談?wù)剷r(shí)間管理

• Getting Things Done：把事情做完！

• 要做哪些事？

• 按什么順序做事？

• 怎么高效做事？

• 時(shí)間

• 流動(dòng)性極強(qiáng)（打掃房間的例子）

• “我很忙，沒(méi)空做”的本質(zhì)是“這件事不重要”

• 不控制時(shí)間，就會(huì)被時(shí)間控制

• 分清輕重緩急

• 必須完成的事情、承諾的事情、緊迫的事情

• 提升能力的事情、未來(lái)一定會(huì)做的事情、對(duì)自己重要的事情

• 早晚要做的事情、不那么重要的事情

• 完全可以不做的事情、根本不重要的事情

• 有限游戲與無(wú)限游戲

• 優(yōu)先完成有限游戲

• 抽空完成無(wú)限游戲

• 時(shí)間的總量是有限的，但是效率是可以大幅提升的

• 浪費(fèi)時(shí)間的各種方式

• 頹廢、躺平、擺爛：不想做

• 無(wú)效努力、低效工作：想做，但效率極低

• 無(wú)休止的工作、亢奮：犧牲未來(lái)的效率，換來(lái)短期的效率

• 如何高效地做好一件事？

• 感覺(jué)：發(fā)自內(nèi)心想要做一件事情

• 知覺(jué)：深刻認(rèn)識(shí)到這件事的重要意義

• 知覺(jué)：能夠?qū)?fù)雜任務(wù)分解為清晰明確的簡(jiǎn)單任務(wù)

• 知覺(jué)：理解工作和休息的關(guān)系

• 方法論：日拱一卒

• 工具：任何形式的GTD系統(tǒng)（Getting Things Done）

• GTD系統(tǒng)：收集、計(jì)劃、執(zhí)行、復(fù)盤

• 收集

• 問(wèn)題：這是重要的事情嗎？

• 問(wèn)題：我可以委派給其他人做嗎？

• 問(wèn)題：我真的愿意做嗎？

• 問(wèn)題：我現(xiàn)在有能力做到嗎？

• 計(jì)劃

• SMART Goal原則

• specific, measurable, attainable, reward, time

• 計(jì)劃表

• 要素：名稱、描述、時(shí)間、是否重復(fù)

• 描述應(yīng)與目標(biāo)相吻合，切忌完美主義

• 應(yīng)當(dāng)制定可以完成的計(jì)劃表

• 在時(shí)間管理中，可以低估自己，不能高估自己

• 兩種分解模式

• 完全分解

• 將任務(wù)完全細(xì)化，全部列在計(jì)劃表上

• 部分分解

• 如果有明確的線性順序，每次只列出現(xiàn)在要做的這一步，完成后列出第二步

• 部分分解可能會(huì)減少壓力，但也可能讓你低估工作量

• 執(zhí)行

• 問(wèn)題：我的工作環(huán)境舒適嗎？

• 問(wèn)題：我的身邊有充足的食物和飲料嗎？

• 問(wèn)題：我的身心狀態(tài)適合我完成這個(gè)難度的工作嗎？

• 問(wèn)題：我有更重要的事情要做嗎？

• 全部沒(méi)有問(wèn)題后，開始執(zhí)行，絕對(duì)專注，抵抗分心與誘惑

• 執(zhí)行完一個(gè)任務(wù)，尤其是復(fù)雜任務(wù)，應(yīng)當(dāng)立刻休息，給予自己一些獎(jiǎng)勵(lì)

• 對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行范圍管理，不可以超時(shí)或超量

• 問(wèn)題：獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)后，繼續(xù)工作，還是休息？

• 復(fù)盤

• 每做完一個(gè)任務(wù)后，復(fù)盤這個(gè)任務(wù)的結(jié)果是否滿足預(yù)期，耗時(shí)是否滿足預(yù)期，找到自己潛在的問(wèn)題

• 設(shè)法克服自己存在的問(wèn)題，積極調(diào)整時(shí)間管理的方法和工具

• 階段性地復(fù)盤自己一階段的工作，積極看待所有的功過(guò)與成敗，以成長(zhǎng)的心態(tài)看待自己

• 與身邊的好友一起復(fù)盤，彼此勉勵(lì)，共同進(jìn)步

• 總結(jié)：

• 確定重要性

• 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)

• 分解目標(biāo)

• 堅(jiān)持執(zhí)行

• 靈活調(diào)整

• 及時(shí)復(fù)盤

• 積極心態(tài)