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管控外發(fā)文件安全,防止文件二次擴散!

2023-08-11 09:25 作者:bili_90847756256  | 我要投稿

在日常辦公中,我們避免不了需要將一些重要文件發(fā)送給客戶或者合作伙伴,為了防止文件被二次擴散,域之盾軟件文件加密系統(tǒng)支持將這類文件制作成受控外發(fā)文件,有效控制文件外發(fā)的操作權限,包括:打開次數(shù)、生存周期、截屏限制、打印限制、過期自毀等,一旦超出限制將無法打開文件,防止外發(fā)文件被惡意泄露。

域之盾軟件外發(fā)文件管理


1. 信任軟件列表:制作需要信任軟件才能打開的外發(fā)文件,在打開時需要驗證打開軟件的信息,驗證為信任軟件才能正常打開。


2. 機器碼白名單:每臺電腦有唯一一個機器碼,針對經(jīng)常聯(lián)系、可信任的外部電腦,可以設定其機器碼至白名單列表,不需要輸入授權碼即可打開外發(fā)文件。


3. 外發(fā)水?。褐С衷O置外發(fā)屏幕水印及外發(fā)打印水印,包括打印時間、操作員名稱及自設內容。水印內容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義。


4.外發(fā)記錄:查看終端用戶的文件外發(fā)情況,了解內部文件的外發(fā)去向。


域之盾軟件文件加密系統(tǒng)以數(shù)據(jù)加密、桌面管理、行為審計等先進技術,幫助政企單位避免主動與被動的數(shù)據(jù)安全威脅,最大力度保障企業(yè)文件安全,構建多層次、全方位的數(shù)據(jù)安全整體解決方案。

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