電腦辦公

在我們正確掌握了日常辦公的軟件操作之后，再靈活掌握一些辦公的小技巧，然后熟練的應(yīng)用，這樣能有效提高我們?nèi)粘＾k公的效率。特別是在單位上班電腦辦公，如果掌握了這些工作方面的小技巧可以讓我們做事情的效率大大提高。

電腦辦公

日常電腦OFFICE辦公必須掌握的幾個(gè)基本小技巧

一、WORD圖文混排技巧

如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它，這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項(xiàng)，點(diǎn)版式選項(xiàng)卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。

二、WORD微移技巧

平時(shí)用光標(biāo)鍵移動(dòng)Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時(shí)它都是一個(gè)字符一個(gè)字符 .移動(dòng)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)精確排版，這時(shí)如果用鼠標(biāo)選定它再用“Ctrl+光標(biāo)鍵”就可使對(duì)象一個(gè)像素一個(gè)像素的精確移動(dòng)了。

三、WORD巧妙選擇

有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí)，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。

四、使用WORD分欄給文檔排頁(yè)碼

如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁(yè)碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁(yè)碼這個(gè)方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)：先選一個(gè)自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁(yè)碼的位置，再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁(yè)碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁(yè)碼作相應(yīng)改動(dòng)，這樣可做出很具個(gè)性化的頁(yè)碼。

五、使用Excel精確計(jì)算

當(dāng)用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí)，細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算出來(lái)的結(jié)果有時(shí)會(huì)與用電子計(jì)算器計(jì)算出來(lái)的結(jié)果有些許的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡(jiǎn)單，利用Round函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。

日常電腦辦公對(duì)Office軟件的操作，這些小技巧經(jīng)常使用工作效率還是很不錯(cuò)的。