關(guān)于遠(yuǎn)程工作的利弊爭論已經(jīng)持續(xù)了多年，但是新冠疫情使許多工作室別無選擇，只能采用分布模式。許多人已經(jīng)克服了這種模式所需的技術(shù)和人員動蕩，然而我們真的為遠(yuǎn)程辦公做好了準(zhǔn)備嗎？答案不在于公司，而在于實際進(jìn)行遠(yuǎn)程創(chuàng)意工作中每個人。

我們最近進(jìn)行的遠(yuǎn)程問卷調(diào)查詢問了全球各地的藝術(shù)家、制片人、總監(jiān)、開發(fā)人員和企業(yè)主，目前他們在家中從事10至200多個人的業(yè)務(wù)。他們還向我們介紹了創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)遠(yuǎn)程辦公的可行性。

以下是受訪者在疫情封鎖期間回答的問題，讓我們一起來看看結(jié)果吧！

結(jié)果顯示，對遠(yuǎn)程辦公有消極感覺的人和積極享受它的人之間的分配情況是平均的。但是喜歡和享受遠(yuǎn)程辦公的人比不喜歡的人要多一些。

一些人喜歡遠(yuǎn)程辦公，也有人遇到了障礙。41％的人認(rèn)為在家中工作非常有效率，35％的人認(rèn)為在家中工作會降低效率，24％的人感覺對他們來說沒有區(qū)別。

創(chuàng)意工作者喜歡進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的地方

溝通

• 與全球團(tuán)隊成員加強溝通
  

• 更好地掌控與誰進(jìn)行聯(lián)系
  

• 參與會議時可以中途進(jìn)入或離開
  

• 無需太多準(zhǔn)備即可進(jìn)行快速對話
  

• 不想的話可以不必露面
  

舒適和幸福感

• 擁有更多個人的時間
  

• 更多安靜的時間
  

• 解決了工作與生活平衡
  

• 家居擁有更加舒適的環(huán)境
  

• 減輕壓力
  

• 與家人在一起的時間更多
  

• 使用自己的桌子和椅子
  

• 一位受訪者說：可以只穿內(nèi)衣工作
  

個人生活

• 有更多的空閑時間
  

• 午餐時可以做些興趣愛好
  

• 午餐期間可以鍛煉身體
  

• 更多時間管理生活
  

生產(chǎn)力

• 能夠在辦公時間以外工作
  

• 干擾更少
  

• 有更多時間完成工作
  

• 在家里更具創(chuàng)意
  

• 使用自己的設(shè)備和軟件
  

• 不必在茶室里為每個人煮咖啡
  

• 當(dāng)任務(wù)需要全神貫注時，可以更好地集中精力
  

靈活的日程安排

• 更好地控制自己的時間
  

• 彈性工作時間
  

• 能夠根據(jù)需要調(diào)整時間表
  

• 自定時間
  

• 節(jié)約通勤所花的時間
  

• 減少路費
  

創(chuàng)意工作者不喜歡遠(yuǎn)程辦公的地方

溝通

• 沒有臨時的圓桌會議、面對面的會議、設(shè)計會議
  

• 沒有人激發(fā)想法、產(chǎn)生共鳴、即興會議
  

• 很難召集大批人參加會議
  

• 聊天消息可能會讓人心煩意亂
  

• 會議太多，無法彌補面對面接觸的不足
  

• 非正式的會議會變成正式的會議
  

• 跟蹤每一個藝術(shù)家的進(jìn)度變得很耗時
  

• 無法簡單地檢查某人的屏幕上的內(nèi)容，必須進(jìn)行屏幕截圖或安排屏幕共享時間
  

舒適和幸福感

• 桌椅屏幕高度不滿足人體工學(xué)
  

• 缺乏人際交往
  

• 沒有有趣的辦公室聊天
  

• 下班后社交活動減少
  

• 遇到問題時，缺乏直接的支持而感到壓力
  

• 沒有傳統(tǒng)的議論對話
  

• 焦慮得要讓自己看起來忙碌
  

個人生活

• 有時在家里很難集中注意力，難以避免分心
  

• 有孩子的人發(fā)現(xiàn)要兼顧工作時間和照顧孩子太難了
  

• 難以安排區(qū)分工作時間和私人生活
  

無邊界

• 一天不停地工作，工作以及滲透到家庭生活與晚上
  

• 沒有從家庭生活到工作的過渡時間
  

• 有些人沒有單獨的房間辦公
  

技術(shù)

• 在過度飽和的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)速慢、帶寬不夠
  

• 過程困難。例如交付日期前的顏色后期制作
  

• 缺乏快速便捷的技術(shù)支持
  

• 對于電視節(jié)目編輯來說：音頻延遲
  

• 使用遠(yuǎn)程服務(wù)器處理大文件時很困難

受訪者對行業(yè)向遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)變的一些看法：

做好的準(zhǔn)備

• 在疫情爆發(fā)前，一些公司已經(jīng)做好了時間安排和遠(yuǎn)程訪問，使操作變得容易，就好像什么都沒有改變一樣。視覺特效行業(yè)的幾位受訪者認(rèn)為，他們的行業(yè)已經(jīng)存在并建立了遠(yuǎn)程工作和協(xié)作工具，這使得他們?yōu)檗D(zhuǎn)變做好了更充分的準(zhǔn)備。
  

