“無(wú)紙化、高效、便捷、互動(dòng)”的電子簽到絕對(duì)是主辦方省心的選擇。但在簽到前，主辦方還需了解這些……

快會(huì)務(wù) 電子簽到系統(tǒng)

選擇合適的簽到方式

快會(huì)務(wù)電子簽到包括微信簽到、人臉識(shí)別簽到、閘機(jī)簽到、二維碼簽到、身份證簽到等多種方式，不同的簽到方式各有特色。對(duì)于活動(dòng)主辦方而言，微信簽到可以說(shuō)是吸粉神器；人臉識(shí)別簽到科技感滿(mǎn)滿(mǎn)，還能有效確保嘉賓身份；閘機(jī)簽到功能穩(wěn)定；身份證簽到可以嚴(yán)格把控參會(huì)者身份，便于現(xiàn)場(chǎng)管理…主辦方基于活動(dòng)的特點(diǎn)和要求來(lái)選擇適宜的簽到方式，可以把簡(jiǎn)單的簽到玩出花樣。

2.了解簽到流程

主辦方選擇不同的簽到方式，簽到流程也會(huì)有些許區(qū)別，但都大同小異。微信簽到嘉賓只需掃描二維碼進(jìn)入頁(yè)面簽到即可；手環(huán)簽到時(shí)，嘉賓將手環(huán)與感應(yīng)器接觸成功即完成簽到；人臉識(shí)別簽到需要提前上傳嘉賓頭像信息，之后設(shè)備攝像頭便能自主識(shí)別嘉賓身份。在一些對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序和安全有嚴(yán)格要求的活動(dòng)中，主辦方可以選擇雙重驗(yàn)證方式，即簽到+胸卡驗(yàn)證。嘉賓可以通過(guò)電子票或者手機(jī)號(hào)來(lái)領(lǐng)取胸卡。特色、精致的胸卡，會(huì)讓參與者更有儀式感。在簽到過(guò)程中，主辦方可以實(shí)時(shí)在后臺(tái)查看數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

3.設(shè)立簽到點(diǎn)

一場(chǎng)大型活動(dòng)往往需要設(shè)置多個(gè)簽到點(diǎn)，這就不得不提 快會(huì)務(wù)電子簽到可適用的場(chǎng)景之廣：接機(jī)送機(jī)、酒店、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、上車(chē)、登船簽到等等場(chǎng)景全能安排！接機(jī)接車(chē)簽到點(diǎn)的設(shè)置支持在線(xiàn)、離線(xiàn)以及局域網(wǎng)簽到等多種形式，既能讓嘉賓享受到春風(fēng)般的貼心關(guān)照，也方便主辦方隨時(shí)查看嘉賓的到達(dá)情況。酒店簽到能很好地將嘉賓和房間信息匹配起來(lái)，房型入住情況、嘉賓入住數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)分房情況一目了然。就餐簽到是通過(guò)掃描二維碼、匹配就餐權(quán)限來(lái)確認(rèn)嘉賓到達(dá)情況，就餐簽到可以避免出現(xiàn)重復(fù)就餐的現(xiàn)象，有效控制會(huì)務(wù)組的成本。

簽到是嘉賓對(duì)活動(dòng)的第一印象，等待時(shí)間短只是基礎(chǔ)項(xiàng)。選擇快會(huì)務(wù)電子簽到系統(tǒng)，科技感賦能，儀式感也要安排上，還有互動(dòng)、吸粉等加分項(xiàng)，省心的選擇，還不快點(diǎn)安排上!

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線(xiàn)上線(xiàn)下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為展會(huì)主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

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