每到開學(xué)季，老師們總會因為各種各樣的表格忙昏了頭，特別是有些表格非常重要，像學(xué)生學(xué)籍信息表這樣的表格，老師們都需要認(rèn)真對待，但是讓家長填好紙質(zhì)的表格后再由老師手動錄入信息，也的確是有些過于繁瑣了，而且使用手動錄入的方式也增加了出錯的概率。不少老師想到可以使用共享文檔讓家長填寫學(xué)籍信息，但是這么做無疑會泄露學(xué)生和家長的個人隱私，如果有一個又能減輕老師負(fù)擔(dān)，同時還能保護(hù)家長隱私的工具，那真是對老師不小的幫助。

其實(shí)老師們常用來給學(xué)生發(fā)布成績的平臺易查分就可以幫助老師們完成信息收集的工作，只要將需要家長自行填寫的數(shù)據(jù)列設(shè)置為可修改列，并勾選必填選項，按照需求設(shè)置好查詢系統(tǒng)，學(xué)生和家長就可以通過查詢鏈接或者二維碼直接進(jìn)入查詢系統(tǒng)，等到家長們填寫完成后，老師們只需要登錄到系統(tǒng)后臺，就可以直接收集填寫好的學(xué)籍信息了。有的老師可能會覺得直接使用問卷調(diào)查平臺也一樣可以達(dá)成信息收集的目的，其實(shí)只要嘗試過易查分這個平臺，就能感受到它的便利，首先老師們發(fā)布查詢之后，學(xué)生和家長需要填寫正確的查詢條件才能進(jìn)入自己的信息頁面，這樣就杜絕了學(xué)生或家長查看或者修改其他學(xué)生信息的可能。其次通過查分系統(tǒng)收集學(xué)生信息，后臺能夠清楚得看到還有哪些學(xué)生仍然沒有填寫信息，方便老師逐個通知。最后易查分系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)使用了阿里云服務(wù)器，基于適用大數(shù)據(jù)的nosql MongoDB數(shù)據(jù)庫并在全站開啟了256位https加密防火墻?？梢哉f是密不透風(fēng)，在如此嚴(yán)密的保護(hù)下，學(xué)生和家長的信息的泄露風(fēng)險可以說是無限接近于0。

那么我們該如何使用易查分平臺設(shè)置自己的查詢系統(tǒng)呢？

首先，如果是第一次使用的話，就需要先注冊一個賬號，登陸之后就能看到這樣一個界面，在這里選擇【新建查詢】

第一步設(shè)置好基本資料也就是查詢名稱

第二步點(diǎn)擊按鈕上傳文件，把登記有學(xué)生成績的Excel表格上傳至平臺

設(shè)置好查詢條件后提交就可以獲得查詢鏈接了，學(xué)生和家長可以直接通過鏈接或者直接在微信掃描二維碼進(jìn)入系統(tǒng)填寫學(xué)籍信息，老師們快來試試吧！