職場(chǎng)的困惑之會(huì)議

王衛(wèi)東

人在職場(chǎng)，身不由己。筆者參加工作34年，其中兵頭將尾的“官”也當(dāng)了近30年，大小會(huì)議參加了無(wú)其數(shù)，深感現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)之不易，無(wú)論政界還是商界，開會(huì)成了領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)就是開會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)如不參加，顯得會(huì)議不重要，因此深陷“文山會(huì)?！保y以自拔，毫無(wú)分身之術(shù)。如果加以總結(jié)，概括起來(lái)主要表現(xiàn)在：

會(huì)議多而濫，除法定的會(huì)議之外，政界有政界的會(huì)，商界有商界的會(huì)，什么工作會(huì)，調(diào)研會(huì)，總結(jié)會(huì)，表彰會(huì)，評(píng)比會(huì)，兌現(xiàn)會(huì)，辦公會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，專題會(huì)，協(xié)調(diào)會(huì)，論壇會(huì)……名目繁多，讓人毛骨悚然。本人曾在一個(gè)中小企業(yè)工作，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一年大小會(huì)議開了將近200場(chǎng)次，幾乎一天一個(gè)會(huì)議，文件發(fā)的有書厚，各種文件編號(hào)都上了三位數(shù)，幾乎形成了一個(gè)怪圈，不開會(huì)不決策，不發(fā)文不工作。聽起來(lái)很有道理，說(shuō)在紙上，說(shuō)不在紙下嗎！實(shí)則將單位運(yùn)行弄成了機(jī)械運(yùn)動(dòng)。結(jié)果是泯滅了職工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

會(huì)議的散而長(zhǎng)。縱觀與會(huì)者的形態(tài)可以看出會(huì)議的無(wú)聊，有的竊竊私語(yǔ)；有的讀書看報(bào)；有的吸煙喝茶；有的閉目養(yǎng)神；更有甚者鼾聲大作，遲到早退習(xí)空見慣，離題萬(wàn)里不著邊際也時(shí)而有之，搞得人筋疲力盡，令人深惡痛絕。

再次是會(huì)議的空而假。以會(huì)議落實(shí)會(huì)議，以文件落實(shí)文件，無(wú)措施無(wú)辦法，不切當(dāng)?shù)貙?shí)際，上面怎么吆喝，下面怎么扭，領(lǐng)導(dǎo)講話都是一個(gè)腔調(diào)，毫無(wú)新意，空洞無(wú)物，有的領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)發(fā)號(hào)施令一言堂，甚至漫罵訓(xùn)斥，致使與會(huì)者心灰意冷，灰心喪氣，心情失落到了冰點(diǎn)，真是幾人歡樂(lè)幾人愁??！( 文章閱讀網(wǎng)：www.sanwen.net )

多數(shù)會(huì)議，與會(huì)者誰(shuí)也不敢主動(dòng)發(fā)言，為什么？這個(gè)言不好發(fā)啊，誰(shuí)也不敢做那只先唱歌的鳥，否則什么時(shí)候給斃了也不知道，所以一般情況下都是領(lǐng)導(dǎo)先定調(diào)子，手下人圍繞這個(gè)調(diào)子唱，八九不離十，錯(cuò)不到哪里去。表面看很民主，實(shí)則都是人云亦云，假惺惺瞎附和一氣，根本起不到民主的作用。有的會(huì)議主題不明確，事先不通知會(huì)議內(nèi)容，等主持人一宣布才臨陣磨槍，敷衍塞責(zé)應(yīng)付了事。有的甚至報(bào)喜不報(bào)憂，領(lǐng)導(dǎo)愛聽什么匯報(bào)什么，這種行為更可怕。

開會(huì)本身沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分，開會(huì)是一種有效的工作形式和重要的工作方法，通過(guò)會(huì)議統(tǒng)一思想，部署工作，解決問(wèn)題。從這個(gè)意義上講，一定的工作離不開開會(huì)，該開的會(huì)當(dāng)然要開。問(wèn)題的癥結(jié)是要開有效的會(huì)，有用的會(huì)，有新意的會(huì)。深究其原因，其實(shí)是官僚主義和形式主義在作怪，也彰顯了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)柔寡斷，沒(méi)有主見，會(huì)議就不會(huì)有好的效果。領(lǐng)導(dǎo)如果浮在上面，不深入實(shí)際調(diào)查研究，會(huì)議決策可能偏離實(shí)際。如果領(lǐng)導(dǎo)都是一個(gè)腔調(diào)，人云亦云，去哪里找新意?？磥?lái)要想開好一個(gè)會(huì)議，還得從領(lǐng)導(dǎo)自身做起。從領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)的提高做起。

既然找到了病因，不妨開幾服藥方試試：

一是可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開。

二是領(lǐng)導(dǎo)要善于決策，取于決策，凡能拍板決策的事情堅(jiān)決不開會(huì)。

三是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，多開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，調(diào)查過(guò)程中遇到問(wèn)題就地解決。

四是如果非開會(huì)不可，開會(huì)前一定要明確主題，會(huì)議的主要內(nèi)容一定要事先通知與會(huì)者，會(huì)議開始每個(gè)人立即進(jìn)入狀態(tài)，思考怎樣發(fā)言。

五是要嚴(yán)明會(huì)議的紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議，確立時(shí)間觀念，遲到是對(duì)別人時(shí)間的浪費(fèi)。

六是應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議程序進(jìn)行。別人發(fā)言時(shí)，其他人不準(zhǔn)插嘴，更不能離題，每個(gè)人發(fā)言應(yīng)限時(shí)，到時(shí)主持人應(yīng)提醒，發(fā)言應(yīng)觀點(diǎn)明確，有問(wèn)題應(yīng)提出解決方案、措施、方法，一目了然，簡(jiǎn)潔而有說(shuō)服力。

七是開會(huì)的作用是統(tǒng)一思想，凝聚力量，激勵(lì)人心，所以暢所欲言顯得尤為重要。不管什么話都可以講出來(lái)，一定要堅(jiān)持“言者無(wú)罪”的原則，忠言逆耳利于行嘛！聽者切忌不要發(fā)表反對(duì)意見，等到講者發(fā)言結(jié)束后，其他人可以無(wú)拘無(wú)束地發(fā)表評(píng)論。在這個(gè)原則下，每個(gè)與會(huì)者都是主角，都有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，而每個(gè)人也都是忠實(shí)的聆聽者，這個(gè)互動(dòng)過(guò)程也是個(gè)思維討論的過(guò)程，出發(fā)點(diǎn)不是爭(zhēng)論，而是共享，強(qiáng)調(diào)流暢的溝通，這樣才能開一場(chǎng)好會(huì)。

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