入志資料征集基礎(chǔ)知識(shí)

——在《卞橋鎮(zhèn)志》資料收集人員培訓(xùn)班上的講稿

2009-08-14

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1? 方志的概念

首先，對(duì)地方志作個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。在這里，只能簡(jiǎn)單的說，因?yàn)橐f明白這個(gè)問題不是1件容易的事情，需要寫1本大書才行——就是1本大書也未必能說清楚。我已經(jīng)發(fā)表了100多篇這方面的文章，字?jǐn)?shù)超過54萬字，我自己感覺有些問題仍然沒有說清楚。

從事地方志工作，應(yīng)該知道什么是志、志什么、如何志。

地方志簡(jiǎn)稱方志，方志簡(jiǎn)稱志。什么是地方志，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外并沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，有關(guān)方志的概念多達(dá)十幾種，可以說是見仁見智。2006年我在全球最大的在線百科全書——維基百科上為地方志下的定義，至今還沒有受到質(zhì)疑：地方志是記述特定時(shí)空內(nèi)1個(gè)方面或各個(gè)方面情況的資料性文獻(xiàn)。地方志的地方，不僅僅是針對(duì)中央的那個(gè)地方，也不只是行政區(qū)劃界定的區(qū)域，而是廣義上的某個(gè)區(qū)域。它既可以是某個(gè)行政區(qū)域，如省域、市域、縣域、鄉(xiāng)域、村域等。也可以是1個(gè)地理概念，如江河的流域、山脈所在的區(qū)域、海域等。還可以是國(guó)域、國(guó)外的某個(gè)區(qū)域，如某個(gè)國(guó)家、某個(gè)國(guó)家的某個(gè)區(qū)域、跨幾個(gè)國(guó)家的某個(gè)區(qū)域等。地方志按它記述的空間不同可以分為行政區(qū)域志和非行政區(qū)域志2大類。記述空間是行政區(qū)域的有：國(guó)志、省志、自治區(qū)志、直轄市志、市志、縣志、鄉(xiāng)志、鎮(zhèn)志、村志等。記述空間不是行政區(qū)域或跨行政區(qū)域的有：山志、江（河）志、海域志、海島志、寺（廟）志、南極志、遠(yuǎn)東志、西歐志、北美志等。按照志書記述的內(nèi)容不同可分為2類。1類是綜合性志書。綜合性志書記述的內(nèi)容是所志時(shí)空的方方面面，從自然到社會(huì)、從經(jīng)濟(jì)到政治、從美德到陋習(xí)，無所不包。一統(tǒng)志、省志、縣志等即屬此類。另一類是單一性志書。單一性志書記述的空間可以是某個(gè)行政區(qū)域，也可以是幾個(gè)行政區(qū)域和非行政區(qū)域，還可以是國(guó)外的某個(gè)國(guó)家或跨國(guó)家的某個(gè)區(qū)域。這類志書的名稱龐雜，如：山東文化志、中國(guó)戲曲志、歐洲風(fēng)俗志、南極礦業(yè)志、日本服裝志、西非報(bào)業(yè)志、平邑縣水利志、臨沂市農(nóng)業(yè)志、亞洲鐵路志、東歐工業(yè)志、北戴河水產(chǎn)志、世界人口志、西歐教育志、各國(guó)領(lǐng)海志、北美物產(chǎn)志、南極探險(xiǎn)志、世界航天志、北極動(dòng)物志、太平洋生物資源志、中國(guó)淡水漁業(yè)志、雜志、怪異志，等等。按照志書記述的時(shí)間不同可分為通志和斷代志2類。通志記述的時(shí)間上限是被志事物的發(fā)端，下限是志書斷限（截止時(shí)間）。如《費(fèi)縣志》（時(shí)限是開天辟地到1985年）。斷代志記述的時(shí)限是某個(gè)時(shí)期或者說某個(gè)歷史階段，如《費(fèi)縣志（1986-2005）》。?

說白了，志，就是記。古人說：志者，記也。換言之，志書就是1篇很長(zhǎng)的記敘文章。

以上是地方志作為名詞講的基本情況。

既然志就是記，那么，記什么？如何記？就是接踵而來的問題了。

2? 時(shí)空

時(shí)間，由于《卞橋鎮(zhèn)志》是卞橋歷史上的第1部志書，記述的上限就是事物的發(fā)端，下限定在2009-08-31。空間，卞橋鎮(zhèn)的行政區(qū)劃范圍之內(nèi)。也就是說，凡是在卞橋鎮(zhèn)地域內(nèi)的人和事都是應(yīng)當(dāng)記述的。用卞橋方言去說就是：凡是在咱這一畝三分地里的人和事都記上一截骨。還有，與卞橋有關(guān)的人和事，也是應(yīng)該記述的。這雖然突破了傳統(tǒng)方志“越境不書”的原則，但是，由于21世紀(jì)的情況和地方志產(chǎn)生時(shí)的狀況已經(jīng)有了很大的不同——大量的事物的發(fā)展突破了行政區(qū)域的界限，邑人到鎮(zhèn)外有大量的活動(dòng)——政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面，鎮(zhèn)志記述這些事情就是自然而然的了。

