RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的解決方案
企業(yè)每年都投入大量的成本來購(gòu)置各種實(shí)物資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)了解到所有固定資產(chǎn)的存放位置、使用狀態(tài)、損壞狀態(tài)等。所以就需要定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。然而,通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可將固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查,以摸清家底,及時(shí)做出正確的采購(gòu)決策,避免重復(fù)采購(gòu),減少固定資產(chǎn)的丟失率,并提升固定資產(chǎn)的利用率。
在市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的年代,企業(yè)如果想長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展,離不開良好的固定資產(chǎn)管理工具。固定資產(chǎn)管理已經(jīng)不在局限于財(cái)產(chǎn)歸屬的范疇,它已經(jīng)升級(jí)成為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具。而固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)潛力的一個(gè)重要方式。
盤點(diǎn)能幫助企業(yè):
1)協(xié)助企業(yè)的管理者了解了解詳細(xì)的固定資產(chǎn)狀態(tài)和情況,避免重復(fù)采購(gòu),降低企業(yè)成本。
2)幫助企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員、IT、行政人員為計(jì)算機(jī)等生產(chǎn)力工具的升級(jí)、更換、維修做好準(zhǔn)備,保障企業(yè)的日常運(yùn)行。
3)幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)位置、使用人、使用部門等信息,防止固定資產(chǎn)的丟失和損壞等。
4) 將固定資產(chǎn)的賬目和實(shí)物進(jìn)行對(duì)應(yīng),濾清固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,防止“一步錯(cuò),步步錯(cuò)”。
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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方式
隨著大數(shù)據(jù)、二維碼、RFID的興起,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式也逐漸朝著智能化發(fā)展。企業(yè)逐步棄用了手工EXCEL表盤點(diǎn)的方式。人們逐漸用二維碼代替了手工打鉤盤點(diǎn)。將實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一物一碼綁定后,盤點(diǎn)時(shí),固定資產(chǎn)管理員只需要用手機(jī)APP或者掃碼終端對(duì)準(zhǔn)固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行掃描,即可盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。然而,當(dāng)企業(yè)引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,盤點(diǎn)者卻發(fā)現(xiàn),自己依舊需要鉆桌子盤點(diǎn)。如何才能不鉆桌子就能輕松地完成海量固定資產(chǎn)盤點(diǎn)呢?
來看看RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案
方案的目標(biāo):應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽技術(shù),給每件實(shí)物資產(chǎn)一個(gè)身份證,一物一碼,實(shí)現(xiàn)快速清查盤點(diǎn),隨時(shí)在電腦端、手機(jī)端查看資產(chǎn)的存放位置、使用人員、流轉(zhuǎn)路徑等信息。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與人員、地點(diǎn)、單位實(shí)時(shí)同步更新。
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RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的特點(diǎn):
1)? 支持RFID電子標(biāo)簽批量掃描盤點(diǎn),自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告;
2)? 支持柔性抗金屬和柔性非抗金屬標(biāo)簽;
3)? 支持一鍵下載固定資產(chǎn)的的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),多人盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)同步盤點(diǎn)結(jié)果;
4)? 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告提交后,可自動(dòng)修改卡片變更信息,自動(dòng)生成盤贏卡片和盤虧報(bào)廢,并保留處理記錄;
5)? 支持離線RFID盤點(diǎn);
RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的操作步驟:
第一步,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
將固定資產(chǎn)整理完畢,包括給固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,固定資產(chǎn)分類編碼,然后下載批量導(dǎo)入模板,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在批量導(dǎo)入之前,將一些基礎(chǔ)信息設(shè)置好,比如:管理員賬號(hào),公司、部門、員工的信息。區(qū)域,資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類設(shè)置。系統(tǒng)支持多個(gè)管理員,多層級(jí)組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司可對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)籌管理。
第二步,寫入并打印RFID標(biāo)簽后貼到固定資產(chǎn)上。
將RFID打印機(jī)安裝好之后,將無源RFID標(biāo)簽紙和碳帶安裝到打印機(jī),下載POSLABEL,設(shè)置好想要顯示的固定資產(chǎn)信息,比如:資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門等。設(shè)置好數(shù)據(jù)源,就可以打印RFID標(biāo)簽了。打印好之后,將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。(抗金屬RFID標(biāo)簽可貼在金屬表面,提升掃描的效率。)
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第三步,創(chuàng)建盤點(diǎn)單并下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)。
打開易點(diǎn)易動(dòng)APP,創(chuàng)建好盤點(diǎn)單,可根據(jù)購(gòu)入日期、所屬公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)創(chuàng)建好盤點(diǎn)單,分配給某個(gè)固定資產(chǎn)的管理員。
第四步,RFID掃碼盤點(diǎn)固定資產(chǎn),提交盤點(diǎn)單
開啟RFID手持終端,打開APP,登錄管理員賬號(hào),找到盤點(diǎn)單,扣動(dòng)扳機(jī)開始盤點(diǎn)。在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈,可識(shí)別該區(qū)域內(nèi)所有的固定資產(chǎn)。識(shí)別距離6米左右。然后提交盤點(diǎn)結(jié)果。
第五步,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,導(dǎo)出盤點(diǎn)結(jié)果。
在RFID手持終端上提交盤點(diǎn)結(jié)果后,可登錄PC端查看盤點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧、盤盈一目了然。可在短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn),大幅度提升實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。
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