從招聘到用人管理各個環(huán)節(jié)，人力資源部門都是公司最重要的職能部門之一，hr的日常工作涉及眾多復(fù)雜繁瑣的內(nèi)容，比如人員招聘，考核培訓(xùn)等都離不開大量的數(shù)據(jù)整理和錄入操作，但那些和“人”相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)常散落在Excel、各個分散的系統(tǒng)、郵件，甚至紙質(zhì)文件里，要整理它們耗時(shí)耗力，極易出錯，嚴(yán)重降低了HR們的工作效率。

因此人力資源部門也在不斷嘗試通過利用智能辦公軟件，來簡化員工日常操作流程，提升部門流程效率。但公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)越來越多，系統(tǒng)和系統(tǒng)之間也形成了一個個信息孤島，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能高效流轉(zhuǎn)，HR們又不得不花費(fèi)時(shí)間將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)整理導(dǎo)入到另一個系統(tǒng)當(dāng)中，效率不僅沒有提升，反而下降了。

現(xiàn)在通過集簡云的系統(tǒng)集成，能輕松實(shí)現(xiàn)各平臺分散的數(shù)據(jù)信息聚集在一起，讓工作流程更加自動化，減少HR大量機(jī)械重復(fù)的工作。

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下面我們來看一下集簡云都能集成哪些系統(tǒng)運(yùn)用于哪些場景？

1.? 簡歷篩選自動化【郵件觸發(fā)+明道云】

各大招聘平臺不斷切換，不停點(diǎn)擊，篩選簡歷，再下載適合的簡歷，發(fā)送給需求部門leader，部門leader下載簡歷······這是眾多hr日常處理簡歷的常態(tài)，一個環(huán)節(jié)下來，簡歷的初步傳輸，至少需要5分鐘，處理100份簡歷則會占用你滿滿的8小時(shí)。當(dāng)有時(shí)因其他工作而沒有篩簡歷時(shí)，就會造成簡歷堆積，形成“重災(zāi)區(qū)”。

現(xiàn)在通過集簡云內(nèi)置應(yīng)用集成明道云，實(shí)現(xiàn)當(dāng)任意招聘平臺有簡歷發(fā)送到郵箱后，通過郵件觸發(fā)，會自動將簡歷同步到明道云人才庫，統(tǒng)一入口管理所有崗位相關(guān)的候選人簡歷信息。HR和各部門負(fù)責(zé)人可同步進(jìn)入查看簡歷詳情，快速篩選出優(yōu)秀候選人，快速填寫、記錄、溝通面試意見，若后續(xù)有類似招聘需求還可隨時(shí)篩選、按需匹配人才，大大提高工作效率。

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2.? 出差考勤自動同步到人力系統(tǒng)【釘釘（自建應(yīng)用）+北森】

公司規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)繁多，也意味著差旅需求增加，出差考勤系統(tǒng)與目前公司人力系統(tǒng)不互通。

對于人事部門來說，因出差需求增加，導(dǎo)致兩個系統(tǒng)考勤不同步，手動整理考勤耗費(fèi)大量精力。兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致，彼此形成信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。因此，打破孤島成為難題。

通過集簡云，每當(dāng)釘釘里面有員工在商旅出差審批通過時(shí)，自動把出差記錄創(chuàng)建在北森的系統(tǒng)里，實(shí)現(xiàn)在北森里面自動去計(jì)算考勤。整個流程實(shí)現(xiàn)自動化運(yùn)轉(zhuǎn)。無需人工在一一手動查詢及更新，省時(shí)省力且確保信息完整。

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3.? 入職調(diào)崗流程自動化【樂才+釘釘氚云】

hr日常工作涉及到員工的入職、調(diào)崗，離職等流程辦理，大量信息需要在不同的系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)，但彼此數(shù)據(jù)不互通，每個員工檔案都包含多項(xiàng)信息，人工操作無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同樣信息總是需要HR二次錄入，需投入大量時(shí)間，降低工作效率。

