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《工程管理6大陷阱,你中招了多少?》

2023-05-09 11:40 作者:航大圖釘軟件科技  | 我要投稿

根據(jù)麥肯錫報告,全球工程管理市場預(yù)計(jì)在2023年達(dá)到1.5萬億美元,這一增長主要受益于基礎(chǔ)設(shè)施投資的增加以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動。

工程管理正逐步改變以往粗放式管理,向著精細(xì)化方向進(jìn)化。比如:

①建立工程標(biāo)準(zhǔn)化體系,涵蓋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn);

②數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,改變過去手寫資料浩如煙海的狀態(tài);

③流程規(guī)范化,跨部門協(xié)同加強(qiáng),提高溝通協(xié)作效率

精細(xì)化管理是手段,降本增效提質(zhì)才是目的。然而,在追求精細(xì)化管理的過程中,有些陷阱需要引起我們的高度警惕。以下便是一些常見的陷阱,供大家參考:

1. 忽視人力資源管理:技術(shù)和流程固然重要,但人才依然是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。管理者應(yīng)重視人力資源管理,提供足夠的培訓(xùn)和激勵措施,確保團(tuán)隊(duì)成員具備高水平的專業(yè)素養(yǎng)和積極的工作態(tài)度。

2. 缺乏溝通與協(xié)作:精細(xì)化管理不僅需要各部門之間的協(xié)同作戰(zhàn),還需要優(yōu)化溝通渠道。管理者應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保信息的暢通和團(tuán)隊(duì)合作的順暢。

3. 忽視風(fēng)險管理:任何項(xiàng)目都會面臨一定的風(fēng)險,管理者在追求精細(xì)化管理時,不可忽視風(fēng)險管理。應(yīng)當(dāng)建立健全的風(fēng)險評估和應(yīng)對機(jī)制,確保項(xiàng)目能夠在面臨突發(fā)狀況時迅速作出調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。

4. 過分強(qiáng)調(diào)績效考核:績效考核是激勵員工的重要手段,但過分強(qiáng)調(diào)績效可能導(dǎo)致員工過于關(guān)注短期目標(biāo),忽略長遠(yuǎn)發(fā)展。管理者應(yīng)設(shè)定合理的考核指標(biāo),關(guān)注員工的個人成長和團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的業(yè)績提升。

5. 低估變革管理的重要性:隨著工程管理的不斷升級和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要不斷地調(diào)整和改進(jìn)管理方式。管理者應(yīng)注重變革管理,確保團(tuán)隊(duì)能夠順利地適應(yīng)新的管理模式和技術(shù)應(yīng)用。

6. 缺乏創(chuàng)新意識:在工程管理領(lǐng)域,創(chuàng)新是驅(qū)動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動力。管理者應(yīng)鼓勵團(tuán)隊(duì)成員提出創(chuàng)新性的想法和建議,不斷改進(jìn)工程管理方法和技術(shù),提高企業(yè)的競爭力。

工程管理想避坑,想做精做細(xì),不僅要“精準(zhǔn)”,要“細(xì)致”,還要“能落地”,能“創(chuàng)新”。

一、抓好關(guān)鍵矛盾

1.資源分配的優(yōu)化:優(yōu)化資源分配是解決工程管理關(guān)鍵矛盾的重要措施。管理者需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理分配人力、物力、財(cái)力等資源,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

2.提高項(xiàng)目管理水平:提高項(xiàng)目管理水平是解決關(guān)鍵矛盾的重要途徑。管理者應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的整體進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面,確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)期目標(biāo)順利完成。

3.增強(qiáng)溝通協(xié)作:溝通協(xié)作是解決關(guān)鍵矛盾的關(guān)鍵。管理者應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,提高跨部門之間的協(xié)同效率,確保信息的暢通和團(tuán)隊(duì)合作的順暢。

二、數(shù)字化管理賦能

1.提高信息管理效率:管理者可以通過數(shù)字化平臺實(shí)時掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。

2.優(yōu)化決策過程:數(shù)字化管理為工程企業(yè)提供了大量數(shù)據(jù)和分析工具,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)、合理的決策。基于數(shù)據(jù)分析的決策更具有針對性和可行性,有利于提高項(xiàng)目的成功率。

3.創(chuàng)新管理模式:數(shù)字化管理為工程企業(yè)帶來了全新的管理模式和方法。例如,BIM(建筑信息模型)技術(shù)的應(yīng)用,可以提高建筑設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營管理的效率,降低成本,減少錯誤。

對建筑行業(yè)來說,隨著工程管理逐步走向精細(xì)化管理階段,不斷提高工程管理的智慧化和顆粒度,是順應(yīng)趨勢,也是押寶未來。

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