無(wú)論你是為客戶，合作伙伴還是大型會(huì)議運(yùn)營(yíng)會(huì)議，正確的空間都會(huì)讓你與眾不同。 這10個(gè)提示將幫助你找到完美的會(huì)議場(chǎng)所。 從收集發(fā)言人到獲得贊助商，你的待辦事項(xiàng)清單似乎永無(wú)止境。 36％的活動(dòng)策劃者將大部分預(yù)算用于場(chǎng)地，選擇活動(dòng)空間成為規(guī)劃過程中最重要和最具挑戰(zhàn)性的方面之一。 為了使它更容易，這里有10個(gè)提示，為你的下一次公司活動(dòng)，會(huì)議或貿(mào)易展覽選擇一個(gè)很棒的場(chǎng)地。

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

1. 可訪問性：活動(dòng)場(chǎng)所的位置對(duì)于最大化活動(dòng)參與度至關(guān)重要。 在63％時(shí)，可訪問性是選擇活動(dòng)目標(biāo)（EventMB）的最大因素。 在確定位置之前，確保場(chǎng)地隨時(shí)可以到達(dá)，以便參加者可以通過空中，鐵路或汽車輕松抵達(dá)。 如果你的與會(huì)者由貴賓或高級(jí)管理人員組成，并且唯一可用的航班需要多條航線，你可能會(huì)失去參與者。

2. 此外，確認(rèn)為選擇開車前往會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者提供充足的停車或代客泊車服務(wù)。此外，請(qǐng)確保附近有餐廳或其他景點(diǎn)在活動(dòng)前或活動(dòng)后開放，以最大限度地增加活動(dòng)交流機(jī)會(huì)。

3. 住宿：如果場(chǎng)地不在酒店內(nèi)，則需要在合理的距離內(nèi)提供合適的住宿。 如果場(chǎng)地不在步行范圍內(nèi)，請(qǐng)檢查酒店是否提供班車服務(wù)。 如果沒有，請(qǐng)考慮參與者的出租車或汽車服務(wù)的可用性和費(fèi)用。

4. 可用性：一旦你發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不可用，考慮到去年非傳統(tǒng)場(chǎng)館需求增長(zhǎng)4％，請(qǐng)檢查外部/其他空間是否可用。 一定要確定這是場(chǎng)地現(xiàn)在是否是旺季。 這將影響公共空間的流量，并可能排除有機(jī)活動(dòng)聯(lián)網(wǎng)機(jī)會(huì)（游泳池，貴賓休息室等）。

5.適用性：擬議場(chǎng)地是否反映或減損活動(dòng)的形象？ 重要的是，場(chǎng)地不僅與你嘗試投射的形象清晰對(duì)齊，而且對(duì)于你的目標(biāo)受眾而言，它也是最合適的場(chǎng)所。關(guān)注利益相關(guān)者和贊助商。 詢問場(chǎng)地協(xié)調(diào)員是否會(huì)有其他與你的活動(dòng)或品牌信息沖突的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

6.成本：考慮到32.8％的規(guī)劃者的活動(dòng)花費(fèi)低于10萬(wàn)美元，預(yù)算限制應(yīng)該從一開始就傳達(dá)到會(huì)場(chǎng)。但是，如果你已經(jīng)找到了適合你的活動(dòng)的最佳選擇，請(qǐng)?jiān)儐査麄兪欠駮?huì)考慮降低成本以換取多年合同。不要害怕談判！

7.人員配置：找出參加者與場(chǎng)地員工的比例，以確定是否有足夠的侍應(yīng)生，禮賓支持和你的活動(dòng)安全。在活動(dòng)當(dāng)天，你將有很多東西在你的盤子上，因此請(qǐng)檢查是否有現(xiàn)場(chǎng)專用場(chǎng)地協(xié)調(diào)員或指定人員協(xié)助解決任何問題。 此外，看看工作人員是否會(huì)幫助你進(jìn)行調(diào)查或入職，并向與會(huì)者推廣你的活動(dòng)應(yīng)用程序。

8.設(shè)施：尋找一個(gè)擁有活動(dòng)所需的所有組件的場(chǎng)所。這包括視聽設(shè)備，舞臺(tái)和麥克風(fēng)，你還必須注意設(shè)置能力，特別注意座位安排和贊助區(qū)域，以及你是否有能力與外部供應(yīng)商合作并利用休息的房間。

9.品牌推廣：考慮品牌塑造的便利性非常重要。品牌是關(guān)鍵，所以一定要做到！向場(chǎng)地協(xié)調(diào)員詢問整個(gè)設(shè)施中可用的標(biāo)牌和品牌機(jī)會(huì)，而不僅僅是活動(dòng)空間本身。你可以使用內(nèi)部電子選框或在電梯空間放置標(biāo)牌嗎？ 在簽署虛線之前，這些是要問的問題。

10.技術(shù)：重要的是要確定場(chǎng)地是否為你的與會(huì)者提供充電站和Wi-Fi可用性。 如果沒有，這是你需要提供的其他元素。此外，確定在活動(dòng)期間是否會(huì)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。沒有什么比讓他們的移動(dòng)設(shè)備在搜索Wi-Fi的活動(dòng)中漫無(wú)目的地徘徊或漫無(wú)目的地更加激化參與者。根據(jù)2018年的一項(xiàng)研究，78％的活動(dòng)專業(yè)人士認(rèn)為WiFi可用性和性能仍然是他們活動(dòng)中最大的細(xì)微差別之一。

11.食物和飲料：炎熱的喉嚨？不是你的活動(dòng)！大多數(shù)場(chǎng)地提供現(xiàn)場(chǎng)食品和飲料設(shè)施。 然而，考慮到34％的活動(dòng)組織者將大部分預(yù)算用于餐飲，請(qǐng)務(wù)必詢問你是否有能力引進(jìn)外部供應(yīng)商。 詢問他們是否可以容納食物過敏或特殊飲食，如果他們可以管理額外的最后一分鐘參與者請(qǐng)求，或者參與者是否能夠在活動(dòng)期間點(diǎn)菜。

結(jié)語(yǔ) 現(xiàn)在你可以解決規(guī)劃過程的一個(gè)方面而不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè)節(jié)拍！ 如果你有任何其他提示可以幫助選擇場(chǎng)地，請(qǐng)?jiān)谙旅娴脑u(píng)論中留下。要擔(dān)心的事件還有許多其他方面，包括活動(dòng)技術(shù)?？鞎?huì)務(wù)可以幫助你解決在信息技術(shù)上的問題。 快會(huì)務(wù)作為中國(guó)領(lǐng)先的場(chǎng)景營(yíng)銷科技公司，自成立以來，快會(huì)務(wù)一直致力于以科技驅(qū)動(dòng)客戶成功為使命。為客戶提供一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)及營(yíng)銷自動(dòng)化云平臺(tái)。至今，快會(huì)務(wù)已服務(wù)超過30多萬(wàn)家客戶，100多萬(wàn)場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)。

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