《科普》忙到半死卻看不到效率?職場“偽勤奮”的4種常見表現(xiàn)
現(xiàn)代人都很忙,每天工作埋頭苦干永遠(yuǎn)有做不完的事情??墒怯袥]有一種感覺是忙完下來但沒有收獲?勤奮真的不代表高效,工作最終要以結(jié)果說話?。∮袝r你覺得自己很努力,但事實上很可能都用錯了力氣,而陷入了“偽勤奮”的惡性循環(huán)!
怎樣才叫“偽勤奮”?
首先我們必須認(rèn)清忙(Busy)和高效率(Productive)之間有著非常顯著的區(qū)別。偽勤奮者往往每天假裝很努力,實際上是安慰自己,努力只是假象,做事方法完全不對而導(dǎo)致效率不高。再說白一點吧!就是付出的時間和獲得的成果并沒有成正比,你的努力都是“瞎忙”成分居多。偽勤奮并不是說你不努力,更大可能是“用錯方法”去努力,因為很多時候忙僅僅是我們的狀態(tài),但它并不代表著產(chǎn)出。以下4種“偽勤奮”常見表現(xiàn)或許能給到你一些覺悟,為即將來臨全新的一年換個更高效率的工作模式。
1:花大量時間在最容易的環(huán)節(jié)
努力的工作并不總是成功的必要條件,有時候:“少做一些”反倒會有更好的結(jié)局。時常做一件事要花比同事多兩倍以上的時間,預(yù)期成效卻只達到一半(甚至不到),這樣的情況你就需要認(rèn)真檢討自己的工作模式。把時間花在你覺得有挑戰(zhàn)性的工作,這樣才能提高生產(chǎn)力和成效結(jié)果,簡單容易的工作誰都可以取代你,又何必太費勁把時間放在這里呢?
2:不做完美主義
完美主義和高效率往往是成反比關(guān)系,太注重細(xì)節(jié)的工作模式往往會忽略了整體布局和時效性。市場上大部分成功的生意人都不是完美主義,他們只相信直覺而不太會一直拖延等到所謂最佳時機,因為就算等到最佳時機,起步也比他人慢了。這樣前面投進的時間精力和金錢基本也達不到最理想的結(jié)果。還有,千萬別以“準(zhǔn)備”的名義拖延,看上去好像很忙,實際上一點進展也不見!
3:不驗證工作結(jié)果
偽勤奮者有一個最大的共同點就是做完工作后,不喜歡驗收成果和檢討,反正東西做好就可以,結(jié)果如何跟自己毫無關(guān)系,或者帶著那種結(jié)果如何我控制不了的心態(tài),聽天由命吧!只有認(rèn)真檢討和驗證的人才知道下一次如何提高效果以及更針對性安排工作,這樣才能讓付出和收獲成正比。
4:一心多用卻做不到輕重緩急
職場上要求“多功能”的員工,一個人能做幾個范疇的工作是很常見的,所以每個人手上都有源源不絕的事情。這時候你必須學(xué)會判斷事情的“輕重緩急”,排好每件工作的優(yōu)先順序,一件一件照順序盡可能在最短時間內(nèi)處理完。如果知道自己沒辦法一心多用,那么就一次專心做好一件事吧!在專心的同時不要做跟工作無關(guān)的事情(滑手機、看新聞、上網(wǎng)繳付各種費用等),這些看似不花什么時間的事情也會拉低你專注效率。