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秘訣看這里!為什么別人家的實(shí)驗(yàn)室都這么井井有條?

2023-12-13 16:20 作者:做實(shí)驗(yàn)的小王  | 我要投稿

實(shí)驗(yàn)室管理是門大學(xué)問。一個(gè)規(guī)范、安全、井井有條的實(shí)驗(yàn)室是什么樣子?5S和效率是如何做到相輔相成的?一起來看看小編參觀模范實(shí)驗(yàn)室后的心得體會(huì)吧!

1、計(jì)劃板

他們會(huì)制定檢驗(yàn)計(jì)劃到個(gè)人(張貼或是下發(fā)),讓每個(gè)人都提前知道自己需要做的事情,便于個(gè)人提前準(zhǔn)備。

實(shí)驗(yàn)室管理是門大學(xué)問。一個(gè)規(guī)范、安全、井井有條的實(shí)驗(yàn)室是什么樣子?5S和效率是如何做到相輔相成的?一起來看看小編參觀模范實(shí)驗(yàn)室后的心得體會(huì)吧!

2、標(biāo)識清晰易辨

比如,穩(wěn)定性考察箱,每個(gè)考察箱都有目錄,細(xì)化到每層放的什么,批號,溫濕度不同目錄顏色也不同,里面的樣品標(biāo)簽顏色也不同(25℃,40℃)。

交流中我了解到,這樣做拿樣品時(shí)省去了找樣品的時(shí)間(箱門上的目錄),而且也減少了出錯(cuò)的機(jī)會(huì),產(chǎn)品有可能同一名字同一批號,但是根據(jù)標(biāo)簽顏色就可以很快區(qū)分長期和加速。

3、樣 品 存 放

他們的樣品存放很規(guī)整,分為原輔料,半成品,制劑,微生物。待檢驗(yàn)和已檢驗(yàn)在試劑柜門上都有明確區(qū)分,不同品種又用標(biāo)識線明顯區(qū)分,這樣即使樣品很多,即使不熟悉的人也能省去找樣品的時(shí)間。?

4、定位:方便省時(shí)

他們的墻壁利用率很高,重點(diǎn)是定位,無須費(fèi)時(shí)費(fèi)勁尋找。

比如像留樣記錄,樣品接收領(lǐng)用記錄這樣繁雜集中的記錄,就歸類后靠墻統(tǒng)一放置。

再如必需物品,擺放顯眼易得,像護(hù)目鏡,我們也有,但是若不容易找到不僅浪費(fèi)時(shí)間,我們可能因?yàn)闆]時(shí)間找,就不佩戴進(jìn)行實(shí)驗(yàn),還容易產(chǎn)生事故。就近放在實(shí)驗(yàn)室,用完也方便歸位。

同時(shí),我注意到人家的標(biāo)識,已經(jīng)細(xì)化到一點(diǎn)一滴,好多意想不到的地方都有,包括提示性的,警示性的,甚至像“化學(xué)危險(xiǎn)品相容性表”等指導(dǎo)性意見都有。這樣經(jīng)??匆姡矣X得安全操作意識也不自覺地提高了。

5、樣 品 轉(zhuǎn) 移

這是我個(gè)人覺得特別喜歡的一點(diǎn)。

在具體實(shí)驗(yàn)過程中,我們經(jīng)常會(huì)將容量瓶轉(zhuǎn)移到另一地方,比如,做含量均勻度,同時(shí)40個(gè)樣品(40個(gè)容量瓶),樣品又要超聲,又要震蕩,還要去通風(fēng)櫥定容,移液,很常見,必然會(huì)來回?fù)Q好幾個(gè)地方。

每次我們都是用手拿著,每次拿不了幾個(gè)不說,還特別容易打碎,來回好幾趟凈浪費(fèi)時(shí)間。人家是用小車轉(zhuǎn)移,一次全部推走,省了時(shí)間,減少了打碎的幾率。

6、對照品標(biāo)準(zhǔn)品管理

他們對照品標(biāo)準(zhǔn)品全部放冰箱(此處有疑問,保存條件可能不一樣,還需要再咨詢);但是我覺得我們可以學(xué)習(xí)的是,已開啟,未開啟分開放置。