通過集簡云，將樂才連接釘釘氚云，每當(dāng)樂才有員工入職時(shí)，自動查詢所屬部門，上下級人員并同步到釘釘氚云創(chuàng)建數(shù)據(jù)，無需人工再手動一一進(jìn)行查找、復(fù)制粘貼，節(jié)省大量時(shí)間且確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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4.? 企業(yè)培訓(xùn)化繁為簡【維格表+魔學(xué)院+企業(yè)微信】

現(xiàn)在越來越多的人力資源部門都選擇企培平臺來給員工做培訓(xùn)或知識分享，但是有的公司員工規(guī)模龐大，HR無法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)員到課情況，導(dǎo)致學(xué)員跟進(jìn)困難；另外手動錄入數(shù)據(jù)難免會發(fā)生疏漏，無法實(shí)時(shí)分析內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)與學(xué)員不匹配，帶來一系列不必要的麻煩。

通過集簡云，HR可以用維格表來維護(hù)日常組織成員信息，每當(dāng)組織內(nèi)有新增學(xué)員，魔學(xué)院會自動查詢該成員的的學(xué)習(xí)進(jìn)度，并通過企業(yè)微信（自建應(yīng)用）生成完課率發(fā)送文本通知告知員工，隨時(shí)同步員工狀態(tài)，大大提高工作效率。

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5.? 實(shí)時(shí)同步候選人信息，快速建立人才庫【Moka+明道云應(yīng)用】

HR在不同招聘平臺發(fā)布職位時(shí)，經(jīng)常會收到大量的簡歷，但簡歷繁多，想從中挑選出合適的簡歷讓人眼花繚亂，面對海量的簡歷，HR常常無法及時(shí)和需求部門同步候選人信息，但人工手動同步簡歷數(shù)據(jù)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯，導(dǎo)致hr工作效率降低。

通過集簡云，可以實(shí)現(xiàn)每當(dāng)Moka人才庫新增候選人時(shí)，會自動匯總到明道云相應(yīng)表單，統(tǒng)一入口管理所有崗位相關(guān)的候選人簡歷信息，避免人力手動同步數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差，也便于有需求的部門負(fù)責(zé)人查看，進(jìn)行篩選，按需匹配人才，大大提高效率。

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6.? 面試，筆試全流程自動化【明道云應(yīng)用+海納】

企業(yè)人力使用明道云匯總候選人信息，當(dāng)每天大量的面試結(jié)束后還需根據(jù)不同職位候選人情況同步海納創(chuàng)建考試，招聘季時(shí)，HR難免會手忙腳亂，候選人與考試信息不匹配也是常有的事。

通過集簡云，每當(dāng)明道云新增候選人信息可以自動同步到海納，將上述流程實(shí)現(xiàn)自動化。

人力只需給相關(guān)候選人發(fā)送郵件即可，候選人接收到郵件時(shí)，會自動同步信息到海納創(chuàng)建考試內(nèi)容，無需人力再手動一一錄入，且不會發(fā)生遺漏的情況。

7.? 請假出差審批實(shí)時(shí)同步【金蝶云星空+釘釘考勤】

對于人事部門來說，現(xiàn)有人工考勤管理方式落后性日趨明顯，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁瑣，加上考勤種類日漸增多，公出、出差都需要做考勤，那么數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)不同步的情況，而且經(jīng)常丟失考勤數(shù)據(jù)，未來將無法滿足企業(yè)人才戰(zhàn)略中的實(shí)時(shí)管理需求；導(dǎo)致人力花費(fèi)大量的時(shí)間整理數(shù)據(jù)，降低hr效能；數(shù)據(jù)丟失后難以追溯，極大影響企業(yè)經(jīng)營效率；不能自動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，存在數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

通過集簡云，連接金蝶云星空和釘釘考勤，當(dāng)金蝶云星空當(dāng)有外出或請假單據(jù)審核通過時(shí)，通過日期時(shí)間格式變更批量日期時(shí)間格式調(diào)整，然后用釘釘(第三方應(yīng)用)根據(jù)用戶姓名查詢userid，最后通過釘釘考勤通知審批，自動修改申請人的考勤信息。釘釘OA系統(tǒng)與金蝶云星空系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互聯(lián)，審批信息可以在兩個系統(tǒng)間來回流轉(zhuǎn)，自動同步及更新，人事部門無需再二次同步信息，大大提高效率。

