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如何保護公司資料安全?

2023-07-24 15:08 作者:bili_52815715642  | 我要投稿


隨著信息時代的發(fā)展,公司核心機密信息的泄露已成為難以忽視的問題。這不僅會對公司的經(jīng)濟利益和聲譽造成重大損失,還可能導致競爭對手獲取重要商業(yè)機密,進而威脅到公司的長期發(fā)展舉例來說,某家科技公司在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,其核心技術(shù)被一名內(nèi)部員工竊取并出售給競爭對手。結(jié)果,該競爭對手迅速推出類似產(chǎn)品,并迅速奪取了市場份額,使該公司遭受巨大損失。這個案例突出了公司核心機密信息泄露的嚴重性以及對企業(yè)的巨大威脅。

為了保護公司的資料安全,我們需要實現(xiàn)一系列的防泄密功能。以下是一些有效的措施:

1.禁止聊天工具外傳文件: 通過限制員工在聊天工具上發(fā)送和接收公司機密文件,可以有效防止機密信息在不可信的渠道被泄露。公司可以使用網(wǎng)絡(luò)安全工具來監(jiān)控和過濾各種聊天軟件中的敏感信息。

2.禁止U盤和其他外設(shè)插入電腦拷貝資料:由于U盤和其他移動存儲設(shè)備具有便攜性和高度的存儲容量,它們往往是機密信息外泄的主要途徑之。因此,公司應(yīng)該在計算機上禁用U盤和其他外設(shè),或者使用數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件來監(jiān)測并阻止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)傳輸。

3.禁止私裝軟件:員工私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件可能會帶來安全風險,并可能泄露公司機密信息。因此,公司應(yīng)該明確規(guī)定員工不得私自安裝軟件,并加強對員工設(shè)備的監(jiān)管,以防止惡意或破壞性軟件的安裝。

4.禁止云盤軟件上傳資料到云盤中: 盡管云盤軟件提供了便捷的文件存儲和分享方式,但在管理不善的情況下,也很容易導致機密信息泄露。因此,公司應(yīng)該限制員工將機密資料上傳至公共云盤或未經(jīng)授權(quán)的私人云盤,并加強對云盤的訪問權(quán)限控制。

5.屏幕加水印:為了防止未經(jīng)授權(quán)的截屏和照相行為,可以在公司的敏感文件上添加水印。水印可以包括公司標識、文件名稱或其他唯一標識這些標識在被復制或傳播時會成為可追溯的證據(jù),從而降低泄密風險。

固信安全管控平臺是一種專業(yè)的安全解決方案,它提供了多種防泄密功能,旨在保護公司的資料安全。固信安全管控平臺通過技術(shù)手段來限制外部傳輸、控制設(shè)備訪問和加密文件等方式,全方位保護公司的機密信息。

每家公司都需要高度重視和采取有效的措施來保護核心機密信息的安全。我們必須意識到核心機密信息泄露的嚴重性,并實施相應(yīng)的防泄密功能同時,我們可以借助固信安全管控平臺來提供更全面的保護,確保公司的資料安全。


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