辦公軟件誰都會，千萬不要覺得它無所謂！總結(jié)來講就是辦公軟件太重要了，我們現(xiàn)在工作學(xué)習(xí)的必備技能，今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘＾k公會用到的一些小技巧哦：

一、刪除文章中的全部空格。有時我們的文章中空格比較多，如果一個一個去刪除會很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時會出現(xiàn)一個窗口，選擇查找內(nèi)容這一項，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內(nèi)容，最后點(diǎn)擊一下全部替換這個選項，這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實(shí)用的技巧。

二、如何分割表格。首先打開word里面的表格文件，把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個單元格內(nèi)，在鍵盤上同時點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。

三、快速插入公式。我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費(fèi)時間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面，非常方便。

四、基本操作快捷鍵?，F(xiàn)在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。