3? 資料征集的基本原則

本著先易后難的原則進(jìn)行。什么容易做就先做什么，最后怎么也不清楚的只能舍棄了。

4? 入志事物5要素

所有記入鎮(zhèn)志的事物基本上都應(yīng)該有以下5個(gè)要素：何時(shí)（When）、何地（Where）、何人（Who）、何事（What）、結(jié)果如何（What results）。因?yàn)檫@5個(gè)短語的英文首字母都是W，稱之為“5W”。

還沒有完結(jié)的事物，即正在發(fā)展著的事物，記截止日期時(shí)的狀態(tài)。

5? 人事互見

從20世紀(jì)后半期開始，史志類文本有2種很不好的傾向，1是在記事的時(shí)候見物不見人，這就使得記述失去了生動(dòng)性。2是在記人的時(shí)候見人不見事——簡(jiǎn)歷式。大家知道，除自然災(zāi)害等極少的事情外，所有的事情都是人做的；除極少的白癡外，所有的人都會(huì)做事——不論是好事情還是壞事情。所以，既要見人又要見事是客觀事實(shí)對(duì)地方志的基本要求，如果做不到這1點(diǎn)，就不能說這本志書是高質(zhì)量的。以上5W的提出，就是基于這些。

6? 行文要求

簡(jiǎn)單的說，就是開門見山、平鋪直敘，用卞橋方言說就是伸勺子挖干的。方志語言有準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔3個(gè)基本特點(diǎn)。

7? 最容易出錯(cuò)誤的問題

7.1? 人名（白字、同音字）

7.2? 地名（不同歷史時(shí)期不同）

7.3? 時(shí)間（農(nóng)歷、公歷）

7.4? 數(shù)字

7.5? 輸入方法造成的錯(cuò)誤

注意，用拼音輸入法處理的文字，要注意同音字的錯(cuò)誤使用；用五筆字形輸入法處理的文字，要注意相形字的使用錯(cuò)誤。

8? 入志事物要完整

要把事情的來龍去脈寫清楚。一般要有背景——開端——過程——結(jié)果這幾個(gè)環(huán)節(jié)。

9? 多說并存

當(dāng)1種事物多說并存的時(shí)候，各種說法都要記述。

10? 關(guān)于歷史資料問題

在資料征集過程中，很可能遇到古文獻(xiàn)資料，如家譜、碑文、官方文書、圣旨等，對(duì)于這類資料，應(yīng)原文照抄，不要譯成白話，以保持原意不被曲解。

11? 資料搜集的方法

11.1? 搜集資料的原則

11.1.1? 搜集宜廣

搜集面要廣。資料要多，多多益善，首輪志書搜集資料與成書字?jǐn)?shù)之比一般為10：1。

11.1.2? 發(fā)掘宜深

做到掘地3尺，盡量一網(wǎng)打盡，將該跑能收集到資料的地方都去跑，深入挖掘資料。

11.1.3? 整理宜細(xì)

整理資料要做過細(xì)的梳理工作，合理分類，取舍恰到好處，服從整體需要。

11.1.4? 管理宜嚴(yán)

資料管理要有1套嚴(yán)格的制度，1不致遺失，2方便使用。

11.1.5? 考證宜祥

真實(shí)可靠是資料的生命，對(duì)收集來的資料一定要多方考證，直至科學(xué)正確。

11.1.6? 采用宜慎

采用入志的資料要慎之又慎，既要有必要，又要有價(jià)值。

11.2? 基本要求

11.2.1? 全面

要求搜集的資料能反映各層次各類事物方方面面的基本全貌、完整面貌，要做到橫不缺“要項(xiàng)”，縱不缺“要素”。

11.2.2? 系統(tǒng)

要有反映斷限內(nèi)事物發(fā)生、發(fā)展、興衰起伏、發(fā)展階段或脈絡(luò)的系統(tǒng)的連續(xù)性資料，它講究“縱不斷主線”。這種系統(tǒng)的連續(xù)性資料，用來反映展示鎮(zhèn)、部門、單位地情總體發(fā)展的階段，行業(yè)、事業(yè)發(fā)展的階段，事物、事件的發(fā)展階段。

