時(shí)裝周作為聚合時(shí)尚文化產(chǎn)業(yè)的展示盛會(huì)，每年一般分為2、3月份的春夏和9、10月份的秋冬舉辦，舉辦期間一般都匯聚了時(shí)尚圈包括模特、設(shè)計(jì)師、名流明星、攝影師、化妝造型師、秀導(dǎo)、經(jīng)紀(jì)人、媒體以及舞美和服裝、模特院校等相關(guān)行業(yè)和機(jī)構(gòu)，是時(shí)尚界最主要的年度盛會(huì)。

那么，在邀請(qǐng)媒體參加時(shí)裝周時(shí)，有哪些事項(xiàng)需要注意呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。

一、制作一份清晰的媒體邀約表。

由于時(shí)裝周是由大大小小不同品牌的新品時(shí)裝發(fā)布會(huì)組成，并且會(huì)有數(shù)天的時(shí)間跨度，邀請(qǐng)的媒體數(shù)量眾多，這就需要主辦方提前制作一份清晰的媒體邀約表，開(kāi)幕式和閉幕式需要邀請(qǐng)哪些媒體到場(chǎng)報(bào)道，時(shí)裝周期間的每一場(chǎng)秀分別邀請(qǐng)哪些媒體助陣拍攝？在不同場(chǎng)地同一時(shí)間舉辦的多家品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì)，媒體資源應(yīng)該怎樣分配？這些問(wèn)題，主辦方都應(yīng)該有一個(gè)全盤的規(guī)劃，然后和各家媒體溝通協(xié)調(diào)，最終確認(rèn)結(jié)果并做好記錄。主辦方如果需要媒體對(duì)時(shí)裝周進(jìn)行專題報(bào)道，也可以向媒體提出來(lái)，進(jìn)行溝通。

二、發(fā)送媒體邀請(qǐng)函。

主辦方需要依照溝通后的方案，將各場(chǎng)發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函發(fā)送給相應(yīng)的媒體。媒體邀請(qǐng)函上需要寫清楚發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)（需要寫明具體是幾號(hào)場(chǎng)館）和主題。

三、制作媒體證件。

在時(shí)裝周開(kāi)始前，主辦方需要為每一位參加活動(dòng)的媒體統(tǒng)一制作媒體證，以便媒體能自由地進(jìn)出發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。在時(shí)裝周舉辦期間，主辦方也應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體臨時(shí)證件的辦理和發(fā)放，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

四、及時(shí)提供新聞稿件。

每一場(chǎng)品牌時(shí)裝發(fā)布會(huì)結(jié)束后，主辦方都應(yīng)該盡快向媒體提供新聞稿件，這樣媒體才能夠及時(shí)將新聞發(fā)布出去，大眾也才能隨時(shí)了解到時(shí)裝周的最新信息并參與討論和轉(zhuǎn)發(fā)，達(dá)到宣傳推廣整個(gè)時(shí)裝周活動(dòng)及參加時(shí)裝周的各品牌的目的。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源，隨時(shí)為時(shí)裝周等各類活動(dòng)提供一站式媒體邀約服務(wù)。