• 一些受訪者表示，除了擁有GitHub、Slack和Zoom等基本工具，他們也已經(jīng)為遠(yuǎn)程辦公做好了準(zhǔn)備。
  

• 一些人認(rèn)為，云技術(shù)在當(dāng)今軟件中的普及緩解了突如其來的變化。
  

• Teradici多次被認(rèn)為是幫助工作室準(zhǔn)備遠(yuǎn)程模式的關(guān)鍵組件。
  

• 專注于藝術(shù)家的遠(yuǎn)程桌面軟件被認(rèn)為在轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程辦公的過程中扮演重要的角色，一位受訪者表示，在過去的五周里，它“拯救了他們的生意”。通過允許藝術(shù)家遠(yuǎn)程進(jìn)入他們的工作計算機，訪問他們所有的服務(wù)器和流程工具，遠(yuǎn)程桌面軟件為許多人和正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)保持了創(chuàng)造性的生產(chǎn)量。
  

• 一些工作室之前已經(jīng)在國際上建立了分部，用于當(dāng)前的制作或與自由職業(yè)者合作，當(dāng)新冠疫請出現(xiàn)時，向遠(yuǎn)程工作流程的過渡變得更加容易。
  

面臨的問題

• 對于某些團(tuán)隊來說，讓每個人都建立遠(yuǎn)程模式既困難又壓力大。一些受訪者提出并非所有藝術(shù)家都有能力在家工作。有些人沒有快速的互聯(lián)網(wǎng)或合適的硬件，因此數(shù)天甚至數(shù)周無法工作。
  

• 其他人則說，雖然將機器設(shè)備帶回家很容易，但將萬億字節(jié)的數(shù)據(jù)帶回家更困難。
  

• 一些受訪者表示，有的VFX藝術(shù)家會住在小公寓里，缺少單獨的工作區(qū)域是一個問題。
  

• 一些受訪者認(rèn)為，并非所有公司都能負(fù)擔(dān)得起在Teradici等服務(wù)上花費的資金，以簡化遠(yuǎn)程辦公。
  

• 許多受訪者表示，盡管遠(yuǎn)程辦公的轉(zhuǎn)變是可以控制的，但更多的問題是在溝通和部門透明度方面。
  

• 許多受訪者評論說，他們的工具中除了簡單的視頻聊天缺乏實時的產(chǎn)品內(nèi)交互，這種功能的必要性很大。
  

• 一些受訪者說遠(yuǎn)程技術(shù)需要變得毫不滯后，才能使工作流變得無縫。
  

• 一位受訪者指出，實時參與混音和錄音ADR仍然是一個特別繁瑣的過程。

一些受訪者認(rèn)為會有助于遠(yuǎn)程辦公的工具

• 會議廳和聊天室中放置AI助理，可以整理任務(wù)和筆記
  

• 實時使用的機器
  

• 多人在同一個項目上進(jìn)行工作和協(xié)作的直觀方式
  

• 像現(xiàn)已停用的Athera這樣的工具
  

• 在向虛擬團(tuán)隊或聽眾提問時可以實時投票結(jié)果
  

• 共同在場的工具
  

• 從編輯站播放能讓客戶或?qū)а萘⒓纯吹胶吐牭铰曇簦瑳]有任何延遲
  

• 無滯后的遠(yuǎn)程

總結(jié)

從表面上看，結(jié)果并不令人驚訝：對遠(yuǎn)程辦公的喜愛情緒高度依賴于個人背景，偏好和情況。也就是說，調(diào)查結(jié)果確實偏向于更遠(yuǎn)程的模式。在這種情況下，無論老板考慮從個人福祉，心理健康，業(yè)務(wù)效率還是生產(chǎn)力的角度出發(fā)，他們都應(yīng)該對遠(yuǎn)程員工持開放態(tài)度，這是明智的選擇。

對于某些公司，最近幾個月已經(jīng)表明，遠(yuǎn)程團(tuán)隊與在辦公室工作的團(tuán)隊實現(xiàn)相同的輸出是可行的。對于企業(yè)主而言，這可能表示放棄了讓所有人始終在中心辦公室工作的要求和相關(guān)成本。對于創(chuàng)意工作者而言，還有一個額外的也是實質(zhì)性的好處是讓員工可以在自由時間，或平時通勤期間自由地將更多時間花在個人創(chuàng)意渠道上，甚至可以花點時間管理和放松煩人的生活。

然而，正如該調(diào)查所強調(diào)的那樣，遠(yuǎn)程辦公的主要問題在于技術(shù)及個人和交互之間的障礙。網(wǎng)速，應(yīng)用程序中缺乏實時同步以及非協(xié)作性工作流，都讓遠(yuǎn)程工作無法發(fā)揮潛力。

如果要使遠(yuǎn)程辦公模式變得可行，那么至關(guān)重要的是平臺必須更具協(xié)作性，并進(jìn)一步賦予創(chuàng)意者輕松連接和討論工作的能力。通過這種方式，無縫協(xié)作，生產(chǎn)力和員工的幸福感都可以齊頭并進(jìn)。

對于ftrack而言，我們將繼續(xù)優(yōu)先發(fā)展，以改善和加強創(chuàng)意工作者之間的這種聯(lián)系。我們打算創(chuàng)建一個統(tǒng)一的平臺，使創(chuàng)意交流和項目管理變得簡單而有效，無論創(chuàng)意是跨辦公室還是跨大洋洲進(jìn)行協(xié)作。

敬請期待！

周二晚上8:30【ftrack聊天室】

旭旭老師帶大家了解ftrack的事件系統(tǒng)

? ? 來自北歐的流程管理軟件！誕生于2008年，發(fā)展到2011年正式成為全球普遍使用的商業(yè)軟件。作為世界一流的娛樂媒體行業(yè)流程管理軟件，全球數(shù)千家企業(yè)用戶和不計其數(shù)的個人藝術(shù)家都在使用！