J&P稅務(wù)員深入調(diào)查中國賣家VAT下號慢原因,罪魁禍?zhǔn)拙尤皇?.
自2021年1月1日,英國正式脫歐以及對增值稅進(jìn)行大規(guī)模稅改以來,英國VAT稅號申請時效就出現(xiàn)了巨大問題。
就英國VAT稅號申請緩慢的現(xiàn)象,我們以①和稅局的溝通過程、②顧客的反饋以及③與英國幾大權(quán)威會計行業(yè)協(xié)會的多方面交流作為依據(jù),對于整個事件的前因后果進(jìn)行重新梳理。
“現(xiàn)狀”“空頭支票”一改再改
縱觀過去三年英國稅號申請情況,HMRC官方發(fā)布的VAT申請?zhí)幚頃r效從3個工作日,15個工作日,再到后來直接延長到了30個工作日。即便如此,目前的HMRC也未曾兌現(xiàn)其“30個工作日內(nèi)完成”的承諾。
J&P英國海外主體申請部從今年3月份開始,就已經(jīng)明顯的感受到了英國增值稅改革的收緊。然而,稅局積壓稅號新申請的情況,實際是從2020年10月就開始了,直到今年3月實在處理不過來了,從而導(dǎo)致增值稅申請陷入癱瘓狀態(tài)。
HMRC曾在官網(wǎng)上坦言,
“我們面臨超多積壓的申請,對申請延遲感到抱歉,但有信心在2021年3月時處理完申請”。
雖然該回復(fù)已經(jīng)被刪除;但是,ICAEW(英格蘭及威爾士特許會計師協(xié)會)和ATT(稅務(wù)師協(xié)會)等多家英國媒體和會計行業(yè)協(xié)會都報道了此事件。
(素材來源:https://www.icaew.com/insights/tax-news/2021/mar-2021/hmrc-tips-to-avoid-common-vat-registration-errors)
(素材來源:https://www.att.org.uk/technical/news/update-hmrc-vat-registration-applications)
“過程”“問卷調(diào)查”一拖再拖
事實上,正如英國政府一再延遲疫情“封城”的解封時間一樣,HMRC也并沒有兌現(xiàn)她的承諾盡快處理積壓的案件,反而將幾乎所有的新申請都轉(zhuǎn)成了問卷調(diào)查,要求申請人提供更多更詳細(xì)的信息。
◆ 英國本土的稅號申請者需要填寫VAT5;
◆?海外的稅號申請者則需要填寫海外問卷,并需要補(bǔ)充采購合同書、公司名片以及交易證明等大量詳細(xì)材料。
新申請轉(zhuǎn)問卷調(diào)查的操作,讓稅局在系統(tǒng)中把原定30個工作日處理的申請變成了“人工聯(lián)系”,調(diào)查問卷也沒有了明確的案件處理日期,這無疑是給申請者造成了巨大的困擾。而稅局方面,也再無正面回應(yīng)注冊延遲等相關(guān)問題。
“結(jié)果”“稅局回復(fù)”一等再等
AAT(會計技術(shù)師協(xié)會)?作為英國和獨(dú)立事務(wù)所聯(lián)系最緊密的協(xié)會之一,在6月做了跟蹤報道。
報道當(dāng)中采訪了英國多家本地的會計事務(wù)所,其反映的情況大致和我們經(jīng)歷的一致:
1)“HMRC下號不穩(wěn)定”;“部分復(fù)雜的案件可能很快下號,而有的簡單申請?zhí)幚頃r間反而超過6個月!”
和我們經(jīng)歷的一樣。很多新稅號申請案件經(jīng)過幾個月也完全不下號,J&P英國的會計師再三溝通之下,HMRC才開始少量的下放一些稅號,完全沒有既定規(guī)律。更有甚者,還會出現(xiàn)這頭還在聯(lián)系要申請人補(bǔ)交材料,那頭已經(jīng)申請成功下號的案例。
2)“HMRC嚴(yán)重人手不足”;“稅局的問詢電話8:59打的時候還是還沒開通,9:00再打就是所有接線員都在忙碌,再也打不進(jìn)去了!”
