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為團(tuán)隊提供專業(yè)的文件協(xié)作方案

2023-03-30 22:35 作者:biubiubiu_Zoho  | 我要投稿

在團(tuán)隊工作中,常用的團(tuán)隊文件協(xié)作方式是通過不同的社交平臺,將文件進(jìn)行反復(fù)傳輸。這種方式不僅效率低下,也無法保證文件的安全性。而且部分社交工具無法長時間保存文件記錄,容易導(dǎo)致文件的丟失。

Zoho Workdrive 企業(yè)文件協(xié)作工具,為團(tuán)隊提供安全可靠的共享方式,還有親密無間的團(tuán)隊文件協(xié)作空間。無需下載,即可在線使用,還有移動端應(yīng)用為您提供移動文件協(xié)作體驗。

文檔協(xié)作工具的作用:

  • 文件共享:只需將文件上傳至 Zoho Workdrive 中,團(tuán)隊成員即可在自己的設(shè)備上查看文件。文件的任何修改都會自動同步給團(tuán)隊成員,無需擔(dān)心文件更新導(dǎo)致的文件版本不統(tǒng)一。

  • 實時協(xié)作:Zoho Workdrive 內(nèi)置文件協(xié)作套件,支持團(tuán)隊成員共同處理文檔,表格,演示文檔,調(diào)動團(tuán)隊協(xié)作力,提高辦公效率。

  • 版本管理:文件的每一次更改都會自動同步至云端,不必?fù)?dān)心修改錯誤,點(diǎn)擊版本管理,用戶可以隨時恢復(fù)自己需要的文件版本。

  • 高級搜索:強(qiáng)大好用的搜索功能是文件協(xié)作工具的必備!用戶可以根據(jù)文件標(biāo)簽,內(nèi)容快速鎖定自己需要的文件,大大減少文件查找困難所耗費(fèi)的時間。

  • 文件管理:統(tǒng)一的文件管理空間,搭配精細(xì)化的權(quán)限管理,支持220多種文件的預(yù)覽及下載,為團(tuán)隊提供安全的文件協(xié)作平臺。

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