11.2.3? 嚴(yán)謹(jǐn)

要求資料真實(shí)，可靠。統(tǒng)計(jì)資料要以統(tǒng)計(jì)站公布的為準(zhǔn)。

11.2.4? 樸實(shí)

要求所選用的資料要簡(jiǎn)明、扼要、有價(jià)值。

11.2.5? 科學(xué)

含義有5。1是政治觀點(diǎn)正確，2是準(zhǔn)確反映地情，3是不自相矛盾，4是要素齊全記事清楚，5是沒有硬傷。

11.3? 搜集種類

11.3.1? 文字資料

包括檔案、有關(guān)書報(bào)、網(wǎng)上信息、私人資料。檔案資料是修志的主體資料。書報(bào)資料指有關(guān)本行業(yè)、本部門的著作、報(bào)紙和有關(guān)報(bào)道文章。網(wǎng)上信息指有關(guān)本行業(yè)、本部門的信息，取其可靠、合用的資料，注明出處。私人資料包括私人證件、文稿、書信、未發(fā)表的詩(shī)文等。

11.3.2? 口碑資料

包括專項(xiàng)口碑記錄、社會(huì)調(diào)查和民間傳說。專項(xiàng)口碑記錄：查訪當(dāng)事人、見證人，搜集未曾形成文字記載的資料。社會(huì)調(diào)查：可進(jìn)行專項(xiàng)社會(huì)調(diào)查、采訪內(nèi)行人士、專業(yè)人士、廣泛搜集、加以整理、形成專題調(diào)查報(bào)告。民間傳說：指文字不曾記載、可信而具地方特色的歌謠、故事和傳說。

11.3.3? 圖片資料

包括地圖、各類事物發(fā)生變化的示意圖、歷史圖片、現(xiàn)狀圖片、實(shí)物圖片。

11.3.4? 音像資料

光盤、碟片、錄音帶、錄像帶、唱片、激光唱片、激光視盤、網(wǎng)絡(luò)視頻資料。

11.3.5? 實(shí)地勘測(cè)和實(shí)物資料

本鎮(zhèn)的山川景物、名勝古跡、文物、特產(chǎn)及自然、社會(huì)、人文等各方面狀況。

11.4? 搜集范圍

11.4.1? 地域范圍

卞橋鎮(zhèn)的整個(gè)轄區(qū)，轄區(qū)之內(nèi)不管鎮(zhèn)屬、市屬還是省屬、部屬、外省市駐卞的統(tǒng)統(tǒng)需要搜集。同時(shí)要注意搜集有關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)、文化輻射后超越卞橋鎮(zhèn)域的資料。

11.4.2? 時(shí)間范圍

開天辟地～2009-08-31。1要堅(jiān)持“超時(shí)不記”，如有下延的資料，要在總量上予以控制。2要堅(jiān)持“縱不斷線”，即志書斷限內(nèi)的主線資料不能中斷，這是志書的慣例。

11.4.3? 專業(yè)范圍

承編單位要打破部門界限，收集整個(gè)專業(yè)（行業(yè)）的資料。特別是工業(yè)、商業(yè)、教育、科技等更要注意收集本部門以外的本專業(yè)資料。

11.5? 搜集步驟

在資料的收集過程中應(yīng)堅(jiān)持“七先七后”和“三個(gè)為主”。

11.5.1? 七先七后

先普查后細(xì)查。經(jīng)普查編出資料目錄，再依照目錄作深入細(xì)致的查找、收集。

先內(nèi)后外。先查閱本單位、本系統(tǒng)收藏的檔案資料，后去外單位、外系統(tǒng)、檔案館、圖書館查閱。

先口碑后文獻(xiàn)。應(yīng)緩收文獻(xiàn)資料，迅速搶救活資料。

先文字后實(shí)物。先查文字資料，文字記載不全，或有疑問，再進(jìn)行實(shí)地考查。

先古后今，由遠(yuǎn)及近。

先易后難。

先直接后間接。即先收集各類原始資料，在確定查無直接資料的情況下，再收集間接資料。

11.5.2? 三個(gè)為主

檔案材料和書刊材料應(yīng)以檔案材料為主，實(shí)物材料和口碑材料應(yīng)以實(shí)物材料為主，近代材料和古代材料應(yīng)以近代材料為主。

11.6? 搜集方法

?方法正確才能收到事半功倍的效果。為此，提出以下方法供參考。

11.6.1? 提高工作人員的素質(zhì)

1是要有刻苦、奉獻(xiàn)的工作精神；2是除了懂得本專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要懂得一些自然科學(xué)知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)；3是要掌握資料的收集整理與考訂等方法和文字寫作及計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能，還要懂得一些古漢語和外語。

