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北京服貿(mào)會(huì)，上海進(jìn)博會(huì)，廣州高交會(huì)，每年大大小小的展會(huì)數(shù)不勝數(shù)，企業(yè)往往會(huì)挑選影響力大，級(jí)別更高的展會(huì)來(lái)參展，以期獲得更好的曝光，展覽展會(huì)更是媒體集中報(bào)道的時(shí)刻，所以主辦方和企業(yè)將邀請(qǐng)媒體參觀、報(bào)道，向全行業(yè)和消費(fèi)者展示自己家的實(shí)力，提升展會(huì)和企業(yè)的影響力。

展會(huì)如何采取正確的步驟邀請(qǐng)媒體報(bào)道？

第一，擬定媒體邀請(qǐng)名單。

擬定媒體邀請(qǐng)名單時(shí)要考慮兩個(gè)方面:媒體的影響力和企業(yè)的預(yù)算。在邀請(qǐng)媒體的時(shí)候，需要考慮企業(yè)的宣傳需求。首先需要邀請(qǐng)相應(yīng)的行業(yè)垂直媒體，以及知名門戶網(wǎng)站、主流電視媒體、視頻媒體。成本也應(yīng)該考慮在內(nèi)。雖然參與宣傳的媒體越多，對(duì)品牌知名度的提升和產(chǎn)品的推廣越好，但預(yù)算有限，要根據(jù)預(yù)算在眾多媒體中做出最佳選擇。

第二，發(fā)媒體邀請(qǐng)函。

向被邀請(qǐng)的媒體發(fā)送公司邀請(qǐng)。邀請(qǐng)函應(yīng)注明活動(dòng)主題、參觀時(shí)間和地點(diǎn)。通常展館都比較大，一定要寫清楚自己的展位在哪個(gè)館哪個(gè)展位。不應(yīng)該邀請(qǐng)媒體太早或太晚訪問(wèn)。

第三，接受媒體拍攝和采訪。

企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)媒體簽到和接待。媒體在參觀展臺(tái)的同時(shí)，會(huì)對(duì)展臺(tái)整體、局部、產(chǎn)品進(jìn)行拍照，并采訪展臺(tái)負(fù)責(zé)人。有時(shí)，前來(lái)參觀的消費(fèi)者或顧客也會(huì)接受采訪，他們對(duì)品牌和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)往往更能說(shuō)服觀眾和讀者。安排媒體參觀的時(shí)間不要太長(zhǎng)，一般一個(gè)小時(shí)左右。時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)耽誤其他媒體工作，影響消費(fèi)者和客戶的參觀體驗(yàn)。

四。確認(rèn)新聞稿的發(fā)布。

參觀結(jié)束后，媒體會(huì)根據(jù)收集到的信息發(fā)布消息。企業(yè)需要安排工作人員確認(rèn)發(fā)布的稿件和視頻內(nèi)容是否正確。

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