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8.? 花更少的時(shí)間來管理考勤【釘釘（自建應(yīng)用）+SQL Server】

人力部門使用OA系統(tǒng)進(jìn)行打卡，每月甚至每周，都需要將企業(yè)所有員工的打卡數(shù)據(jù)同步到數(shù)據(jù)庫存儲，方便月底統(tǒng)計(jì)考勤，但人工手動同步數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯，每位員工每天有上下班打卡、補(bǔ)卡等信息，一旦打卡信息和員工匹配錯誤，還需重新核對，增加不必要的工作量。

通過集簡云，連接釘釘（自建應(yīng)用）和SQL Server可以實(shí)現(xiàn)考勤流程自動化，每當(dāng)釘釘有員工打卡時(shí)，可以自動獲取詳情并同步到SQL Server新增數(shù)據(jù)，無需人工再手動一一查詢進(jìn)行復(fù)制粘貼，省時(shí)省力，且避免信息同步錯誤。

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9.? 培訓(xùn)課程上新實(shí)時(shí)同步【魔學(xué)院 +釘釘群機(jī)器人】

作為技術(shù)公司的hr，公司產(chǎn)研部門每月都會有幾次產(chǎn)品的發(fā)布，想讓各業(yè)務(wù)部門的同事都能快速了解產(chǎn)品迭代的新功能知識點(diǎn)是hr的工作任務(wù)之一，但一般傳統(tǒng)的培訓(xùn)往往都是依靠企業(yè)HR來挑時(shí)間舉辦線下培訓(xùn)活動，產(chǎn)品更新迭代快，想要組織一場產(chǎn)品培訓(xùn)會往往耗時(shí)耗力。

通過集簡云，將魔學(xué)院和釘釘群機(jī)器人鏈接搭建流程，實(shí)現(xiàn)每當(dāng)魔學(xué)院有新課程添加時(shí)，釘釘群機(jī)器人就會發(fā)送消息通知相關(guān)部門，實(shí)時(shí)同步公司最新產(chǎn)品信息，提高工作效率。

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10.? 自動同步員工數(shù)據(jù)【釘釘氚云+釘釘（自建應(yīng)用）】

維護(hù)員工信息，是整個人事管理系統(tǒng)最核心的部分，員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、檔案信息全部記錄在內(nèi)，每當(dāng)有員工狀態(tài)變更時(shí)，都需要相應(yīng)HR整理部門以及員工信息同步到系統(tǒng)上，便于員工發(fā)起審批，但人工手動同步信息不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯，造成員工信息不匹配也是常有的事情，如員工離職后再進(jìn)行核對將帶來不必要的麻煩。

通過集簡云，將釘釘氚云和釘釘（自建應(yīng)用）連接起來，人力部門日?？梢酝ㄟ^釘釘氚云的人事管理模板進(jìn)行已面試候選人和待入職員工的信息收集管理，當(dāng)候選人通過面試變更為入職狀態(tài)時(shí)，自動在釘釘通訊錄創(chuàng)建員工，并將人員詳細(xì)信息自動在釘釘智能人事花名冊的員工檔案同步，無需人工再手動一一查找更新，省時(shí)省力，且避免信息錄入發(fā)生錯誤。

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更多使用示例

Moka+企業(yè)微信群機(jī)器人：當(dāng)Moka當(dāng)企業(yè)職位更新時(shí)，企業(yè)微信群機(jī)器人發(fā)送文本消息提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)查看，方便進(jìn)行內(nèi)推。

郵件觸發(fā)+海納：當(dāng)人力給相關(guān)候選人發(fā)送郵件，候選人接收到郵件時(shí)，會自動同步信息到海納創(chuàng)建考試內(nèi)容，無需人力再手動一一錄入，且不會發(fā)生遺漏的情況。

釘釘（自建應(yīng)用）+飛書（自建應(yīng)用）：企業(yè)同時(shí)使用釘釘和飛書兩套OA系統(tǒng)，新員工入職會在釘釘中添加員工信息，通過集簡云流程實(shí)現(xiàn)了每當(dāng)釘釘?shù)闹付ú块T有新員工加入時(shí)，該員工信息在飛書系統(tǒng)自動創(chuàng)建并同步。