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寧波邦元會計培訓:費用報銷嚴格審核的4個重點

2023-07-31 14:17 作者:寧波技能岳老師  | 我要投稿

1、費用報銷單據(jù)或差旅費報銷單據(jù)上的簽名不完整,如部門主管或財務(wù)主管未簽字。要求:報銷人、財務(wù)負責人和部門主管應(yīng)在費用報銷單據(jù)或差額費用報銷單上簽字。分公司沒有地方財政的,兼職財務(wù)人員應(yīng)當在財務(wù)負責人處簽字,部門主管為分公司經(jīng)理。

2.報銷表的非標準填寫

1)數(shù)字金額與人民幣符號之間有空格;要求:數(shù)字金額和人民幣符號不得有空白,不得一并書寫。正確的書寫方法是 ¥100.00;寫錯:¥100;

2)沒有數(shù)字的文字金額部分不補充零或零;要求:無數(shù)字的文字金額應(yīng)用零或¢填寫;3)報銷單上的筆跡被涂改或劃傷;要求:報銷表不得更改。如有錯誤,應(yīng)重新填寫;

4)用詞量不正確;要求:金額應(yīng)以標準方式填寫,無任何書寫錯誤;資本數(shù)字示例:零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十,一百萬,一萬,一萬,一萬五)文字中的金額與數(shù)字中的金額不一致;要求:數(shù)字中的金額應(yīng)與文字中的金額一致;6)項目不完整,省略報銷部門、報銷日期及附件數(shù)量;要求:項目應(yīng)完整填寫,報銷部門、報銷時間、報銷項目及附件數(shù)量應(yīng)完整填寫。

3.報銷單據(jù)原件有問題

1)取得的發(fā)票未加蓋賣方發(fā)票蓋章;要求:發(fā)票上應(yīng)加蓋賣方專用發(fā)票印章,并與賣方姓名一致,否則不予報銷;

2)賣方的財務(wù)印章未在收據(jù)上蓋章;要求:收據(jù)上加蓋銷售人財務(wù)章,無財務(wù)章不予報銷;

3)旅行日期和行程不同,人工撕開和非機印客票序列號或同一航段報銷;要求:如旅行日期和行程不同,人工撕開和非機印車票不得以連續(xù)編號或相同號碼段報銷。

4)人工撕毀的非機印票上無稅務(wù)監(jiān)管印章報銷;或者有稅務(wù)監(jiān)管印章,但沒有防偽識別碼或水印;要求:人工撕毀的非機印票應(yīng)印有稅務(wù)監(jiān)督印章,并有防偽識別碼或水印;4、粘貼報銷單據(jù)存在問題

1)票據(jù)粘貼亂七八糟;要求:對票據(jù)進行分類,按時間排序,依次粘貼到粘貼紙上;小鈔票應(yīng)均勻粘貼,厚度不均勻,以確保鈔票平整;

2)票據(jù)用訂書機裝訂,并用實心膠粘貼;要求:配件應(yīng)涂膠;

3)火車票上日期、票價等重要信息被膠水粘住,無法查看;要求:賬單上的金額、日期等重要信息不得粘膠,賬單信息應(yīng)可見、可用。


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