從事檔案管理工作的您，檔案是否經(jīng)常多到讓你“凌亂”？想要到企業(yè)從事檔案管理工作，又不知道具體要做些什么？在企業(yè)從事后勤支持類工作，但對于檔案沒有全局的概念？本期，我們跟大家一起了解下，企業(yè)當(dāng)中都有哪些檔案，這些檔案在企業(yè)當(dāng)中都由哪些部門負(fù)責(zé)。

一個完整的企業(yè)檔案全方位反應(yīng)了企業(yè)活動的方方面面，其中內(nèi)容既包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容，也包括企業(yè)的管理、財務(wù)、人事等其它活動的內(nèi)容，如文書檔案、科技檔案、經(jīng)濟管理檔案、專利檔案、商標(biāo)檔案、財會檔案、人事檔案等，真實全面地記錄了企業(yè)在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)，市場營銷、經(jīng)營決策以及財會、人事管理等方面的活動，是企業(yè)重要的知識資源，也就是企業(yè)知識管理的資源基礎(chǔ)之一。
對于企業(yè)來說科技檔案尤為重要，是企業(yè)比較關(guān)注的檔案。科技檔案的種類包括：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、環(huán)境保護檔案。不過現(xiàn)今主要分為：基建檔案（JJ）、設(shè)備檔案(SB)、科研檔案(KY)、產(chǎn)品檔案(CP)。
科技檔案管理方法：科技檔案主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價值的材料以及聲像資料等，記錄了科學(xué)項目的研究步驟、研究重點以及最終所取得的研究成果。科技檔案具有專業(yè)技術(shù)性、成套性、多樣性等特點，它既不同于文書檔案、專門檔案，也不同于科技文件和科技資料，因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法。
就如國內(nèi)制造型企業(yè)，發(fā)展歷史悠久。比如以家電制造為主的美的集團，成立于1968年，截至目前已有55年；中國汽車品牌長城汽車，成立于1984年，截至目前已經(jīng)有39年歷史；制造型企業(yè)多年發(fā)展，積累了許多寶貴的檔案資料。如何妥善保管、高效利用檔案，已經(jīng)成為制造型企業(yè)發(fā)展中的重中之重。

會博通曾與成立于1956年，至今已有67年發(fā)展歷史的廣州珠江鋼琴集團有限公司達(dá)成項目合作，為其提供檔案數(shù)字化解決方案，并落地實施了一套涵蓋科技檔案、財務(wù)檔案、銷售檔案、人事檔案、文書檔案等多類型檔案在內(nèi)的檔案管理系統(tǒng)。該數(shù)字化檔案管理應(yīng)用輻射珠江鋼琴旗下廣州、佛山、北京、浙江、德國、波蘭六大鋼琴制造基地，1200個銷售服務(wù)網(wǎng)點。多年來檔案管理系統(tǒng)持續(xù)以“檔案信息中心”身份，助力珠江鋼琴穩(wěn)健經(jīng)營、不斷開拓。

不論科技檔案、財務(wù)檔案，還是銷售檔案、人事檔案、文書檔案，又或者實體檔案。希望制造型企業(yè)檔案管理大大們，都可以將它們好好保管，做好檔案管理信息安全、高效流轉(zhuǎn)，推動企業(yè)不斷取得新的成就、新的高度，從制造走向智慧制造！