一個項目經(jīng)理，如果要想管理好項目，那么一定要掌握項目管理的方法與工具。在項目管理過程中總會借助一些工具來掌控項目點點滴滴，這不僅可以提高團隊的生產(chǎn)力和效率，還可以讓項目組織在不同項目帶來的影響變化中做好準備。

項目管理工具能做什么

項目管理工具是能幫助項目經(jīng)理能夠順利完成交付的一類工具，通常項目管理工具能夠讓項目按照預(yù)定成本以及進度和質(zhì)量如期完成，并且可以對項目中人員、產(chǎn)品以及過程和項目進行系統(tǒng)的分析與管理的軟件。

項目管理工具的作用有哪些

1、掌握項目全局

項目管理工具能讓項目經(jīng)理及時掌握項目的各項進展，還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。

項目經(jīng)理還可以在整個項目過程中查看結(jié)果并迅速做出及時調(diào)整，這樣能夠確保更好的任務(wù)結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多項目成本。

2、更好利用資源

要想達成最終交付項目，那么項目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)。項目管理工具的資源管理功能可以讓管理者查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，及時有效分配資源避免負荷過重的情況。

3、隨時調(diào)整項目成員工作

作為團隊的負責(zé)人，他們會站得更高看得更遠，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報結(jié)果的時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。

4、有利于溝通

項目的成功離不開有效的溝通，良好的溝通是項目的基本原則。借助項目管理工具，項目成員可以在同一個平臺上隨時聯(lián)系溝通，方便工作的銜接和任務(wù)的分配。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻，有利于信息可以快速傳遞。

5、文檔條理化

使用項目管理工具可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣管理者可以輕松管理訪問各任務(wù)文檔。

項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用工具，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，如果沒有工具來管理任務(wù)文檔，這就需要在紙質(zhì)上完成，復(fù)雜至極還浪費時間。

總結(jié)

項目管理是一個不同尋常的工作領(lǐng)域，因為它擁有許多不同的項目管理方式和技術(shù)，而項目管理工具可讓項目經(jīng)理根據(jù)需要有效地分析和控制項目，同時密切關(guān)注多個依賴項和關(guān)鍵因素，以獲得所需的結(jié)果。所以現(xiàn)代企業(yè)借助項目管理工具，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。