IT企業(yè)隨著業(yè)務的擴大、人員的增多，企業(yè)的固定資產數(shù)量和種類都會隨之越來越多。當IT企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，內部管理通常會遇到一些問題：

1)??? 固定資產的數(shù)量像滾雪球一樣，越滾越多，但是不清楚多少閑置，多少在用，多少在維修中，哪些人領用了哪些固定資產。

2)??? 低值易耗品管理起來也比較混亂，沒有對應的出入庫記錄，不清楚消耗和即時庫存情況。

3) ?固定資產日常的領用、借用、維保、維修、退還、調撥、報廢等，缺乏歷史操作記錄查詢。

4) 固定資產管理和審批以及折舊等管理沒有正規(guī)的審批程序，授權審批制度不明確。

5) 手工盤點固定資產的工作量大，不但耗時耗力，而且盤點結果不準確，盤點結果無法追溯。

而當IT企業(yè)開始上線二維碼固定資產管理系統(tǒng)后，上述問題可以得到很好的解決，并做到固定資產賬實一致、盤點準確高效，提升固定資產利用率，降低閑置率和重復采購率，為企業(yè)降本增效。

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1) 給每個固定資產都綁定一個二維碼或者RFID標簽，將物、碼、人進行綁定。手機APP掃二維碼或者RFID碼，可以展示這個資產的相關信息，比如名稱、類別、購入時間、使用部門、使用人等等。

2) 入庫到系統(tǒng)的每個固定資產，會形成一個固定資產臺賬，通過資產臺賬，可以清楚了解每個分公司/部門固定資產數(shù)量，以及閑置/在用/維修中/報廢資產數(shù)量。同時每個資產入庫時間、采購金額、使用人、使用部門、存放地點、折舊金額等數(shù)據(jù)都可以一目了然。

3) 每個固定資產會生成一張固定資產卡片，記錄這個實物資產從申購、采購、入庫到現(xiàn)在經歷了哪些操作，比如調撥、借用、損壞、維修、報廢等，實現(xiàn)固定資產全生命周期管理。

4) 每個固定資產的領用、調撥、報廢等操作，系統(tǒng)都會生成一個操作記錄，方便后續(xù)隨時進行追溯。

5) 系統(tǒng)可以對每個用戶進行審批權限劃分，只有具備審批權限的用戶才能進行審批和駁回資產的申請。

6) 每個分公司/部門的負責人只能看到、管理和操作自己本部門下的固定資產，總公司可以統(tǒng)籌管理全局。

7) 多種盤點方式可選?？晒芾韱T在手機APP掃二維碼盤點，也可以使用全員盤點（員工盤點自己名下的固定資產）。也可以使用RFID手持槍進行散步式盤點，識別距離可達到6米，一分鐘可識別上百個標簽。掃碼后，如果需要修改存放地點等，可直接修改。

8) 系統(tǒng)有低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品的即時庫存、日常出入庫情況等。可對所有易耗品的使用等情況一目了然。

9) 系統(tǒng)可自定義設置審批流程和自定義的表單等。最大限度地滿足IT企業(yè)的需求，將固定資產流程和審批轉移到線上，實現(xiàn)了無紙化和移動化辦公。

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