優(yōu)思學(xué)院|單件流為什么是精益生產(chǎn)管理的理想狀態(tài)?

所謂的單件流(一件流),是一個(gè)作業(yè)的理想狀態(tài)。
大野耐一教導(dǎo)我們,單件流作業(yè)(one-piece flow)是理想。在精益制度中,正確答案就是單件流作業(yè),因此,你若實(shí)行一件流程作業(yè),就是做到了精益,還有什么比這更容易的嗎?
事實(shí)上,大野耐一還告訴我們,要做到單件流作業(yè)是極其困難的事,幾乎總是無(wú)法實(shí)現(xiàn),他說:
1947年,我們把機(jī)器設(shè)備安排成平行線或“L”型,試圖讓一位員工沿著流程路徑操作三、四部機(jī)器,可是,就算這樣并未增加員工的工作量或時(shí)間,我們還是遭遇生產(chǎn)線員工的強(qiáng)烈抗拒,我們的技工并不喜歡這種要求他們具備多種作業(yè)技能的安排,他們不喜歡從一位作業(yè)員操作一種機(jī)器的模式改變?yōu)橐晃蛔鳂I(yè)員操作不同流程、多部機(jī)器的模式。他們的抗拒心理是可以理解的,此外,我們的努力也出現(xiàn)各種問題,當(dāng)這些問題變得更加明顯時(shí),我也看出了持續(xù)改善的方向。雖然當(dāng)時(shí)的我年輕氣盛,急于推動(dòng)新生產(chǎn)制度,我還是決定不要操之過急,不要訴諸快速急劇的變革,要有耐心地按部就班。
大野耐一學(xué)會(huì)在朝向單件流作業(yè)(又稱為無(wú)間斷的流程)時(shí),對(duì)于減少浪費(fèi)必須保持耐性且審慎以對(duì)。若產(chǎn)品無(wú)間斷地流經(jīng)每個(gè)處理步驟,其間的等候時(shí)間減至最少,流程距離也縮至最短,就能產(chǎn)生最高效率。
通暢貫穿的流程能減少總生產(chǎn)時(shí)間,縮短從成本到回收現(xiàn)金的循環(huán)時(shí)間,并促成品質(zhì)改善。但是,大野耐一也領(lǐng)悟到,單件流作業(yè)是很脆弱的。
維持無(wú)間斷流程也有助于使流程中的大小問題浮現(xiàn),基本上,創(chuàng)造無(wú)間斷流程就會(huì)迫使我們必須矯正問題,以減少浪費(fèi)。
我們經(jīng)常把它比喻為一艘船航行于充滿危險(xiǎn)礁石的海域,只要礁石(問題)被海水(存貨)所覆蓋,就能順利航行;可是,一旦海平面降低,船只可能很快會(huì)撞上礁石而毀壞或傾覆。在絕大多數(shù)作業(yè)流程中,大石(問題)潛藏于表面下,因此,我們自然會(huì)維持足夠存貨,以隱藏問題。
大野耐一發(fā)現(xiàn),若把存貨量減少,問題就會(huì)浮現(xiàn)出來(lái),人們就會(huì)被迫得解決問題,或是系統(tǒng)被迫停止生產(chǎn),這是件好事,只要損失不會(huì)太嚴(yán)重,人們有能力改善流程,使問題不會(huì)再重復(fù)發(fā)生。

他也體認(rèn)到,系統(tǒng)需要有最低程度的穩(wěn)定性,否則存貨減少只會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)損失。
把兩個(gè)或多個(gè)流程連結(jié)成無(wú)間斷的流程,將會(huì)使任何問題的嚴(yán)重性提高,使得問題的根除變得迫切且必要。
橫跨整個(gè)企業(yè)的連結(jié)流程意指若不有效矯正問題,整個(gè)廠房的生產(chǎn)作業(yè)(或是跨及多個(gè)廠房)將會(huì)停止;只要想像一下當(dāng)數(shù)千名員工因?yàn)槟硞€(gè)故障而全部停止作業(yè),就能體會(huì)設(shè)備器材的準(zhǔn)備就緒、人力的可得性和材料供應(yīng)等有多么重要了!
在豐田公司,偶而會(huì)發(fā)生這種情形,由于整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)是連結(jié)起來(lái)的,因此,當(dāng)一個(gè)重要部分發(fā)生問題時(shí),在幾小時(shí)內(nèi),整座廠房都會(huì)停工。
許多組織認(rèn)為這種生產(chǎn)停工是糟糕的情況,但豐田公司卻認(rèn)為這是辨識(shí)系統(tǒng)內(nèi)弱點(diǎn)、去除弱點(diǎn)、強(qiáng)化整個(gè)系統(tǒng)的好機(jī)會(huì)。就是這種反直覺的思維令那些績(jī)效導(dǎo)向思維者感到費(fèi)解;豐田的精益管理模式[1]認(rèn)為, “故障”和矯正缺點(diǎn)是促成長(zhǎng)期改善之道,反觀傳統(tǒng)思維則認(rèn)為,永遠(yuǎn)不能讓“故障”影響到短期績(jī)效,才能達(dá)到成功。
也就是說,停工的目的不在于危及績(jī)效,而是為了去除重大問題以便為創(chuàng)造無(wú)間斷流程作準(zhǔn)備,并以謹(jǐn)慎的意圖與了解向前推進(jìn)。