如何引導(dǎo)受眾看PPT的核心內(nèi)容
結(jié)合之前發(fā)的幾篇文章,我們基本上把PPT的整體邏輯定下,建立了故事框架,大體內(nèi)容理通了以后,我們就需要對(duì)每頁(yè)的內(nèi)容建立主次層級(jí)。
我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候特別容易把相關(guān)的內(nèi)容全部羅列出來(lái),顯得頁(yè)面又擁擠,又表達(dá)不清楚。那我們首先就要搞清楚一件事:受眾并不會(huì)觀看我們的每一處內(nèi)容,他只會(huì)關(guān)注自己想看到的信息以及容易被關(guān)注到的信息,那我們就要去引導(dǎo)用戶去看到我們想要表達(dá)的核心內(nèi)容。
如何引導(dǎo)用戶看到核心內(nèi)容?
我們看下面的案例:你第一眼在下面這幅圖里看到了什么?

大部分人都會(huì)肯定的回答是人,?那么明明是整個(gè)星空占了大部分篇幅,我們?yōu)槭裁吹谝谎劭吹降氖侨耍?br>
這就是我們?cè)O(shè)計(jì)排版上常用的?“第一視覺(jué)停留原則”?也就是我們說(shuō)的聚焦。我們通過(guò)聚焦可以讓受眾一眼就能看到我們表達(dá)的重點(diǎn),避免干擾。這也是為什么我們有時(shí)候看一個(gè)頁(yè)面可能沒(méi)多少內(nèi)容和文字,但“逼格”卻很高的原因,合適的圖+少量的文字,也能讓一個(gè)頁(yè)面看起來(lái)高大上。
這種聚焦的方式在發(fā)布會(huì)也引起廣泛的運(yùn)用,比如“喬布斯發(fā)布會(huì)”的風(fēng)格高橋流(如下圖),特點(diǎn)就是:提煉重點(diǎn),語(yǔ)文簡(jiǎn)介;字大,對(duì)比強(qiáng)烈。這種簡(jiǎn)潔的聚焦方式能讓受眾更關(guān)注在演講者的內(nèi)容上,當(dāng)然對(duì)演講者的要求非常高。

在這里向喬布斯致敬!
那內(nèi)容多的時(shí)候,我們?nèi)绾我龑?dǎo)受眾?
當(dāng)有人看到一頁(yè)內(nèi)容的時(shí)候,他首先會(huì)看哪里?注意到什么信息?而這些信息的順序又是什么?
我們想讓受眾注意到最重要的信息,然后是次重信息,希望受眾在合適的地方看到合適的信息,那么我們要做的就是控制好視覺(jué)中的視覺(jué)流。
通過(guò)設(shè)計(jì)流決定和引導(dǎo)視覺(jué)的方向:開(kāi)始先看哪兒,接下來(lái)應(yīng)該注意哪,眼睛會(huì)停留在哪,并且停留多久。
我們了解下幾種設(shè)計(jì)中常用到的視覺(jué)流規(guī)律:
古騰堡圖表:在這個(gè)模式中眼睛通常會(huì)從左上角到右下角瀏覽,左上角是第一視覺(jué)落腳點(diǎn),右下角是最終視覺(jué)落腳點(diǎn),所以右上角和左下角都是一個(gè)強(qiáng)烈的視覺(jué)盲點(diǎn)區(qū)域,大多數(shù)是容易被忽略的。

F形的布局模式:在這個(gè)模式中,眼睛從左上角開(kāi)始,向畫(huà)布的右邊移去,然后再下移動(dòng)一點(diǎn),重復(fù)之前的移動(dòng)模式。而一般這個(gè)模式就像字母F的形狀。?
Z字形布局模式:眼睛從左上角向右移動(dòng)。在視線移到右上角后沿著斜對(duì)角向下方走,然后視覺(jué)再次向右移動(dòng),直到頁(yè)面的右下方。視覺(jué)移動(dòng)的軌跡就像字母z。

我們發(fā)現(xiàn)不管哪種視覺(jué)流,人的視線規(guī)律通常從上到下,從左到右的,所以人們的視線總是集中在頭部。
那么就要在有限的頁(yè)面上,創(chuàng)造更好的記憶閱讀體驗(yàn),所以建議大家把本頁(yè)的中心思想和重要結(jié)論放在頭部。這樣哪怕是那些沒(méi)有耐心或是時(shí)間特別緊張的讀者,至少讓受眾了解這一段講的是關(guān)于什么的。
遵循視覺(jué)流,按我們想好的主次順序,讓觀者的眼球遵循一些向Z字模式或者是F模式來(lái)瀏覽內(nèi)容,接著創(chuàng)建視覺(jué)線索引導(dǎo)人們看到我們想要表達(dá)的重點(diǎn),讓受眾也能在短時(shí)間找到他想了解的核心內(nèi)容。