為了深化現(xiàn)有信息系統(tǒng)的應(yīng)用，石油信息管理部建設(shè)流程自動(dòng)化機(jī)器人，根據(jù)業(yè)務(wù)需要量身定制自動(dòng)執(zhí)行流程，防范和控制人工誤操作風(fēng)險(xiǎn)，提高員工工作效率，提高資本管理安全，更好地為基層服務(wù)。

此前，石油信息管理部科技人員到多家分公司調(diào)研時(shí)，發(fā)現(xiàn)ERP寄外油庫預(yù)留文件過賬效率低下，經(jīng)常忘記和遺漏，會(huì)計(jì)手工過賬流程繁瑣。

為解決這些問題，石油信息管理部組織人員認(rèn)真研究相關(guān)業(yè)務(wù)流程和實(shí)現(xiàn)方法，深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，以軟件機(jī)器人為輔助，通過與ERP系統(tǒng)的互動(dòng)，能夠自動(dòng)完成油庫預(yù)留訂單單據(jù)過賬

將博為小幫軟件機(jī)器人投入使用，則能實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)油庫預(yù)留文件按時(shí)完成出庫記賬，實(shí)現(xiàn)了無錯(cuò)漏、及時(shí)完成文件過賬目標(biāo)。與傳統(tǒng)的人工過賬相比，這不僅大大提高了基層員工和物流管理崗位的工作效率，而且還起到了資本風(fēng)險(xiǎn)防控升級(jí)的效果。

“原油庫預(yù)留文件需要每個(gè)分公司在ERP界面上手動(dòng)過賬，整個(gè)操作過程需要二十多分鐘，有了軟件機(jī)器人的幫助，不需要分公司進(jìn)行任何手動(dòng)過賬操作，只需要分公司每天抽查幾分鐘檢查數(shù)據(jù)。”