我們向稅局的詢問過程,就需要幾小時不間斷的打電話或者在線填表等,期待稅局能盡快回復(fù)。即便我們成功與稅局官員聯(lián)系上了,往往會被要求在短時間內(nèi)就要準(zhǔn)備好所有的相關(guān)材料,一般只給2周甚至更短的案件回復(fù)截止時間。
J&P點(diǎn)評
在英國爆發(fā)疫情之前,想要和稅局溝通已經(jīng)十分不易;疫情爆發(fā)后,稅局又從各部門抽調(diào)人手處理更緊急的“工資補(bǔ)助案”和“生意補(bǔ)助案”。
這兩個項目對英國本地居民生活的穩(wěn)定和小生意的生存起到了不可或缺的作用。但相對的,必然會影響到稅局其他職能發(fā)揮。
?那么,
?賣家如何才能贏得稅局的青睞快速下號?
◆ 已經(jīng)有銷售記錄
我們認(rèn)為,脫歐和稅改使得HMRC短時間內(nèi)收到了成倍的英國稅號申請,而又因為疫情人手短缺。遲下號和難下號的情況還是會持續(xù)一段時間。稅局有限的資源將會傾斜在對他們來說風(fēng)險最小,申請要求最合理的經(jīng)營主體上。
對現(xiàn)階段英國稅局來說,如果您的銷售已經(jīng)或即將超過85k英鎊,是最快通過申請的一個條件。如果您的銷售短期內(nèi)沒有達(dá)到強(qiáng)制申請VAT的額度,也建議您保持正常的經(jīng)營。向稅局展現(xiàn)一個良好的經(jīng)營銷售記錄,以此證明您未來是必須要使用到英國稅號的。
◆?尚未有銷售記錄
對于還沒有經(jīng)營的企業(yè)來說,申請難度會比較高,但只要能提供準(zhǔn)確的倉租合同,訂貨合同等準(zhǔn)備展開經(jīng)營的證明材料,還是很有可能下號的。
值得注意的是,如果您需要備貨清關(guān),您不一定需要稅號,可以先申請一個EORI清關(guān)號進(jìn)行清關(guān),開展商業(yè)活動。這也可做為您籌備英國經(jīng)營的有利證據(jù),一并提交協(xié)助申請稅號。
最后,綜合同行業(yè)現(xiàn)有的多個案例進(jìn)行深入分析,得出的結(jié)論是:雖然目前稅局下號狀態(tài)不持續(xù)不穩(wěn)定,且極端案例頻發(fā)。但是,HMRC會更傾向于對已經(jīng)實施經(jīng)營的商業(yè)主體發(fā)放稅號。
稅局想看到的是一個良好經(jīng)營的企業(yè)因為自身發(fā)展需要申請稅號,并在英國納稅。雖然英國本土公司,英國本土辦公室,英國本地員工不是申請稅號的必要條件,但也是稅局在問卷和我們溝通中想了解的信息。
如果這些要求正好符合您企業(yè)發(fā)展的自身需要,我們也可以協(xié)助您企業(yè)在英國開辦公司、租用辦公室甚至是代招工作人員,幫助您真正落地英國。
如果您的企業(yè)有這方面的業(yè)務(wù)需求,
請及時與J&P聯(lián)系。
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J&P集團(tuán),立足英國,輻射全球,匠心品牌,享譽(yù)歐洲,中歐兩地同步經(jīng)營,已服務(wù)超過5W+跨境電商,旗下公司有歐代易檢測有限公司,盛世知識產(chǎn)權(quán),無憂海外倉,簡氏信息技術(shù)有限公司等,業(yè)務(wù)范圍覆蓋跨境電商服務(wù)全部領(lǐng)域。
J&P簡稚云Julia Jian ,J&P集團(tuán)創(chuàng)始人,英國皇家特許J&P注冊會計師事務(wù)所持牌人,國際會計師公會常任理事,歐洲華人聯(lián)會常任理事,暨南大學(xué)歐華學(xué)院海外顧問。