11.6.2? 擬定資料的征集計(jì)劃

根據(jù)鎮(zhèn)志的篇目?jī)?nèi)容，擬訂其資料的征集計(jì)劃。擬定時(shí)，可以志書篇目中的“目”或“節(jié)”作為資料征集的基本單元，將其主題資料、背景資料和考證資料的已知來源、線索、負(fù)責(zé)收集人、工作進(jìn)度等一一寫明。資料征集負(fù)責(zé)人的確定原則是“采編合一”。

11.6.3? 廣泛發(fā)動(dòng)群眾

方法可以多種多樣：1是以單位或部門的名義發(fā)文件、出布告，列出收集資料的內(nèi)容和要求，號(hào)召機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人提供資料；2是布置某些基層單位，寫基層“志”或“簡(jiǎn)介”，為修志部門提供資料；3是印發(fā)調(diào)查表或調(diào)查提綱，發(fā)給基層單位填寫；4是聘請(qǐng)業(yè)余采訪員或資料員幫助收集資料；5是特約某些知情人或掌握資料線索的人積極提供資料。

11.6.4? 查閱檔案、圖書和報(bào)刊

這是收集資料的主戰(zhàn)場(chǎng)。

11.6.5? 采訪知情人

11.6.6? 進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或?qū)ｎ}調(diào)查

11.6.7? 做好博采精收的工作

凡是能設(shè)法收集的有關(guān)資料，力求收集齊全。同時(shí)，對(duì)每個(gè)資料收集者來說，不僅要把自己應(yīng)收的資料收全，而且應(yīng)注意收集雖不是自己負(fù)責(zé)收集的但對(duì)鎮(zhèn)志有用的資料，并交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。這種“出去一把抓，回來再分家”的分工協(xié)作精神，是應(yīng)該提倡的。

?在博采資料的同時(shí)，還應(yīng)注意精收。即精收以下方面的資料。1是反映黨的十一屆三中全會(huì)后，實(shí)行改革開放、經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革等產(chǎn)生的新面貌新成就的資料；2是體現(xiàn)社會(huì)主義新風(fēng)尚、新道德的資料；3是突出時(shí)代、地方、專業(yè)等特色的資料；4是說明事物發(fā)展變化因果關(guān)系的資料。5是含有高新技術(shù)的生產(chǎn)、科研資料；6是對(duì)其他史志或工具書中關(guān)于卞橋的記載有鑒別作用的資料（如：《平邑縣志》在19頁右欄第3段就把建國(guó)后的機(jī)構(gòu)名稱用在了抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期。1940年“10月1日，山東省總工會(huì)進(jìn)駐費(fèi)北卞橋區(qū)十八村[今屬卞橋鎮(zhèn)]一帶開展工作。”十八村一帶的村莊不是今屬卞橋鎮(zhèn)，而是今屬資邱鄉(xiāng)。再如：《平邑縣志》18頁左欄第1～2行：“教導(dǎo)二旅四團(tuán)在小卞橋、王莊一帶反擊?！薄靶”鍢颉睉?yīng)為“卞橋”。卞橋一帶沒有“王莊”這個(gè)村名，實(shí)際是“王家莊”。）；7是有補(bǔ)其他史志或工具書關(guān)于卞橋的未涉及或斷缺的資料；8是有入志價(jià)值的實(shí)物資料和口碑資料。

11.6.8? 利用相關(guān)工具書查找資料

工具書用得最多的是書目、索引或資料索引等。

12? 資料整理

12.1? 整理

按搜集資料的提綱進(jìn)行歸類整理。資料的整理不能有聞必錄，不加選擇，要仔細(xì)斟酌，明辨真?zhèn)危灰鎸?shí)可靠，有憑有據(jù)，不能道聽途說。在充分占有資料的同時(shí)，要運(yùn)用正確的觀點(diǎn)去統(tǒng)籌資料。堅(jiān)持去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里地加工制作，存真求實(shí)，刪繁就簡(jiǎn)，使志書資料經(jīng)得起推敲，能夠準(zhǔn)確反映歷史本來面目。

資料不全的要補(bǔ)，不實(shí)的要核，不確的要改，不符合體例的要予以重寫，不規(guī)范、不統(tǒng)一的要統(tǒng)一規(guī)范。

12.2? 上報(bào)

?整理完成后，送鎮(zhèn)志辦修改、反饋，再修改，直至基本符合要求，上報(bào)資料應(yīng)電子稿（alun01@163.com和鎮(zhèn)志資料征集辦公室郵箱）和打印稿各1份。