉及到的內(nèi)容包括:分析團隊的OKR進度;列出本周的優(yōu)先級事項,標注完成情況;列出下周的優(yōu)先級事項;列出實施過程中可能遇到的阻力和引發(fā)的風險。
4,實施校正
在OKR日常跟進環(huán)節(jié)中,對于傳統(tǒng)企業(yè),時常容易忽視的節(jié)點包括:個體自評,團隊互評,及時有效的反饋,程序化反思,還有就是運行中的實施校正,實施校正是確保目標有效達成的樞紐,是利用有限資源打造超級產(chǎn)品的根基,同時對于團隊來說,也是集體反思后,更新的新行動計劃,是將現(xiàn)有的資源杠桿化,也是對OKR管理者的統(tǒng)籌能力的考驗,從而促進強化了個體對業(yè)務的理解。
5,校正的必要性
在OKR實施中伴隨著跟進評估,有效的校正是個高頻事件,因為OKR呈現(xiàn)了我們工作的全貌,在熟練度和精準度不斷的完善中,必要的調(diào)整,資源的調(diào)配是常態(tài)化,OKR工作法的靈活敏捷性,全程透明公開,恰恰體現(xiàn)在為組織短周期的行動計劃,形成計劃---實施---評估---校正有效閉環(huán)效應。
6,如何進行校正
給OKR管理者一點建議,首先,有效的反饋來源于及時性,要讓團隊中所有成員,感知到我們是一家人,命運共同體,事業(yè)共同體,至親至信,使命伙伴;其次,要讓所有成員感知到我們團隊的特殊性,我們是特別的,差異的,獨特的,無法替代的,高水準的團隊;最后,告知每一名成員,你要成為這個團隊中的一員,必須持續(xù)的精進,在若干領(lǐng)域內(nèi)做到高水準。校正環(huán)節(jié)是對OKR管理者的一次重要考察,考察管理者的溝通能力,業(yè)務的專精,資源協(xié)調(diào)能力,認知力,決策力,領(lǐng)導力。具體概括如下:通過個體OKR進度跟進,識別組織中個體OKR的準確度;基于團隊的OKR,及時反饋,快速認可;資源調(diào)配與OKR刷新;再次上下左右對齊與連接;形成新共識,能量聚焦;持續(xù)跟進OKR進度。
7,寫在最后的話
只有反復,持續(xù),定期的評估與校正,才有可能讓我們精準適配O與KR,及其實現(xiàn)路徑,校正是實施環(huán)節(jié)中的必修課,是通往目標路上的路標。校正是另一個視角的組織再造,校正體現(xiàn)出一種創(chuàng)造性的凝聚力,校正是OKR工具復原力的一次展示。