• ChatGPT是否可以輔助完成Excel相關(guān)工作？

• 通過實(shí)例學(xué)習(xí)如何和ChatGPT一起完成Excel工作

• 推薦一個國內(nèi)好用的ChatGPT服務(wù)鏈接

  不用安裝App，手機(jī)、電腦端都可以使用

• 要點(diǎn)總結(jié)

  介紹了使用ChatGPT處理Excel的完整示例，包括很多技巧，如怎樣寫需求更準(zhǔn)確，怎么處理遇到的問題等，可以多加練習(xí)掌握，以后大大提升工作效率，特別是一些需要重復(fù)勞動的地方，我們不能像驢子一樣忙忙碌碌的拉磨，還需要停下來想想怎么拉磨更快更好。

  
  

  
  

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ChatGPT是否可以輔助完成Excel相關(guān)工作?

第一個在腦海中出現(xiàn)的問題就是ChatGTP是否可以輔助完成Excel相關(guān)的工作，來提高工作效率，于是我和ChatGPT有了第一回合的問答。

這個回答引起了我的興趣，所以我決定實(shí)踐一下。雖然 ChatGPT 目前不能直接與 Excel 電子表格交互，但我發(fā)現(xiàn)它可以做很多事情來輔助 Excel，這對于更具挑戰(zhàn)性的任務(wù)尤其有用。于是我又問 ChatGPT，“是否可以在 Excel 中使用多個數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表？” 它的回應(yīng)是：

我決定嘗試一些更復(fù)雜的東西，看看 ChatGPT 是否可以完成任務(wù)。

于是找到一個實(shí)際工作中繁瑣的問題，該問題是編寫一個宏，要求創(chuàng)建12個工作表，每個工作表的名稱由輸入的首月名稱來決定，也就是從首月開始的連續(xù)十二個月。下面是具體展示如何和ChatGPT一起完成任務(wù)。

和ChatGPT一起完成創(chuàng)建宏的工作

1. 提出具體的需求

我們在Excel保存了12個工作表，并且我們需要為使用電子表格的人分配這些工作表唯一的月份。我們想要實(shí)現(xiàn)的是在第一頁上有一個宏，您可以在其中輸入第一個月份（任何月份，具體取決于用戶），然后接下來的11頁將更新并更改為以下月份。

如果我們要在第一個工作表中輸入三月，接下來的工作表將顯示四月、五月、六月、七月等等，一直回到二月。如果我們輸入七月，則以下工作表將顯示：八月、九月、十月等，直到第11個工作表顯示六月。

這一步非常重要，否則猶如外賣點(diǎn)了個雞卻收到一只鴨的尷尬。介紹一個詳細(xì)描述需求的小技巧，平時寫作文老師要求，生動活潑再加上想象與總結(jié)，給CatGPT寫需求則是另外一回事，簡單說是準(zhǔn)確、具體。如使用具體的數(shù)字，少用抽象的文字，去掉多余的形容詞，把需求說明完整即可；還有一個妙招就是舉例說明，要求ChatGPT照著例子去做。

2. 查看初步回答
ChatGPT直接給出了回答, 看看描述很是專業(yè)，使用搜索引擎絕對沒有這么詳細(xì)、清楚的回答，這點(diǎn)真的是優(yōu)秀，比之前網(wǎng)頁上查到的亂七八糟的東西看起來太令人賞心悅目了。

3. 向ChatGPT求助

上面宏已經(jīng)編寫好了。但是很多人仍然不知道如何使用這段代碼。于是可以繼續(xù)向ChatGPT求助，會得到詳細(xì)的指導(dǎo)。

4. 對結(jié)果中具體問題進(jìn)行追問
說是一回事，做是另外一回事。上面的步驟出來了，但是具體去做事仍然會遇到細(xì)節(jié)問題，特別是在不熟悉的領(lǐng)域，這是可以要求進(jìn)一步詳細(xì)解釋，如要求詳細(xì)的解釋第三步該怎么做：

5. 實(shí)際檢驗(yàn)一下結(jié)果是否正確
我們也知道ChatGPT是見人說人話，見鬼說鬼話，我們的應(yīng)對方法是“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”, 肯定需要去驗(yàn)證的，結(jié)果輸入March之后，報告下面錯誤，于是嚴(yán)厲的要求它改正，它對待錯誤是問過則改，態(tài)度謙虛，對錯誤的定位準(zhǔn)確，解釋清楚。

6. 再次輸入March，期待的結(jié)果出來了

單擊按鈕后，如輸入March

期待的結(jié)果出來了，這個宏還可以重復(fù)使用了，比手工編輯確認(rèn)節(jié)省了很多時間。

7. 繼續(xù)改進(jìn)
現(xiàn)在通過輸入月份，如“March”，就可以產(chǎn)生正確的結(jié)果，我很滿意，但是遺憾的是還不夠友好，我需要它優(yōu)化一下，如我更習(xí)慣直接使用2023年3月而不是March來作為輸入。

終于完了，長出一口氣，休息休息。

8. 留個作業(yè)，實(shí)戰(zhàn)一下

仔細(xì)看下面的圖片，產(chǎn)生的結(jié)果是Mar，Apr，May，作為日常工作在中文環(huán)境的我們還是不太友好，試試讓ChatGPT給修改為更加友好的中文(3月，4月)，老板同事一定會絕對你更認(rèn)真、細(xì)心。

下面是完整的宏，可以在實(shí)戰(zhàn)中使用。

Sub UpdateWorksheetNames(inputDate As Date)

? ? Dim i As Integer

? ? For i = 1 To 12

? ? ? ? ThisWorkbook.Sheets(i).Name = Format(DateAdd("m", i - 1, inputDate), "mmm")

? ? Next i

End Sub

Function GetDateFromInput(inputText As String) As Date

? ? Dim inputYear As Integer

? ? Dim inputMonth As Integer? ?

? ? ' 從輸入文本中提取年份和月份

? ? inputYear = Val(Left(inputText, 4)) ' 從文本左側(cè)提取前4個字符作為年份

? ? inputMonth = Val(Mid(inputText, 6)) ' 從文本中間提取第6個字符之后的字符作為月份? ??

? ? ' 將提取的年份和月份組合成日期值

? ? GetDateFromInput = DateSerial(inputYear, inputMonth, 1)

End Function

Sub UpdateWorksheets()

? ? Dim inputText As String

? ? inputText = InputBox("Please enter the first month (e.g. 'March'):")

? ? If inputText = "" Then Exit Sub

? ? UpdateWorksheetNames GetDateFromInput(inputText)

End Sub

推薦一個好用的ChatGPT

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總結(jié)

介紹了使用ChatGPT處理Excel的完整示例，包括很多技巧，如怎樣寫需求更準(zhǔn)確，怎么處理遇到的問題等，可以多加練習(xí)掌握，以后大大提升工作效率，特別是一些需要重復(fù)勞動的地方，我們不能像驢子一樣忙忙碌碌的拉磨，還需要停下來想想怎么拉磨更快更好。

祝早點(diǎn)下班，享受生活！

關(guān)注“輕松Ai享生活”，獲得更多如何提升工作效率的技巧