備注:該冰箱里全部是未開啟的對照品,旁邊一個(gè)冰箱里全部是開啟的對照品。冰箱門上貼的是對照品信息,包括每一層放置的藥品名稱。

7、試劑

(1)效率方面

找試劑是QC人員試驗(yàn)中浪費(fèi)時(shí)間地方之一,若能快速的找到所需試劑,就能節(jié)約時(shí)間,提高效率。試劑柜門上不僅有一個(gè)目錄,明確標(biāo)明每層放置的試劑名稱,而且里面均對區(qū)域進(jìn)行劃分,每一行只放相同試劑,一種試劑一行,剩下多少也一目了然。

(2)合規(guī)性方面

我們的普通試劑區(qū)分了液體和固體,但是易制毒類平時(shí)并沒有嚴(yán)格統(tǒng)一管理,人家QC進(jìn)行區(qū)分并且單獨(dú)管理,于試劑柜外還貼有易制毒試劑的管理規(guī)程。

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8、5S 理 念

5S深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)。簡言之,實(shí)驗(yàn)室沒有多余的物品,沒有雜亂的擺放。

備注:每臺(tái)液相均配有①流動(dòng)相放置托盤;②方便的小凳子;③廢液桶定位托盤。

在儀器較為集中的區(qū)域,儀器使用記錄放在旁邊會(huì)顯得比較凌亂,他們就在試驗(yàn)臺(tái)的一側(cè)放置了一個(gè)收納盒,將記錄統(tǒng)一放置在其中,并標(biāo)記每一層放置的記錄的名稱和編號,特別容易記住,更方便快速找到。

試驗(yàn)區(qū)域根據(jù)用途進(jìn)行劃分,標(biāo)識清楚且明顯,每扇通風(fēng)櫥玻璃上都有警示和提示標(biāo)識。就連試驗(yàn)廢液都進(jìn)行了區(qū)分,如有機(jī)溶劑、劇毒、重金屬等,且進(jìn)行了定置管理。人家連垃圾桶都沒有放過,不同顏色的垃圾桶盛裝不同的垃圾。比如黑色垃圾桶裝普通的日常垃圾;紅色垃圾桶裝危險(xiǎn)品和藥品垃圾。

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9、洗 瓶

洗瓶占用的時(shí)間再多也不能馬虎,這關(guān)系到后續(xù)檢驗(yàn)樣品的準(zhǔn)確性。

該外企所有的玻璃器皿(包括試管、容量瓶、移液管、進(jìn)樣小瓶、微生物培養(yǎng)皿等)均使用洗瓶機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化清洗(如下圖),洗瓶程序和清潔效果皆已經(jīng)過驗(yàn)證。據(jù)說,單次可以完成200個(gè)試管或490個(gè)進(jìn)樣小瓶的清洗。

以上方法 足以讓實(shí)驗(yàn)室井井有條,但是需要耗費(fèi)很多人力,效率其實(shí)比較低。

在數(shù)字化浪潮下,實(shí)驗(yàn)室工作借助LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)從線下轉(zhuǎn)移到線上才是高效的解決辦法,金現(xiàn)代LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在滿足要素合規(guī)的基礎(chǔ)上,還實(shí)現(xiàn)了

實(shí)驗(yàn)任務(wù)全流程閉環(huán)管理

,對樣品全程進(jìn)行

條碼化管理

,交接環(huán)節(jié)設(shè)置電子簽名,并自動(dòng)生成審計(jì)日志。系統(tǒng)還包括樣品管理、檢驗(yàn)任務(wù)管理、電子實(shí)驗(yàn)記錄本、檢驗(yàn)報(bào)告管理、儀器設(shè)備管理、試劑耗材管理、檢驗(yàn)項(xiàng)目管理、人員信息管理、體系文件管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、色譜柱管理、穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)管理、環(huán)境管理等功能,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室流程并提升實(shí)驗(yàn)室工作效率。

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