公司賬務(wù)混亂如何清理?

百度北京麥澤企服游慶鳳為您講解~

　　了解基礎(chǔ)情況

　?、賾{證記錄是否正確

　?、谠紗螕?jù)是否齊全

　?、圪~簿登記是否合規(guī)

　　在檢查過程中，把發(fā)現(xiàn)的問題及時整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯誤，先不要急于調(diào)整賬面，先以備查表的形式提出一個處理方案，或者提出財務(wù)的意見，匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，等待批示以后再做處理。

　　如果賬務(wù)混亂嚴重建議采用如下方式：

　　第一步：封賬

　　什么是封賬?清理賬簿要花費很長的時間，比做賬要麻煩很多。因此在查清之前，有些關(guān)鍵賬目要封掉停止使用。這里主要指往來明細賬，尤其應(yīng)付款項，一不留神就可能多付。所以要和老板解釋清楚，取得他的支持——所有供應(yīng)商，在沒有把賬對清之前都要停止付款(當然交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶有欠款要加緊催收(以防兩年訴訟期過期)，但不能輕易在對方的詢證函上簽字(可能對己方不利)。

　　第二步：清理

　　把之前的賬全部查封之后，另外在系統(tǒng)里建一套新賬，五年賬，一筆筆重新記。如果公司收付款的賬戶多，那么可以從銀行流水賬記起，流水賬上有的，再從老賬上找記錄和單據(jù)，對上了就記下來，對不上就放在一邊慢慢找，由會計老師專門清理，需要花費很多精力，才能把最后的大數(shù)核對上。

　　賬務(wù)混亂嚴重常見的三種清賬方式

　　(1)舊亂賬梳理。采用舊亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題，財務(wù)人員需要收集應(yīng)清理會計期間的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等舊賬資料，同時還要檢查舊賬會計期間企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理事項，從而重新調(diào)整、更正、補充舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務(wù)處理，然后在此基礎(chǔ)上重新分攤成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報表。

　　(2)建立新賬。選擇此種方式處理公司賬目混亂問題，其最大的好處是讓公司的會計核算有一個全新的、規(guī)范的起點。一般而言，建立新賬需要遵循以下操作步驟：清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬，企常青建議您按照上述流程完成操作，此后便可重新實現(xiàn)規(guī)范記賬報稅。

　　(3)健全規(guī)范合理的財務(wù)管理制度并聘請專業(yè)財務(wù)人員進行企業(yè)賬務(wù)處理。想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決，企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財務(wù)管理制度，同時還要聘請專業(yè)財務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù)工作。企常青認為，在這一點上，企業(yè)如不具備上述條件，那么其就可以將記賬報稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來完成，從而確保企業(yè)財務(wù)工作得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)地處理和解決。