伴隨著電子信息技術的飛速發(fā)展，尤其是計算機技術和通訊技術的發(fā)展，辦公室自動化即辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)正在迅速崛起，成為一門綜合性的新興技術。

辦公室是我們工作生活中隨處可見的基本的工作單位，同時又是最基本的管理工作場所。我們現(xiàn)在無論什么團體，雖然各自的工作范圍不同、職能不同、服務對象不同，但就辦公室最基本的活動來說是基本類同的。它是將計算機網(wǎng)絡功能和現(xiàn)代化辦公結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，如excel、word、ppt等都屬于辦公自動化的領域。

在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位一般叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，也就是說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，并且在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，然后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

人類求得自身解放的需要是人類文明進步和發(fā)展的原動力。辦公自動化的出現(xiàn)和發(fā)展也是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式很大程度地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的潛能和智慧，辦公自動化對傳統(tǒng)辦公方式的變革，適應了人們的普遍需求，并且也順應了技術發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標。

隨著中國國內(nèi)外市場的開放，企業(yè)現(xiàn)在面對越來越激烈的市場競爭環(huán)境。辦公自動化行業(yè)分析調(diào)查報告表明，強化企業(yè)信息基礎建設，企業(yè)獲得持久競爭力的基礎是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。近年來，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電腦已經(jīng)成為辦公行業(yè)的得力助手。公司對雇員的崗位要求也通常會有：熟練掌握辦公軟件：word、excel、ppt者優(yōu)先等等。

辦公自動化行業(yè)調(diào)查預測顯示，隨著企業(yè)對于辦公自動化的需求越來越多，將來辦公自動化行業(yè)具有很好的發(fā)展前景。

所以今天，在我們中國推行辦公自動化、提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等基本、常用辦公軟件使用技能有很大的重要性和必要性：

1、辦公自動化對于面向二十一世紀的中國企業(yè)的管理和經(jīng)營比以往任何時候更顯重要。中國企業(yè)在管理思想和管理手段方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家企業(yè)，迫切需要通過提高辦公自動化水平來改善經(jīng)營管理手段，提升生產(chǎn)效率，增強企業(yè)競爭力。

2、推行辦公自動化，能夠給中國企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在思維方式和行為方式上帶來革命性進步，提高企業(yè)人員的excel、word、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。

3、企業(yè)辦公漸漸從過去的文秘型轉變成自我服務型。辦公自動化為用戶提供的是自我服務的支持，這正說明了辦公自動化已經(jīng)成為一種趨勢、一種潮流，一種更好的企業(yè)辦公方式。

從社會、企業(yè)的角度來看，我們要推行辦公自動化的答案已經(jīng)出來了。社會競爭日益激烈，要真實掌握更多、更全的excel、word、PPT等常用辦公軟件的使用技巧，可參加辦公自動化培訓班學習及日后多進行excel、word、PPT等軟件的實踐操作。