大家好，我是秋小 E~這里是秋葉 Excel 的【問(wèn)答精華】專欄！

問(wèn)題主要來(lái)自秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班的同學(xué)，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對(duì)性地解決大家的共性問(wèn)題。

今天的主題是——單元格格式。

來(lái)看看這些小問(wèn)題，你有沒(méi)有遇到過(guò)，當(dāng)時(shí)又是怎么解決的？

01

提問(wèn)：身份證號(hào)分列后，變成亂碼了，怎么辦？

答疑人：延宇同學(xué)&小爽

問(wèn)題原因：計(jì)算機(jī)認(rèn)為超過(guò) 11 位的數(shù)字為科學(xué)計(jì)數(shù)，會(huì)顯示亂碼。

解決方法：

想要正確地顯示身份證號(hào)碼，要把這串「數(shù)字」設(shè)置成文本格式，方法有下面幾個(gè)：

??數(shù)字前面加單引號(hào)。

輸入身份證號(hào)碼前，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)的單引號(hào)，這樣 Excel 就會(huì)把后面的數(shù)字，都識(shí)別成文本格式。

??先設(shè)置文本，再輸入數(shù)據(jù)。

輸入數(shù)據(jù)前，先把單元格設(shè)置為文本格式，再將身份證號(hào)碼輸入。

??分列轉(zhuǎn)文本。

如果已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)，而且變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法，可以使用分列快速把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本。

分列選擇固定寬度后，選擇文本格式，點(diǎn)擊確定就可以。

需要注意的是，這個(gè)方法只是把數(shù)字轉(zhuǎn)成文本格式。

數(shù)字太長(zhǎng)導(dǎo)致最后 3 位變成 0 的問(wèn)題，已經(jīng)成為事實(shí)，無(wú)法通過(guò)這種方法糾正。

所以需要用前 2 種方法，提前設(shè)置格式。

02

提問(wèn)：為什么輸入數(shù)字 1988.1，單元格顯示為 1905-6-10？

答疑人：曉陽(yáng)老師&小爽同學(xué)

問(wèn)題原因：

日期在 Excel 中本質(zhì)是數(shù)字，數(shù)字 1 在 Excel 中其實(shí)是 1900 年 1 月 1 日，按照數(shù)字和時(shí)間的換算，1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。

解決方法：

如果你想讓時(shí)間正確顯示，就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式輸入年-月-日。

然后如果需要改變年月日的樣式，可以利用數(shù)字格式。

03

提問(wèn)：為什么單元格的格式改不了？

答疑人：小敏老師&小爽同學(xué)

問(wèn)題原因：單元格格式被設(shè)置成了日期格式，導(dǎo)致「4-6」無(wú)法正確顯示。

解決方法：

選擇這個(gè)單元格，看看你的編輯欄里是不是標(biāo)準(zhǔn)日期。

還有 Apr-06，后面這個(gè) 06 應(yīng)該是年份。

如果不想要日期格式，改成「文本」格式就好了。

可能你的單元格日期格式設(shè)置為圖中這樣，不想顯示 Apr-06，可以更改數(shù)字格式~

Excel 單元格格式的這些疑難雜癥，你都弄清楚了嗎？

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