現(xiàn)實(shí)中，您可以采取多種方法來(lái)改進(jìn)采購(gòu)流程。它可能涉及一些小的調(diào)整，也可能涉及對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行徹底的改進(jìn)。本文天行健六西格瑪顧問(wèn)概述了六西格瑪可應(yīng)用于采購(gòu)流程從而為企業(yè)增加價(jià)值的實(shí)例。

1、有助于與供應(yīng)商保持良好關(guān)系

采購(gòu)經(jīng)理的目標(biāo)是確保供應(yīng)商滿足組織的政策和流程。當(dāng)需要的時(shí)候，你可以向新的供應(yīng)商索取報(bào)價(jià)，但這一過(guò)程往往成本高昂且耗時(shí)。

如果你以過(guò)去二三十年來(lái)一直在實(shí)施精益六西格瑪方法的供應(yīng)商為例，你會(huì)意識(shí)到這些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系有著不同的看法。這些組織沒(méi)有頻繁更換供應(yīng)商的習(xí)慣。

每次需要供應(yīng)商提供的東西時(shí)，發(fā)送投標(biāo)請(qǐng)求都很耗時(shí)。它包括分析每一個(gè)回答你要求的應(yīng)用程序，獲取有關(guān)他們?cè)谛袠I(yè)中地位的信息，以及為入圍供應(yīng)商確定最佳談判策略。

2、減少開(kāi)支

采購(gòu)專員最理想的品質(zhì)是能夠采購(gòu)公司需要的物品，同時(shí)降低相關(guān)成本。那么關(guān)鍵的問(wèn)題是，我們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)？購(gòu)買前需要仔細(xì)考慮。這個(gè)過(guò)程并不總是像聽(tīng)起來(lái)那么簡(jiǎn)單。一些缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員可能會(huì)選擇為每個(gè)應(yīng)用程序創(chuàng)建采購(gòu)訂單。這是可能產(chǎn)生不必要成本的問(wèn)題領(lǐng)域之一。六西格瑪方法通常應(yīng)用于這些過(guò)程，以研究、識(shí)別、采購(gòu)和管理與貴公司相關(guān)的項(xiàng)目和訂單。

3、提高分析和談判技巧

采購(gòu)經(jīng)理必須在他們監(jiān)督的項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行階段之間處理大量任務(wù)。雖然這可能意味著經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者擁有良好的分析技能，但確保分析技能應(yīng)用于流程的多個(gè)領(lǐng)域也很重要。對(duì)與這些過(guò)程相關(guān)的定量數(shù)據(jù)的良好理解對(duì)獲取這些數(shù)據(jù)很重要。它實(shí)現(xiàn)了六西格瑪方法（即DMAIC的分析步驟）的一個(gè)組成部分，該方法要求對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行徹底的分析。

遵循六西格瑪原則的采購(gòu)經(jīng)理需要了解與供應(yīng)商談判是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。面臨的挑戰(zhàn)是在為組織獲得良好的合同條款的同時(shí)確保組織和供應(yīng)商維持其業(yè)務(wù)關(guān)系之間取得平衡。

結(jié)論

簡(jiǎn)化采購(gòu)流程可以提高公司的盈利能力并最大限度地提高效率。雖然采用六西格瑪工具和技術(shù)似乎是一項(xiàng)令人生畏的任務(wù)，但它可能會(huì)以許多積極的方式對(duì)您的組織有益。