傳媒如春雨，潤物細(xì)無聲，大家好，我是51媒體網(wǎng)胡老師。

隨著活動的日漸增多，近期一些論壇，會議，發(fā)布會日漸增多，今天胡老師就對最近一個月來51媒體網(wǎng)的媒體邀約活動做一個總結(jié)，有經(jīng)驗也有注意事項，希望對大家有所幫助。

1，媒體邀約時間越早越好。

很多負(fù)責(zé)媒體邀約的小伙伴都是在活動前三四天找到胡老師，希望能邀請媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道采訪，雖然最終邀請到了大部分媒體，但是也有個別的媒體老師由于工作安排或者時間沖突無法現(xiàn)場參會，媒體邀約有一套完整的流程，媒體方案制定→媒體選題提報→媒體邀請函發(fā)送→媒體參會時間再次確定→媒體采訪提綱確認(rèn)→媒體到場接待采訪等，每個環(huán)節(jié)都需要大量的溝通時間。因此媒體邀約計劃越早越好。

2，媒體邀約機構(gòu)選擇猶豫不決。

很多小伙伴通過不同渠道找了許多的媒體邀約機構(gòu)，當(dāng)然每家媒體邀約服務(wù)機構(gòu)都很專業(yè)，胡老師有寫過一篇專門的文章“如何選擇適合的媒體邀約機構(gòu)”，從口碑，服務(wù)，價格，媒體邀約方案以及品牌知名度等各個方面進(jìn)行綜合考量，選擇適合自己的服務(wù)機構(gòu)即可。有興趣的小伙伴可以搜索看一下，51媒體網(wǎng)也會免費解答媒體邀約的相關(guān)問題，以及免費定制媒體方案。也希望大家綜合比較一下。

3，電視臺報道的重視度不夠。

電視臺對企業(yè)進(jìn)行報道有很多的優(yōu)點，比如品牌背書，傳播更廣，權(quán)威性等等，許多企業(yè)，機構(gòu)的活動會選擇邀請電視臺進(jìn)行報道，電視臺的選題更加嚴(yán)格，因此選題要趁早提報，這樣才有更多的時間進(jìn)行準(zhǔn)備，另外，電視臺現(xiàn)場取材采訪，也要盡可能得做好相關(guān)得服務(wù)工作，比如嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)得采訪要提前安排好，現(xiàn)場要有專人做好電視臺得接待以及采訪工作。電視臺得報道要求也要提前與胡老師溝通，切勿現(xiàn)場提出額外要求，這樣電視臺記者提前準(zhǔn)備的采訪思路就會打亂，影響報道的進(jìn)度，電視臺報道有很強的實時性，因此在活動結(jié)束后也要第一時間同步確認(rèn)好的新聞稿，不影響報道的及時播出。

4，活動順利舉行的一些建議。

活動的順利舉行一定是整個team共同協(xié)作努力的結(jié)果，因為活動前事無巨細(xì)的各個因素都要考慮到，包括活動的彩排也要多進(jìn)行幾次，甚至話筒誰來遞送，凳子誰來辦等等細(xì)節(jié)都要提前有專人負(fù)責(zé)，這樣方可保證活動的順暢順利。51媒體網(wǎng)在活動中也會積極參與進(jìn)來，包括在哪里簽到，物料的準(zhǔn)備，以及采訪在哪里做等細(xì)節(jié)與主辦方溝通好。

以上就是近期媒體邀約活動的一些總結(jié)和建議，希望對大家能有所幫助。51媒體網(wǎng)也希望能在企業(yè)的宣傳活動中幫助到您。

“搭建媒體傳播紐帶，共建多方價值平臺”，我是愛傳播的胡老師，期待與您攜手。